Gehalt aus Positionen in Max-Planck-Institut für Physik komplexer Systeme
Max-Planck-Institut für Physik komplexer Systeme rekrutiert für Positionen:
Verwaltungsleiter
Verantwortlichkeiten
Leitung der Verwaltung und der Abteilung Allgemeine Dienste
Planung, Koordination, Organisation und Kontrolle aller Verwaltungsabläufe und Inhouse-Prozesse
Planung, Steuerung und Controlling aller Bereiche der Haushalts- und Wirtschaftsführung des Instituts
Beratung, Unterstützung und Entlastung der Direktoren bei allen administrativen sowie organisatorischen Angelegenheiten
Sicherstellung der Einhaltung aller gesetzlichen, zuwendungsrechtlichen und MPG-internen Vorgaben im Verwaltungshandeln und in Finanz-, Personal- und Beschaffungsfragen
Vertretung der Interessen des Instituts gegenüber Dritten und gegenüber der Generalverwaltung in allen nichtwissenschaftlichen Angelegenheiten
Koordination und Betreuung von Bau- bzw. Bauunterhaltsmaßnahmen in Zusammenarbeit mit den betreuenden Architekten/-innen
Anforderung
abgeschlossenes Hochschulstudium in den Bereichen Verwaltungswissenschaften, Betriebswirtschaft, Rechtswissenschaften oder vergleichbare Qualifikation
einschlägige Berufserfahrung als Führungskraft mit hoher fachlicher und sozialer Kompetenz in der Wissenschaftsverwaltung
fundierte Kenntnisse im Bereich des Verwaltungs-, Zuwendungs-, Arbeits- und Tarifrechts, des Haushalts- und Rechnungswesens sowie des öffentlichen Vergaberechts
hohes Maß an Engagement, Organisationstalent und lösungsorientierte Entscheidungsfreudigkeit
Begeisterung für kreative Lösungen
sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Mitarbeiter
Anforderung
erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Gewerk Heizung, Sanitär u.ä. oder vergleichbare Qualifikation im technischen bzw. handwerklichen Bereich
Kenntnisse im Bereich Klima- und Kältetechnik sowie EDV- und MSR-Grundkenntnisse
fachübergreifendes Grundverständnis für den Bereich Haustechnik und allgemeines handwerkliches Geschick
Einsatzbereitschaft und Kontaktfreude, Teamfähigkeit und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ein freundliches Auftreten
mehrjährige Berufserfahrung im Gebäudebetrieb sind von Vorteil
Führerschein der Klasse B
Schweißerpass und Englischkenntnisse sind wünschenswert
Bereitschaft, nach Absprache auch außerhalb der Dienstzeiten als Ansprechpartner/ in bei Fragen / Problemen für die Bewohner/innen unserer Gästewohnhäuser zur Verfügung zu stehen
Verantwortlichkeiten
Betreuung, Pflege und Wartung der betriebstechnischen Anlagen im Bereich Heizung, Klima, Lüftung und Sanitär
Betriebskontrolle der technischen Anlagen mittels Gebäudeleittechnik und anderer EDV-gestützter Kontrollmechanismen
Koordination von Fremdfirmen bei Wartungs- und Reparaturarbeiten
störungsbedingte Instandsetzung und Durchführung von Kleinreparaturen im Institutsgebäude, den Gästewohnhäusern und im Außenbereich des Institutscampus
Vorbereitung und Bereitstellung der Seminar- und Besprechungsräume des Instituts sowie Räumungsarbeiten
Fahrdienste mit Dienst-Kfz
Ansprechpartner/in bei Fragen, Problemen von Gästen in Gästewohnhäusern sowie von wissenschaftlichem Personal, wofür wir Ihnen ab Herbst 2023 eine 4-Zi-Dienstwohnung zu vergünstigten Konditionen auf dem Institutscampus zur Verfügung stellen
Personalsachbearbeiter
Sprache
deutsch
Anforderung
abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation, einschlägige Berufserfahrung im Personalwesen erwünscht
Kenntnisse des öffentlichen Tarifrechts , des Arbeitsrechts und des Sozialversicherungs- und Steuerrechts, des BRKG
routinierter Umgang mit MS-Office-Programmen, idealerweise auch in SAP R/3
abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Weiterbildung im Personalwesen oder ein abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal mit einschlägiger Berufserfahrung
sichere Kenntnisse des Arbeitsrechts , des Sozialversicherungs- sowie des Steuerrechts
Kenntnisse des öffentlichen Tarifrechts sind von Vorteil
interkulturelle Kompetenz, gute Kommunikations- und Teamfähigkeit, hohes Engagement sowie ausgeprägtes Organisationstalent
schnelle Auffassungsgabe und einen selbständigen, eigenverantwortlichen und gewissenhaften Arbeitsstil sowie Diskretion
Verantwortlichkeiten
eigenverantwortliche Bearbeitung von Personalangelegenheiten vom Eintritt bis zum Austritt unter Berücksichtigung der geltenden Gesetze und des Tarifvertrags
Beratung der Mitarbeiter*innen in allen Personalfragen und Auskunftserteilung in arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen
Erstellen von Arbeitsverträgen, Stipendienbriefen und Dienstleistungsverträgen
Führung von Personalakten, Umstellung auf digitale Personalakten
eigenverantwortliche Bearbeitung von Personalangelegenheiten vom Eintritt bis zum Austritt unter Berücksichtigung der geltenden Gesetze und des Tarifvertrags für einen bestimmten Mitarbeitendenkreis
Beratung der Mitarbeitenden in allen Personalfragen und Auskunftserteilung in arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen
Erstellen von Arbeits- und Praktikantenverträgen sowie Stipendienbriefen
Bearbeitung von Entsendungen und Abrechnung der Reisekosten mit SAP
Fremdsprachensekretär
Arbeitszeit
Teilzeit
Vollzeit
Vertragstyp
Befristeter Vertrag
Berufseinstieg/Trainee
Angestelltenverhältnis
Sprache
Deutsch
English
Erfahrung
Mit Berufserfahrung
IT Administrator
Arbeitszeit
Vollzeit
Arbeitszeit
Wochenendschicht
Vertragstyp
Zeitarbeit
Sprache
Deutsch
English
Erfahrung
Mit Berufserfahrung
Finanzbuchhalter
Verantwortlichkeiten
Finanzbuchhaltung einschließlich Kontierung und Buchung aller Geschäftsvorfälle
eigenständige Betreuung des Anlagevermögens einschließlich der Anlagenbuchhaltung
Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation der regelmäßigen Inventur
Unterstützung Bedarfsträger hinsichtlich kaufmännischer, systemseitiger und vergaberechtlicher Fragestellungen
Prüfen und Erfassen von Rechnungen in SAP R/3
Anforderung
abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Finanzen oder vergleichbare Qualifikation
mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung ist von Vorteil
eigenverantwortlichen und sehr gewissenhaften Arbeitsstil
Teamfähigkeit und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ein freundliches Auftreten