Sachbearbeiter
18 mal in den letzten 209 Tagen, vor kurzem 2024-05-22
Verantwortlichkeiten
- Prüfen von Kostenübernahmeanträge für Versorgungsleistungen nach dem AsylbLG und Erstellen von Kostenübernahme- sowie Ablehnungserklärungen
- Prüfen von Kostenübernahmeanträgen für Versorgungsleistungen nach dem AsylbLG und Erstellen von Kostenübernahme- sowie Ablehnungserklärungen
- Beraten von Ausländer/innen und Kommunen in Fragen der freiwilligen Rückkehr und Reintegration in die jeweiligen Heimatländer inkl. Klärung der Perspektiven
Zeig mehr +71 - Entscheiden über Duldungen und Festlegen räumlicher Beschränkungen
- Prüfen der wirtschaftlichen Verhältnisse von Kostenschuldner/innen
- Redaktionelle Tätigkeiten
- Prüfen von Kostenübernahmeanträgen für Versorgungsleistungen nach dem AsylbLG und Erstellen von Kostenübernahme- sowie Ablehnungserklärungen
- Zentrales Steuern und Koordinieren der externen temporären Liegenschaften
- Bearbeiten von Dienstreiseanträgen mit der internen Fachanwendung PTravel
- Kostenübernahmeanträge für Versorgungsleistungen nach dem AsylblG prüfen und Kostenübernahme- sowie Ablehnungserklärungen erstellen
- Prüfen von Leistungsansprüchen und errechnen der Leistungen
- Erstellen, Überarbeiten und Prüfen von Arbeitsplatzbeschreibungen, Tätigkeitsdarstellungen und Tätigkeitsbewertungen
- Prüfen und Begleichen von Rechnungseingängen im Bereich Krankenkosten
- und organisatorischen Sicherheit
- Beraten über die rechtliche Situation vollziehbar ausreisepflichtiger Personen und Organisieren der freiwilligen Ausreise
- Vorbereiten von Stundungen oder Niederschlagungen
- Administration der Content Management Systeme
- Ansprechpartner für die Betreiber und Dienstleister der externen Liegenschaften
- Erfassen und Verteilen der Posteingänge sowie das Bearbeiten elektronischer Posteingänge
- Anhörungen gem. § 28 VwVfG und Bearbeiten z.B. von Anspruchseinschränkungen, Unterhaltsprüfungen und Verdacht auf Sozialleistungsbetrugsfällen
- Erstellen von Leistungsbescheiden, ausstellen von Gutscheinen und anfertigen von Auszahlungsanweisungen
- Durchführen von Interviews mit dem/der Stelleninhaber/in und der Führungskraft
- Anhörungen gem. § 28 VwVfG und bearbeiten z.B. von Anspruchseinschränkungen, Unterhaltsprüfungen und Verdacht auf Sozialleistungsbetrugsfällen
- Nachbearbeiten von Anspruchseinschränkungen und Bearbeiten von Unterhaltsprüfungen
- Leiten und Organisieren von Sicherheitsaudits
- Organisieren der freiwilligen Ausreise für die Ausländer/innen
- Mitwirken bei der Passersatzpapierbeschaffung
- Durchführen von Zinsberechnungen für gestundete Forderungen
- Eigenständiges Gestalten von Publikationen und Medienerzeugnissen für die Landesaufnahmebehörde
- Wahrnehmen von Vor-Ort-Terminen zur Steuerung und Koordinierung der Dienstleister inkl. Überwachen der Ausführung von Dienstleistungsverträgen
- Bestellen des Geschäfts- und Bürobedarfs sowie die Materialverwaltung
- Beantragen von Gutachten und auf Grund dieser über Bewilligung oder Ablehnung entscheiden
- Bearbeiten von Rückforderungen sozialer Leistungen
- Beraten der Führungskräfte zum Thema Arbeitsplatzbeschreibungen und Eingruppierungen
- Prüfen, Berechnen und Überweisen der Leistungen von Personen in Einrichtungen und Untersuchungshaft
- Fortschreiben des Rahmensicherheitskonzepts und der Sicherheitskonzepte der einzelnen Standorte
- Bearbeiten von Anträgen auf Gewährung von Förderleistungen des Landes Niedersachsen
- Einleiten von Ordnungswidrigkeitsverfahren sowie Stellen von Strafanzeigen
- Durchsetzen beschiedener Ansprüche
- Organisieren und Begleiten von Veranstaltungen und Presseterminen sowie das inhaltliche Vorbereiten
- Feststellen und Entscheiden über die Bedarfe der Dienstleister
- Unterstützen in der Liegenschafts- und Fuhrparkverwaltung
- Bearbeiten von Rechnungen sowie sachliche und rechnerische Prüfung
- Bewerten der Tätigkeiten nach der Entgeltordnung zum TV-L bzw. NBesG
- Prüfen und begleichen von Rechnungseingängen im Bereich Krankenkosten
- Anrechnen von Einkommen und Vermögen
- Gestalten und Durchführen von Schulungen und Workshops zum Thema Sicherheit angelehnt an die Unterrichtung gem. §34a GewO für das Bewachungsgewerbe
- Nach Möglichkeit Durchführen eines Monitorings nach der erfolgten Rückkehr
- Bearbeiten von Anträgen auf Aufenthaltserlaubnis und Aufnahme der Erwerbstätigkeit
