Montag Stiftung Urbane Räume gAG
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Gehalt aus Positionen in Montag Stiftung Urbane Räume gAG

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Montag Stiftung Urbane Räume gAG rekrutiert für Positionen:

Projektmanagement

Anforderung

  • Sie haben eine relevante Erfahrung im Veranstaltungs- und Eventmanagement, als Bürofachkraft oder einem ähnlichen Berufsfeld
  • Sie haben Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Sie arbeiten strukturiert, können in arbeitsintensiven Phasen einen kühlen Kopf bewahren und strahlen dadurch Ruhe aus
  • Sie haben Spaß daran, als Dienstleister*in zu agieren und sorgen mit Ihrem aufmerksamen Rundumblick für reibungslose Abläufe
  • Sie zeichnen sich durch Ihre Eigeninitiative sowie Ihre mitdenkende und proaktive Arbeitsweise aus und entlasten dadurch das Team
  • Sie verfügen über sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse und bringen eine generelle Affinität zu Zahlen und Daten mit
  • Sie arbeiten an der Schnittstelle zu unterschiedlichen Teams: Dabei ermöglicht Ihnen Ihre empathische und offene Art eine gute Zusammenarbeit

Verantwortlichkeiten

  • Sie unterstützen unsere Projektleiter*innen in der Projektplanung, helfen dabei Strukturen aufzubauen und Standards einzuführen
  • Sie übernehmen die Organisation der Stadtteilwerkstätten für unsere Projekte. Von der Einladung, über die inhaltliche Planung der Veranstaltung bis zur Begleitung vor Ort halten Sie alle Fäden stets zusammen
  • Sie stellen sicher, dass relevante Stakeholder*innen an den Veranstaltungen präsent sind und sorgen so dafür, dass alle einen guten Einblick in die geplanten Projekte gewinnen können
  • Sie unterstützen unsere Projektleiter*innen im alltäglichen Projektmanagement, haben dabei ein offenes Ohr für die unterschiedlichen Herausforderungen und unterstützen bei der Bearbeitung der Anliegen pragmatisch und lösungsorientiert
  • Dabei agieren Sie auch als Schnittstelle zwischen den unterschiedlichen Projektteams und sorgen hier für einen möglichst reibungslosen Informationsfluss bei projektübergreifenden Absprachen
  • Gemeinsam mit Ihren zwei Kolleg*innen bilden Sie unser Office Team und übernehmen in Vertretung punktuell Aufgaben Ihrer Teammitglieder