Gehalt aus Positionen in Max-Planck-Institut für Infektionsbiologie
Max-Planck-Institut für Infektionsbiologie rekrutiert für Positionen:
Assistent
Sprache
englisch
deutsch
Verantwortlichkeiten
Sämtliche Sekretariatsaufgaben inkl. Vor- und Nachbereitung von internen Verwaltungsprozessen
Organisation und Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
Vorbereitung von Einstellungsprozessen
Betreuung von neuen Mitarbeitenden und Gästen der Forschungsgruppen
Monitoring der Finanzmittel inkl. der Drittmittelprojekte
Unterstützung bei Abrechnungen und Vorbereitung von Revisionen
Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen
Bearbeitung von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Anforderung
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen bzw. einschlägige Erfahrungen in der Büroorganisation
Erfahrungen mit den MS-Office-Programmen
Selbständigkeit, Verantwortungsbewusstsein, schnelle Auffassungsgabe, Teamfähigkeit und Flexibilität
Hohes Maß an Sozialkompetenz und Eigeninitiative
Organisationstalent, freundlich und serviceorientiert
Anlagentechniker
Anforderung
Kenntnisse in Betrieb und Wartung von Elektroanlagen und angrenzender Gewerke von Vorteil
Bereits mehrjährige Erfahrung in der Betreibung und Errichtung von technischen Anlagen im benannten Bereich ist von Vorteil
Abgeschlossene handwerkliche Berufsausbildung im technischen Bereich bspw. Mechatroniker*in/Elektriker*in/Anlagenmechaniker*in oder ähnliches Berufsbild
Abgeschlossene handwerkliche Berufsausbildung im technischen Bereich bspw. Mechatroniker*in/Elektriker*in/Anlagenmechaniker*in oder ähnliches Berufsbild
Hohes Maß an Flexibilität
Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung
Zuverlässigkeit und eigenverantwortliches Arbeiten
Sachkundenachweis von Vorteil
Verantwortlichkeiten
Prüfung elektrischer Anlagen, Geräte und Maschinen nach BetrSichV, DGUV Vorschrift 3, DIN‑ und VDE‑Normen und Richtlinien
Sachbearbeiter
Arbeitszeit
Teilzeit
Vollzeit
Vertragstyp
Befristeter Vertrag
Sachbearbeiter Einkauf
Sprache
englisch
deutsch
Verantwortlichkeiten
Beschaffen und Beauftragen von Waren und Dienstleistungen nach vergaberechtlichen Bestimmungen des Bundes und der EU, inkl. der dazugehörigen Dokumentation
Bestellabwicklung einschließlich Lieferterminkoordination, Reklamationsbearbeitung und Wareneingangsbuchung
Rechnungsbearbeitung und ‑prüfung
Übernahme der Intrastat-Meldungen
Erledigen von Zoll- und Frachtangelegenheiten
Erstellen, Überwachen und Bearbeiten von Kauf-, Wartungs- und sonstigen Dienstleistungsverträgen sowie Verträgen über freiberufliche Leistungen, u. a. mit unserem digitalen Vertragsmanagement
Unterstützen von Bauvergaben und Vergaben im Oberschwellenbereich
Anforderung
abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossene Hochschulausbildung Bachelor der Betriebswirtschaftslehre
Kenntnisse im Haushalts- und im Vergaberecht
Einschlägige Berufserfahrung im Einkaufsbereich und/oder der Buchhaltung der öffentlichen Verwaltung oder von Universitäten bzw. Forschungseinrichtungen
Hohe Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und ausgeprägte Teamfähigkeit
Selbständiges, präzises, analytisches sowie serviceorientiertes Arbeiten
Betriebstechniker
Arbeitszeit
Vollzeit
Arbeitszeit
Feste Arbeitszeiten
Vertragstyp
Angestelltenverhältnis
Feste Anstellung
Erfahrung
Langjährige Erfahrung
Gehalt
3205 € - 3935 € pro Monat
Referent
Arbeitszeit
Homeoffice möglich
Vollzeit
Vertragstyp
Befristeter Vertrag
Gehalt
3869 € - 5338 € pro Monat
Büromanagement
Sprache
englisch
deutsch
Anforderung
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen bzw. einschlägige Erfahrungen in der Büroorganisation, vorzugsweise in einer öffentlichen Verwaltung
Sehr gute Kenntnisse mit den MS-Office-Programmen
Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein, schnelle Auffassungsgabe, Teamfähigkeit und Flexibilität
Hohes Maß an Sozialkompetenz und Eigeninitiative
Organisationstalent, freundlich und serviceorientiert
Kenntnisse im Bundesreisekostengesetz von Vorteil
Verantwortlichkeiten
Büroorganisation inklusive Postbearbeitung, Ablage und Archivierung