Gehalt aus Positionen in MAX-DELBRÜCK-CENTRUM FÜR MOLEKULARE MEDIZIN (MDC) IN DER HELMHOLTZ-GEMEINSCHAFT
MAX-DELBRÜCK-CENTRUM FÜR MOLEKULARE MEDIZIN (MDC) IN DER HELMHOLTZ-GEMEINSCHAFT rekrutiert für Positionen:
Personalreferent
Sprache
englisch
deutsch
Verantwortlichkeiten
Sie entwickeln unsere Strategien und Policies zu personalbezogenen Fragestellungen weiter, wie z.B
Dabei arbeiten Sie eng zusammen mit der Gleichstellungsbeauftragten, der Schwerbehindertenvertretung, dem Stab Strategie und anderen Stakeholder*innen am Max Delbrück Center
Sie setzen die Maßnahmen unserer Diversitäts- und Organisationsentwicklungskonzepte um
Sie sind verantwortlich für Monitoring, Reportings und Qualitätssicherung hinsichtlich unserer Policies und DEI-Aktivitäten
Sie planen, koordinieren und moderieren interne und externe Netzwerkaktivitäten insbesondere der Helmholtz-Gemeinschaft und der Berliner Wissenschafts-Community
Dieser setzt sich zusammen aus Wissenschaftler*innen, Technische Angestellte, Verwaltungsangestellte, Doktorand*innen, Stipendiat*innen und weiteren Beschäftigtengruppen
Sie führen personal- und diversitätsbezogene Projekte, Audits und Kooperationen durch
Personalbedarfe, On- und Offboardingkonzepte, Diversität und Organisationsentwicklung, insbesondere unsere Strategie zu Diversity, Equity, Inclusion , das Leitbild gegen Diskriminierung, Mobbing und Belästigung
Anforderung
Sie haben ein abgeschlossenes Hochschulstudium auf Masterniveau möglichst im Bereich Personal, oder Betriebswirtschaft mit entsprechendem Schwerpunkt oder vergleichbare Qualifikation
Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung und fundierte Kenntnisse und Erfahrungen bezüglich Personalarbeit und personalbezogener Organisationsentwicklung
Ein abgeschlossenes Bachelor-Studium in dem Bereich Personalwesen
Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung und fundierte Kenntnisse und Erfahrungen bezüglich der Themen Diversity, Equity, Inclusion
Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit
Ihre Arbeitsweise ist strukturiert und selbständig
Fundierte Kenntnisse im Arbeits- Sozialversicherungsrecht und idealerweise im Personalvertretungsrecht sowie im TVöD-Bund
Sie sind neugierig und begeisterungsfähig, haben Teamgeist und die Fähigkeit zur schnellen Einarbeitung in komplexe Sachverhalte
Fremdsprachensekretär
Sprache
deutsch
Verantwortlichkeiten
allgemeine Assistenz- und kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten in deutscher und englischer Sprache in Abstimmung mit den Forschungsgruppen- und Technologieplattformleitungen
Sie übernehmen das Verfassen und Korrekturlesen von Briefen und E-Mails und kümmern sich um Übersetzungen wissenschaftlicher Inhalte
selbständige Organisation des Sekretariats
Reisemanagement
Die Koordination von Dienstleistern (z.B
Personalwesen
Catering, Agenturen) gehört ebenso zu Ihren Aufgaben wie die Betreuung neuer Mitarbeiter*innen und Gäste
Mittelverwaltung, Budgetüberwachung, Abrechnung von Servicekosten
Anforderung
abgeschlossene Ausbildung als Europassistent*in oder vergleichbare Qualifikation mit Erfahrung in Wissenschaftsadministration oder Büromanagement
erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretär*in, Bürokaufmann*frau, Kaufmann*frau für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
idealerweise Berufserfahrung im Bereich Sekretariat, Verwaltung, Assistenz der Projektleitung, Eventmanagement oder ähnlich
Erfahrung in der Kommunikation mit internationalen Partnern und Institutionen
Organisationsgeschick und selbstständige Arbeitsweise
sicherer Umgang mit gängigen IT- und Office-Anwendungen sowie Kommunikationstools
sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Prozessen
selbstständige, zuverlässige, lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick und hohe Eigeninitiative
Helpdesk Mitarbeiter
Sprache
englisch
deutsch
Vertragstyp
Vollzeit, Festanstellung
Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Verantwortlichkeiten
Unterstützung der wissenschaftlichen Arbeitsgruppen beim Setup und Support von Systemen unter Linux
Unterstützung der wissenschaftlichen Arbeitsgruppen beim Setup und Support von Systemen unter Linux
Annahme und selbständige Bearbeitung der eingehenden Störungsmeldungen per Telefon und Ticketsystem
