Gehalt aus Positionen in Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin (KBB)

Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin (KBB) rekrutiert für Positionen:

IT Projektmanagement

Sprache

  • englisch
  • deutsch

Verantwortlichkeiten

  • Administrative und konzeptionelle Aufgaben zur Pflege des Content-Management-Systems

Anforderung

  • Kenntnisse gängiger Wiki-Software , Ticketing/Reporting-Software und Erfahrungen mit CMS
  • Erfahrungen mit Customer Journeys und User-Centric Design

IT Projektmanagement

Verantwortlichkeiten

  • Durchführung von IT-Projekten im Bereich Web- und Business Applikationen in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen, Dienstleistern und dem fachspezifischen IT-Team
  • Aufsetzen und Steuern von agilen Prozessen im Projekt
  • Sicherstellen von Schulung der Mitarbeitenden der KBB sowie der Bereitstellung „lebender“ Handbücher unter Mitarbeit der Fachbereiche
  • Marktrecherchen für Make-or-Buy Entscheidungen inkl. einholen und prüfen von Angeboten
  • Erstellung von Leistungsbeschreibungen im Rahmen von Vorbereitungen zur Vergabe sowie Begleitung des gesamten Vergabeprozesses seitens der IT-Abteilung
  • Gestaltung und Betreuung von Verträgen mit Dienstleister*innen unter Berücksichtigung der Vergabe- und datenschutzrechtlichen Vorgaben
  • Entwickeln, Optimieren, Anpassen und Betrieb der betreuten Anwendungen an die Bedürfnisse der Fachabteilungen unter Einhaltung von Budgets und Timings sowie strategischer Vorgaben

Anforderung

  • Abgeschlossenes Hochschulstudium in Wirtschaftsinformatik, Informatik, Management und Digitalisierung, Wirtschaftsingenieurwesen oder gleichwertige Kenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen in der Projektsteuerung komplexer IT-Projekte
  • Flexibler und sicherer Umgang im Projektmanagement, insb. agilen Prozessen, Backlogplanung, Sprint- oder Kanban-Board, Roadmaps, Steuern von Kommunikations- und Austauschformaten
  • Ein versierter Umgang mit Tools wie Jira, Jira Service Desk sowie Confluence und Office-Produkten wünschenswert
  • Vorkenntnisse zu relationalen Datenbanken/SQL vorteilhaft
  • Für inhaltliche Fragen steht Ihnen Anna Rentsch unter info-jobs[AT]kbb.eu gerne zur Verfügung
  • Optimalerweise Kenntnisse in ERP-Systemen
  • Wir können Kosten, die im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren entstanden sind, nicht erstatten. Wir bitten um Ihr Verständnis
  • Kommunikatives Fingerspitzengefühl zur Aufnahme von Anforderungen aus den Fachabteilungen, um gemeinsam Lösungen mit dem Projektteam zu erarbeiten und prozessorientiert zu dokumentieren

Mitarbeiter

Sprache

  • englisch
  • deutsch

Verantwortlichkeiten

  • Erarbeiten von Abläufen, Regieplänen sowie Verhandeln von Projektdetails mit Künstler*innen, Ensembles und Agenturen in Absprache mit der Organisationsleitung
  • Koordinieren der Abläufe der zu betreuenden Projekte einschließlich Sicherstellen der personellen, organisatorischen und technischen Voraussetzungen
  • Erstellen von Verträgen mit Künstler*innen und Ensembles in Abstimmung mit der Organisationsleitung
  • Vorbereiten und Durchführen von Beauftragungen von Künstler*innen, Dienstleistern gemäß VOL und hausinternen Richtlinien
  • Fachliche Kontaktpflege zu Projekt- und Kooperationspartner*innen, Medien, Journalist*innen, Künstler*innen, Agenturen etc
  • Mitarbeit bei Steuerung des Festivalbudgets in Abstimmung mit der Organisationsleitung, Nachweisen von Finanz-/ Zuwendungsmitteln, Abrechnen von Leistungen einschließlich Kontierung, etc
  • Durchführen und Archivierung der Dokumentation
  • Eingabe, Pflege und Aktualisierung von allen Projekt- und Kontaktdaten in der digitalen Datenbank EVIS

Anforderung

  • Abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungskaufmann /-frau oder Eventmanager*in oder in den Bereichen Musikwissenschaften, Kulturmanagement; oder gleichwertige Kenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen
  • Berufserfahrungen in der Organisation von Konzertreihen und Festivals
  • Interesse an Veranstaltungen im Bereich zeitgenössischer und klassischer Musik
  • Sensibilität im Umgang mi Künstler*Innen und im Team
  • Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Humor
  • Für inhaltliche Fragen steht Ihnen Anke Buckentin unter [email protected] gerne zur Verfügung. Bei technischen Problemen wenden Sie sich bitte an [email protected]
  • Wertschätzung der Arbeit im Team mit gleichzeitiger Eigeninitiative
  • Sicherer Umgang mit dem MS-Office, M365 und Datenbanken wie EVIS

Projektmanager

Sprache

  • englisch
  • deutsch

Verantwortlichkeiten

  • Konzeption und Koordination des Einführungsprozesses einer neuen KBB-übergreifenden DAM Software
  • Entwickeln und Umsetzen von nutzerfreundlichen Workflows
  • Planen, Vorbereiten, Aufsetzen und Konfigurieren der neuen Digital-Asset-Management-Software nach den Bedürfnissen des HKW
  • Funktionsprüfung und Qualitätsmanagement der zu entwickelnden Anwendungen

Anforderung

  • Abgeschlossenes Hochschulstudium oder gleichwertige Kenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen
  • Für inhaltliche Fragen steht Ihnen Jill Winder unter info-jobs[AT]kbb.eu gerne zur Verfügung
  • Selbstständige und präzise Arbeitsweise
  • Berufserfahrung mit vergleichbaren Aufgaben wie Rollout neuer IT-Systeme und Software innerhalb einer Organisation, idealerweise Erfahrungen mit DAM-Tools
  • Kommunikations-, Organisations - und Teamfähigkeit
  • Für inhaltliche Fragen steht Ihnen Jill Winder unter [email protected] gerne zur Verfügung
  • Aus technischen Gründen sind wir aktuell leider noch nicht in der Lage, Bewerbungen ohne Namen zu berücksichtigen
  • Menschen aus unterrepräsentierten Gruppen laden wir ausdrücklich ein, sich bei uns zu bewerben

Softwareentwickler

Sprache

  • englisch
  • deutsch

Verantwortlichkeiten

  • Softwareentwicklung von browserbasierten Anwendungen und deren Betreuung für die Abteilungen und Sektionen der Berlinale

Anforderung

  • Für inhaltliche Fragen steht Ihnen Tobias Oliev unter [email protected] gerne zur Verfügung
  • Abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Informatik oder vergleichbaren Fachrichtungen oder eine abgeschlossene Berufsausbildung als Fachinformatiker/Anwendungsentwicklung oder nachgewiesene Berufserfahrung mit vergleichbaren Kenntnissen und Fähigkeiten
  • Wir können Kosten, die im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren entstanden sind, nicht erstatten. Wir bitten um Dein Verständnis
  • Engagierte, strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise

Referent

Sprache

  • englisch
  • deutsch

Verantwortlichkeiten

  • Überprüfen der Einhaltung von Vorschriften und Standards im Bereich der sozialen Verantwortung und der ökologischen Nachhaltigkeit
  • Verfassen des CSRD Berichtes zu schriftlichen und datenbasierten Reporten
  • Mitarbeit in den bestehenden EMAS Gremien

Event

Sprache

  • englisch
  • deutsch