Teamassistent
Verantwortlichkeiten
- Posteingang und -ausgang, einschließlich Fristenerfassung
- Scannen von Dokumenten und Archivierung im Dokumentenmanagementsystem
- Übernahme von administrativen und organisatorischen Tätigkeiten, einschließlich der Verwaltung von Büromaterial, Kaffeeküche und Besprechungsräumen
Zeig mehr +10 - Erfassung der Ein- und Ausgangspost sowie Fristenkontrolle
- Vorbereitung von Mandantenrechnungen
- Erstellung der Mandantenrechnungen
- Abwicklung der üblichen Bürokorrespondenz
- Vorbereitung von Präsentationen
- Übernahme von administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
- Unterstützung unserer Prüfer- und Beraterteams durch Zuarbeiten
- Empfang und Telefonzentrale
- Telefonkontakt zu unseren Mandant:innen
- Terminkoordination für Mitarbeiter:innen
Anforderung
- Erfolgreiche Ausbildung im kaufmännischen oder administrativen Bereich
- Erste Berufserfahrungen – idealerweise in einer Kanzlei – wünschenswert, aber nicht notwendig
- Sichere Beherrschung der MS-Office-Programme
Zeig mehr +9 - Ausgeprägtes Organisationstalent
- Versierter Umgang mit dem Internet
- Kundenorientierung und gute Kommunikationsfähigkeit am Telefon
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office, Internet und E-Mails
- Kenntnisse in DATEV-Kanzleiverwaltung vorteilhaft
- Teamgeist, Flexibilität, Leistungsbereitschaft und Freude an selbstständigem Arbeiten
- Sorgfalt, Verschwiegenheit, Teamgeist und Freude am selbstständigen Arbeiten
- Kühler Kopf auch bei wechselnden Anforderungen
Gehalt in anderen Unternehmen in der Stelle Teamassistent
| Particip | 3500 € | 330 € 3500 € |
| Walter-Fach-Kraft | 330 € | 330 € 3500 € |