Annahme und selbständige Bearbeitung der eingehenden Störungsmeldungen per Telefon und Ticketsystem
Unterstützung der Kolleginnen*Kollegen beim Support von Systemen unter MacOS bzw. Microsoft Windows im Falle von Urlaub/Krankheit
Unterstützung der Kolleg*innen beim Support von Systemen unter MacOS bzw. Microsoft Windows im Falle von Urlaub/Krankheit
Unterstützung/Beratung bei allg. Fragen zu IT‑Systemen; Nutzermanagement
Unterstützung/Beratung bei allg. Fragen zu IT‑Systemen; Nutzermanagement
Anforderung
Abgeschlossene Ausbildung zur*zum Fachinformatiker*in oder einen vergleichbaren Abschluss und nachweisbare Berufserfahrung in den genannten Aufgabenbereichen
Abgeschlossene Ausbildung zur*zum Fachinformatiker*in oder einen vergleichbaren Abschluss und nachweisbare Berufserfahrung in den genannten Aufgabenbereichen
Notwendig sind fundierte Kenntnisse und praktische Erfahrungen im Umgang mit Systemen unter Linux
Kenntnisse im Bereich von Infrastrukturen/Netzwerk
Kenntnisse im Bereich von Infrastrukturen/Netzwerk
Von Vorteil Kenntnisse mit Automatisierungs-, Management- und Monitoringsystemen unter Linux wie z. B. Puppet, Ansible, SLURM, oder CheckMK sowie mit der Verwaltung eigener RPM‑Repositories
Sachbearbeiter Einkauf
Sprache
englisch
Verantwortlichkeiten
Vorbereitung, Bekanntmachung und Durchführung von Vergabeverfahren unter Beachtung der vielfältigen rechtlichen Anforderungen
Teilnahme an Submissionen
Eignungsprüfung von Bietern und Bewerbern
Einholung von Angeboten und deren Prüfung und Bewertung
Durchführen von Abrufen aus Rahmenverträgen
Bearbeitung von Nachträgen und Bestelländerungen
Anlegen und Führen von Wert- und Mengenkontrakten inkl. Kontrolle und Anpassung von Vertragslaufzeiten
Prüfung der Leistungsbeschreibungen, Vorbereitung von Vergabeunterlagen, Bekanntmachung, Treffen und Begründen vergaberechtlicher Entscheidungen, Beantwortung Bieterfragen, Submission, Auswertung, Abstimmung mit Mitarbeitern der Bauabteilung und externen Planern, Begleiten von Verhandlungen und Bietergesprächen
Anforderung
Mind. eine abgeschlossene kaufm. Ausbildung
Berufserfahrung und Kenntnisse im Vergabewesen und –recht sind erwünscht
Gute IT-Kenntnisse, insbesondere SAP und sicherer Umgang mit MS-Officeanwendungen
Sicherer Umgang mit Rechtsvorschriften, Urteilen und Kommentaren sowie die Bereitschaft zur laufenden Weiterbildung
freundliches, zielgerichtetes, sicheres, hilfsbereites und kompetentes Auftreten, auch in Belastungssituationen
Gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit
Recognition of Degrees and Achievments
Assistent
Verantwortlichkeiten
Genotypisierung von Mäusen
Zusammenarbeit mit der Tierhaltung bei der Züchtung transgener Mausstämme
Verhaltenstraining von Mäusen
OP-Techniken an Mäusen
Herstellung von Lösungen
Anfertigung und histologische Aufarbeitung von Hirnschnitten und Mikroskopie
Unterstützung bei der Labororganisation und Bestellungen
Anforderung
Ausbildung zum/zur Biologielaborant*in, BTA oder gleichwertiger Abschluss
Kenntnis molekularbiologischer und histologischer Standardtechniken
Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Selbstorganisation
Bereitschaft, sich weiter zu qualifizieren und bei entsprechenden zeitlichen Kapazitäten zusätzliche Aufgaben zu übernehmen
Interesse an Grundlagenforschung und Freude an einer dynamischen und internationalen Umgebung
Sprachkenntnisse: Grundkenntnisse in der englischen Sprache und die Motivation, sich darin weiter zu verbessern sind unverzichtbar
Personalcontroller
Verantwortlichkeiten
Sie entwickeln eigenverantwortlich, standardisieren und erstellen Ad-hoc-Auswertungen sowie diverse Personalstatistiken
In enger Zusammenarbeit mit dem Finanz-Controlling stimmen Sie Personalkennzahlen ab und entwickeln diese weiter
Sie erstellen die Personalkostenplanung und arbeiten kontinuierlich an deren Optimierung
Sie führen Plan-/Ist-Analysen durch und leiten daraus wertvolle Handlungsempfehlungen ab
Sie unterstützen spannende bereichsübergreifende Digitalisierungs- und Prozessoptimierungsprojekte
Anforderung
Sie haben ein erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
Sie bringen Erfahrung in der Personalarbeit und/oder im Personalcontrolling mit
Sie zeichnen sich durch sehr gute analytische Fähigkeiten aus
Sie sind hochmotiviert, flexibel und engagiert – und arbeiten stets strukturiert, selbstständig und präzise