Max-Planck-Institut für Infektionsbiologie Gehalt
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Berlin

Gehalt aus Positionen in Max-Planck-Institut für Infektionsbiologie

Max-Planck-Institut für Infektionsbiologie rekrutiert für Positionen:

Assistent

Sprache

  • englisch
  • deutsch

Verantwortlichkeiten

  • Sämtliche Sekretariatsaufgaben inkl. Vor- und Nach­bereitung von internen Verwaltungs­prozessen
  • Organisation und Vor- und Nachbereitung von Be­sprechungen und Veran­staltungen
  • Vorbereitung von Einstellungsprozessen
  • Betreuung von neuen Mitarbeitenden und Gästen der Forschungsgruppen
  • Monitoring der Finanzmittel inkl. der Drittmittelprojekte
  • Unterstützung bei Abrechnungen und Vorbereitung von Revisionen
  • Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen
  • Bearbeitung von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache

Anforderung

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ver­gleich­bare Qualifi­kationen bzw. einschlägige Erfahrungen in der Büroorganisation
  • Erfahrungen mit den MS-Office-Programmen
  • Selbständigkeit, Verantwortungsbewusstsein, schnelle Auffassungs­gabe, Team­fähigkeit und Flexi­bilität
  • Hohes Maß an Sozialkompetenz und Eigen­initiative
  • Organisationstalent, freundlich und serviceorientiert

Anlagentechniker

Anforderung

  • Kenntnisse in Betrieb und Wartung von Elektroanlagen und angrenzender Gewerke von Vorteil
  • Bereits mehrjährige Erfahrung in der Betreibung und Errichtung von technischen Anlagen im benannten Bereich ist von Vorteil
  • Abgeschlossene handwerkliche Berufsausbildung im technischen Bereich bspw. Mechatroniker*in/​​Elektriker*in/​Anlagenmechaniker*in oder ähnliches Berufsbild
  • Abgeschlossene handwerkliche Berufsausbildung im technischen Bereich bspw. Mechatroniker*in/Elektriker*in/Anlagenmechaniker*in oder ähnliches Berufsbild
  • Hohes Maß an Flexibilität
  • Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung
  • Zuverlässigkeit und eigenverantwortliches Arbeiten
  • Sachkundenachweis von Vorteil

Verantwortlichkeiten

  • Prüfung elektrischer Anlagen, Geräte und Maschinen nach BetrSichV, DGUV Vorschrift 3, DIN‑ und VDE‑Normen und Richtlinien

Sachbearbeiter

Arbeitszeit

  • Teilzeit
  • Vollzeit

Vertragstyp

  • Befristeter Vertrag

Sachbearbeiter Einkauf

Sprache

  • englisch
  • deutsch

Verantwortlichkeiten

  • Beschaffen und Beauftragen von Waren und Dienstleistungen nach vergaberechtlichen Bestimmungen des Bundes und der EU, inkl. der dazugehörigen Dokumentation
  • Bestellabwicklung einschließlich Lieferterminkoordination, Reklamationsbearbeitung und Wareneingangsbuchung
  • Rechnungsbearbeitung und ‑prüfung
  • Übernahme der Intrastat-Meldungen
  • Erledigen von Zoll- und Frachtangelegenheiten
  • Erstellen, Überwachen und Bearbeiten von Kauf-, Wartungs- und sonstigen Dienstleistungsverträgen sowie Verträgen über freiberufliche Leistungen, u. a. mit unserem digitalen Vertragsmanagement
  • Unterstützen von Bauvergaben und Vergaben im Oberschwellenbereich

Anforderung

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossene Hochschulausbildung Bachelor der Betriebswirtschaftslehre
  • Kenntnisse im Haushalts- und im Vergaberecht
  • Einschlägige Berufserfahrung im Einkaufsbereich und/oder der Buchhaltung der öffentlichen Verwaltung oder von Universitäten bzw. Forschungseinrichtungen
  • Hohe Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und ausgeprägte Teamfähigkeit
  • Selbständiges, präzises, analytisches sowie serviceorientiertes Arbeiten

Betriebstechniker

Arbeitszeit

  • Vollzeit

Arbeitszeit

  • Feste Arbeitszeiten

Vertragstyp

  • Angestelltenverhältnis
  • Feste Anstellung

Erfahrung

  • Langjährige Erfahrung

Gehalt

  • 3205 € - 3935 € pro Monat

Referent

Arbeitszeit

  • Homeoffice möglich
  • Vollzeit

Vertragstyp

  • Befristeter Vertrag

Gehalt

  • 3869 € - 5338 € pro Monat

Büromanagement

Sprache

  • englisch
  • deutsch

Anforderung

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ver­gleich­bare Qualifi­ka­tionen bzw. einschlägige Erfahrungen in der Büro­organi­sation, vor­zugs­weise in einer öffent­lichen Verwaltung
  • Sehr gute Kenntnisse mit den MS-Office-Programmen
  • Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein, schnelle Auffas­sungs­gabe, Team­fähig­keit und Flexi­bi­lität
  • Hohes Maß an Sozialkompetenz und Eigeninitiative
  • Organisationstalent, freundlich und service­orientiert
  • Kenntnisse im Bundesreisekosten­gesetz von Vorteil

Verantwortlichkeiten

  • Büroorganisation inklusive Post­bear­bei­tung, Ablage und Archivierung
  • Vorbereitung der Unterlagen
  • Terminkoordination, Planung der Agenda
  • Reisemanagement, Reisebuchungen und -abrechnungen
  • Reisemanagement
  • Zuarbeit zum Bericht
  • Vorbereitung von Ein­stel­lungs­prozessen

Elektromeister

Anforderung

  • abgeschlossene Berufsausbildung und Meisterausbildung oder staatlich geprüfte/r Techniker/in Elektrotechnik o. ä
  • Teamfähigkeit, Kommunikations- und Kooperationsbereitschaft