- Überwachen von Zahlungseingängen und ggf. Einleiten von Vollstreckungsmaßnahmen
- Verfolgen der regionalen und überregionalen Berichterstattung und Fertigen des Pressespiegels
- Vollumfängliche Verwaltung der Handkasse des Vollzuges
- Prüfen, Berechnen und Überweisen der Leistungen von Personen in Einrichtungen und Untersuchungshaft, sowie monatliche Auszahlung von Sozialleistungen in der Außenstelle Celle
- Prüfen der Kostenübernahmeanträge nach dem AsylbLG und erstellen der Kostenübernahme- sowie Ablehnungserklärungen
- Erstellen von Stellenplatz- und Dienstpostenbewertungen
- Prüfen, berechnen und überweisen der Leistungen von Personen in Einrichtungen und Untersuchungshaft, sowie monatliche Auszahlung von Sozialleistungen in der Außenstelle Celle
- Bearbeiten von Verpflichtungserklärungen und Erstattungsansprüchen nach dem AsylbLG
- Koordinieren liegenschaftsbezogener Dienstleistungen von Sicherheitsunternehmen und Begutachten von Unbedenklichkeitsüberprüfungen
- Korrespondenz mit anderen Behörden
- Beraten der Mitarbeitenden der Behörde hinsichtlich möglicher Strategien für Öffentlichkeitsarbeit zu ihren fachspezifischen Themen
- Prüfen und Kontieren der eingehenden Rechnungen
- Unterstützen bei Verwaltungsaufgaben
- Bearbeiten von Verpflichtungserklärungen und Erstattungsansprüchen nach dem AsylblG einschließlich Annahme der Zahlungseingänge
- Erstellen von Statistiken
- Leiten und Überwachen von Projektgruppen inkl. Unterstützen der Fachbereichsleitung Organisationsmanagement
- Bearbeiten von Verpflichtungserklärungen und Erstattungsansprüchen nach dem AsylblG einschließlich Annahme der Zahlungseingänge
- Budgetverantwortung für den Bereich Sicherheit und Prüfen von Rechnungen
- Mitwirken beim Erlassen von Ausreiseaufforderungen und Abschiebungsandrohungen
- Beteiligen am Vertragswesen mit Dienstleistern
- Sitzungsdienst
- Durchführen von Ist-/Soll-Analysen sowie Erarbeiten projektbezogener Dienstanweisungen/ -vereinbarungen
- Eigenständiges Bearbeiten aller sicherheitsrelevanten Vorkommnisse an den Standorten der Landesaufnahmebehörde und Beraten der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Standorte zu allen Fragen der baulichen
- Begleiten aller baulichen Maßnahmen mit einem sicherheitstechnischen Bezug und Implementieren der hierfür erforderlichen Verwaltungsabläufe
- Arbeitssicherheitsbeauftragte/r
Anforderung
- Abgeschlossene Berufsausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich
- Bereitschaft zur Durchführung von Dienstreisen
- Alternativ ein mit dem 1
Zeig mehr +13 - Sicherer Umgang mit gängigen Computeranwendungen , IT-Affinität
- präzise und strukturierte Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit gängigen Computeranwendungen
- Alternativ verfügen Sie über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium als Bachelor of Laws, Dipl.-Wirtschaftsjurist oder mit verwaltungs- bzw. wirtschaftswissenschaftlichem Schwerpunkt
- Kenntnisse und/oder Erfahrungen auf dem Gebiet der Organisation
- Alternativ verfügen Sie über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium als Bachelor of Laws, Dipl.-Wirtschaftsjurist oder mit Verwaltungs- bzw. Politikwissenschaftlichem Schwerpunkt
- Staatsexamen abgeschlossenes Hochschulstudium in einem rechtswissenschaftlichen Studiengang oder ein Abschluss als Bachelor of Laws
- Kreativität, Konzeptionsstärke sowie exzellente Kommunikations- und Koordinationskompetenzen
- praktische Berufserfahrungen in der Sachbearbeitung und der Rechtsanwendung
- Präzise und strukturierte Ausdrucksweise und Wort und Schrift
- Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und sicheres Auftreten
- Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und serviceorientiertes Handeln
- Hohes Maß an Verhandlungsgeschick, sowie ausgeprägte Eigeninitiative und Teamfähigkeit
Sprache
- arabisch
Gehalt in anderen Unternehmen in der Stelle Sachbearbeiter
| Wissenschaftsstadt Darmstadt Marketing | 12750 € | 4703 € 12750 € |
| Schwabenhaus Verwaltungsgesellschaft | 5500 € | 4703 € 12750 € |
| fintegra Service | 5000 € | 4703 € 12750 € |
| Funkhaus Berlin Events | 5000 € | 4703 € 12750 € |
| TOSSTEC | 5000 € | 4703 € 12750 € |
| Stiftung Kunstfonds | 4950 € | 4703 € 12750 € |
| Food Management Velbert | 4950 € | 4703 € 12750 € |
| Gemeinde Deizisau | 4950 € | 4703 € 12750 € |
| Große Kreisstadt Freital | 4703 € | 4703 € 12750 € |