Gehalt aus Positionen in Max-Planck-Institut für Physik komplexer Systeme
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Max-Planck-Institut für Physik komplexer Systeme rekrutiert für Positionen:
Verwaltungsleiter
Verwaltungsleiter
Mitarbeiter
Finanzbuchhalter
Fremdsprachensekretär
Verantwortlichkeiten
Leitung der Verwaltung und der Abteilung Allgemeine Dienste
Planung, Koordination, Organisation und Kontrolle aller Verwaltungsabläufe und Inhouse-Prozesse
Planung, Steuerung und Controlling aller Bereiche der Haushalts- und Wirtschaftsführung des Instituts
Beratung, Unterstützung und Entlastung der Direktoren bei allen administrativen sowie organisatorischen Angelegenheiten
Sicherstellung der Einhaltung aller gesetzlichen, zuwendungsrechtlichen und MPG-internen Vorgaben im Verwaltungshandeln und in Finanz-, Personal- und Beschaffungsfragen
Vertretung der Interessen des Instituts gegenüber Dritten und gegenüber der Generalverwaltung in allen nichtwissenschaftlichen Angelegenheiten
Koordination und Betreuung von Bau- bzw. Bauunterhaltsmaßnahmen in Zusammenarbeit mit den betreuenden Architekten/-innen
Anforderung
abgeschlossenes Hochschulstudium in den Bereichen Verwaltungswissenschaften, Betriebswirtschaft, Rechtswissenschaften oder vergleichbare Qualifikation
einschlägige Berufserfahrung als Führungskraft mit hoher fachlicher und sozialer Kompetenz in der Wissenschaftsverwaltung
fundierte Kenntnisse im Bereich des Verwaltungs-, Zuwendungs-, Arbeits- und Tarifrechts, des Haushalts- und Rechnungswesens sowie des öffentlichen Vergaberechts
hohes Maß an Engagement, Organisationstalent und lösungsorientierte Entscheidungsfreudigkeit
Begeisterung für kreative Lösungen
sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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