Max-Planck-Institut für Infektionsbiologie in Berlin Gehalt

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Max-Planck-Institut für Infektionsbiologie
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Gehalt aus Positionen in Max-Planck-Institut für Infektionsbiologie

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Max-Planck-Institut für Infektionsbiologie rekrutiert für Positionen:

Assistent

  • Assistent
  • Büromanagement

Sprache

  • englisch
  • deutsch

Verantwortlichkeiten

  • Sämtliche Sekretariatsaufgaben inkl. Vor- und Nach­bereitung von internen Verwaltungs­prozessen
  • Organisation und Vor- und Nachbereitung von Be­sprechungen und Veran­staltungen
  • Vorbereitung von Einstellungsprozessen
  • Betreuung von neuen Mitarbeitenden und Gästen der Forschungsgruppen
  • Monitoring der Finanzmittel inkl. der Drittmittelprojekte
  • Unterstützung bei Abrechnungen und Vorbereitung von Revisionen
  • Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen
  • Bearbeitung von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache

Anforderung

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ver­gleich­bare Qualifi­kationen bzw. einschlägige Erfahrungen in der Büroorganisation
  • Erfahrungen mit den MS-Office-Programmen
  • Selbständigkeit, Verantwortungsbewusstsein, schnelle Auffassungs­gabe, Team­fähigkeit und Flexi­bilität
  • Hohes Maß an Sozialkompetenz und Eigen­initiative
  • Organisationstalent, freundlich und serviceorientiert