Organisation von Meetings sowie Vorbereitung von Terminen der Geschäftsleitung
Reiseplanung, -organisation und -abrechnung
Termin- und Wochenplanung, Organisation und Kontrolle
Dienstwagenmanagement
administrative Tätigkeiten, Erstellung und Verwaltung von Schriftverkehr
Archivierung von Aktenbeständen
aktive Mitwirkung im Bereich der Öffentlichkeitsarbeit
Anforderung
Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und haben Berufserfahrungen im Bereich Sekretariat
Sie überzeugen durch Organisationstalent, Engagement und Zuverlässigkeit
Mitarbeiter Logistik
Sprache
englisch
Leistungen
Urlaubsgeld
Verantwortlichkeiten
Überprüfung von Rechnungen hinsichtlich Übereinstimmung mit Verträgen in den Bereichen der Waggon- und LKW-Instandhaltung
Aufbereitung von Zahlen und Daten zur Erstellung von Auswertungen und Statistiken
Überwachung von Dienstleistungs-, Miet-, Infrastruktur-, Speditions- und sonstigen Verträgen
administrative Aufgaben des Waggonmanagements und der Fahrzeuginstandhaltung
Durchführung von Monatsabschlussarbeiten
Anforderung
abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
erste Berufserfahrung im Bereich der Schadensregulierung von Güterwagen
Kommunikationsstärke, Leistungsbereitschaft sowie eine sorgfältige Arbeitsweise
Disponent
Leistungen
Urlaubsgeld
Verantwortlichkeiten
Disposition des gekauften Holzes für die Verkehrsträger Schiff, LKW und Bahn zu den Mercer-Werken oder weiteren Vertragspartnern
Überwachung der Holzabfuhr und Erstellung der Abfuhrunterlagen
Erstellung von Gutschriften und Rechnungen für LKW- und Bahnspeditionen
Prüfung der von den Speditionen gemeldeten Fuhraufträge auf vollständige Abfuhr des Holzes
Auswertungen von Daten, Zuarbeiten für das Controlling, Monatsabschlüsse und Rückstellungen
wöchentliche Planung und Vergabe der Rundholzverladebahnhöfe für die Bahndisposition und der Rundholz-LKW-Einfahrten
Anforderung
Sie überzeugen durch Organisationstalent, Eigenverantwortung und souveränes Auftreten
Sie arbeiten gerne im Team und bringen sich ein
Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung als Speditionskaufmann / -frau oder eine kaufmännische Ausbildung mit und verfügen idealerweise bereits über Erfahrungen in der Disposition
Mitarbeiter
Leistungen
Urlaubsgeld
Anforderung
ausgeprägtes Verständnis für technische und operative Herausforderungen sowie Erfahrung in der Projektarbeit
ein Faible zum Strukturieren, Koordinieren und Auswerten von Prozessen
Verantwortlichkeiten
selbstständige Organisation der anfallenden Arbeiten vor allem auch mit externen Dienstleistern