Gehalt aus Positionen in Max-Planck-Institut für Physik komplexer Systeme

Max-Planck-Institut für Physik komplexer Systeme rekrutiert für Positionen:

Verwaltungsleiter

Verantwortlichkeiten

  • Leitung der Verwaltung und der Abteilung Allgemeine Dienste
  • Planung, Koordination, Organisation und Kontrolle aller Verwaltungsabläufe und Inhouse-Prozesse
  • Planung, Steuerung und Controlling aller Bereiche der Haushalts- und Wirtschaftsführung des Instituts
  • Beratung, Unterstützung und Entlastung der Direktoren bei allen administrativen sowie organisatorischen Angelegenheiten
  • Sicherstellung der Einhaltung aller gesetzlichen, zuwendungsrechtlichen und MPG-internen Vorgaben im Verwaltungshandeln und in Finanz-, Personal- und Beschaffungsfragen
  • Vertretung der Interessen des Instituts gegenüber Dritten und gegenüber der Generalverwaltung in allen nichtwissenschaftlichen Angelegenheiten
  • Koordination und Betreuung von Bau- bzw. Bauunterhaltsmaßnahmen in Zusammenarbeit mit den betreuenden Architekten/-innen

Anforderung

  • abgeschlossenes Hochschulstudium in den Bereichen Verwaltungswissenschaften, Betriebswirtschaft, Rechtswissenschaften oder vergleichbare Qualifikation
  • einschlägige Berufserfahrung als Führungskraft mit hoher fachlicher und sozialer Kompetenz in der Wissenschaftsverwaltung
  • fundierte Kenntnisse im Bereich des Verwaltungs-, Zuwendungs-, Arbeits- und Tarifrechts, des Haushalts- und Rechnungswesens sowie des öffentlichen Vergaberechts
  • hohes Maß an Engagement, Organisationstalent und lösungsorientierte Entscheidungsfreudigkeit
  • Begeisterung für kreative Lösungen
  • sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Mitarbeiter

Anforderung

  • erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Gewerk Heizung, Sanitär u.ä. oder vergleichbare Qualifikation im tech­nischen bzw. hand­werklichen Bereich
  • Kenntnisse im Bereich Klima- und Kältetechnik sowie EDV- und MSR-Grundkenntnisse
  • fachübergreifendes Grundverständnis für den Bereich Haus­technik und allgemeines handwerkliches Geschick
  • Einsatzbereitschaft und Kontaktfreude, Teamfähigkeit und lösungs­orientierte Arbeitsweise sowie ein freundliches Auftreten
  • mehrjährige Berufserfahrung im Gebäude­betrieb sind von Vorteil
  • Führerschein der Klasse B
  • Schweißerpass und Englischkenntnisse sind wünschenswert
  • Bereitschaft, nach Absprache auch außerhalb der Dienstzeiten als Ansprechpartner/ in  bei Fragen / Problemen für die Bewohner/innen unserer Gästewohnhäuser zur Verfügung zu stehen

Verantwortlichkeiten

  • Betreuung, Pflege und Wartung der betriebs­technischen Anlagen im Bereich Heizung, Klima, Lüftung und Sanitär
  • Betriebskontrolle der technischen Anlagen mittels Gebäude­leit­technik und anderer EDV-gestützter Kontroll­mechanismen
  • Koordination von Fremdfirmen bei Wartungs- und Reparatur­arbeiten
  • störungsbedingte Instandsetzung und Durchführung von Klein­reparaturen im Institutsgebäude, den Gäste­wohnhäusern und im Außenbereich des Institutscampus
  • Vorbereitung und Bereitstellung der Seminar- und Besprechungs­räume des Instituts sowie Räumungsarbeiten
  • Fahrdienste mit Dienst-Kfz
  • Ansprechpartner/in bei Fragen, Problemen von Gästen in Gästewohnhäusern sowie von wissenschaftlichem Personal, wofür wir Ihnen ab Herbst 2023 eine 4-Zi-Dienst­wohnung zu vergünstigten Konditionen auf dem Instituts­campus zur Verfügung stellen

Personalsachbearbeiter

Sprache

  • deutsch

Anforderung

  • abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation, einschlägige Berufserfahrung im Personalwesen erwünscht
  • Kenntnisse des öffentlichen Tarifrechts , des Arbeitsrechts und des Sozialversicherungs- und Steuerrechts, des BRKG
  • routinierter Umgang mit MS-Office-Programmen, idealerweise auch in SAP R/3
  • abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Weiterbildung im Personalwesen oder ein abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal mit einschlägiger Berufserfahrung
  • sichere Kenntnisse des Arbeitsrechts , des Sozialversicherungs- sowie des Steuerrechts
  • Kenntnisse des öffentlichen Tarifrechts sind von Vorteil
  • interkulturelle Kompetenz, gute Kommunikations- und Teamfähigkeit, hohes Engagement sowie ausgeprägtes Organisationstalent
  • schnelle Auffassungsgabe und einen selbständigen, eigenverantwortlichen und gewissenhaften Arbeitsstil sowie Diskretion

Verantwortlichkeiten

  • eigenverantwortliche Bearbeitung von Personalangelegenheiten vom Eintritt bis zum Austritt unter Berücksichtigung der geltenden Gesetze und des Tarifvertrags
  • Beratung der Mitarbeiter*innen in allen Personalfragen und Auskunftserteilung in arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen
  • Erstellen von Arbeitsverträgen, Stipendienbriefen und Dienstleistungsverträgen
  • Führung von Personalakten, Umstellung auf digitale Personalakten
  • eigenverantwortliche Bearbeitung von Personalangelegenheiten vom Eintritt bis zum Austritt unter Berücksichtigung der geltenden Gesetze und des Tarifvertrags für einen bestimmten Mitarbeitendenkreis
  • Beratung der Mitarbeitenden in allen Personalfragen und Auskunftserteilung in arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen
  • Erstellen von Arbeits- und Praktikantenverträgen sowie Stipendienbriefen
  • Bearbeitung von Entsendungen und Abrechnung der Reisekosten mit SAP

Fremdsprachensekretär

Arbeitszeit

  • Teilzeit
  • Vollzeit

Vertragstyp

  • Befristeter Vertrag
  • Berufseinstieg/Trainee
  • Angestelltenverhältnis

Sprache

  • Deutsch
  • English

Erfahrung

  • Mit Berufserfahrung

IT Administrator

Arbeitszeit

  • Vollzeit

Arbeitszeit

  • Wochenendschicht

Vertragstyp

  • Zeitarbeit

Sprache

  • Deutsch
  • English

Erfahrung

  • Mit Berufserfahrung

Finanzbuchhalter

Verantwortlichkeiten

  • Finanzbuchhaltung einschließlich Kontierung und Buchung aller Geschäftsvorfälle
  • eigenständige Betreuung des Anlagevermögens einschließlich der Anlagenbuchhaltung
  • Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation der regelmäßigen Inventur
  • Unterstützung Bedarfsträger hinsichtlich kaufmännischer, systemseitiger und vergaberechtlicher Fragestellungen
  • Prüfen und Erfassen von Rechnungen in SAP R/3

Anforderung

  • abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Finanzen oder vergleichbare Qualifikation
  • mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung ist von Vorteil
  • eigenverantwortlichen und sehr gewissenhaften Arbeitsstil
  • Teamfähigkeit und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ein freundliches Auftreten
  • Bereitschaft zur Weiterbildung

Fremdsprachenkorrespondent

Sprache

  • englisch