KONTEXT public relations rekrutiert für Positionen:
Office Manager
Arbeitszeit
Vollzeit
Arbeitszeit
Flexible Arbeitszeiten
Vertragstyp
Angestelltenverhältnis
Sprache
English
Erfahrung
Langjährige Erfahrung
Fernarbeit
Home Office möglich
Verantwortlichkeiten
Du bist die rechte Hand der Agenturleitung und unterstützt sie bei organisatorischen Aufgaben
Du bist die erste Anlaufstelle für unsere externen Dienstleister und managst Bestellungen, Anzeigenbuchungen und Co. mit links
Bei Agenturprojekten packst Du mit an - sei es beim Lieferantenmanagement, der Produktion von Werbemitteln oder der Eventorganisation
Du empfängst Gäste, hältst den Kommunikationsfluss am Laufen und bist der Fels in der Brandung für organisatorische Herausforderungen
Und natürlich gehören auch klassische Assistenzaufgaben wie Präsentationen erstellen oder administrative Tätigkeiten dazu
Rechnungen? Verträge? Buchhaltung? Du hast den Durchblick und kümmerst dich darum, dass alle Unterlagen stimmen und pünktlich beim Steuerberater landen
Angebote, Monatsabschlüsse und Controlling-Auswertungen? Check! Auch das geht über Deinen Schreibtisch
Das Büro ist Dein Reich: Du sorgst dafür, dass es gut ausgestattet und ein angenehmer Ort für unser Team ist
Anforderung
Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einer Agentur oder im kreativen Umfeld
Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Freude an der Arbeit in einem kreativen Umfeld
Organisationstalent und Liebe zum Detail
Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Erfahrung im Personal- und Finanzmanagement
Verhandlungsgeschick und eine eigenverantwortliche Arbeitsweise
Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten mit hohem Qualitätsanspruch
Gute Englischkenntnisse von Vorteil
PR Berater
Verantwortlichkeiten
Du konzipierst PR-Kampagnen und berätst unsere Kund*innen proaktiv in Sachen Öffentlichkeitsarbeit
Du sprichst Medienvertreter*innen für unsere Kund*innen direkt an und hältst dauerhaft zu ihnen Kontakt
Du stellst für jedes Projekt das richtige Projektteam innerhalb der Agentur zusammen und bringst die jeweiligen Skills der Kolleg*innen richtig zum Einsatz
Kundenprojekte laufen bei Dir zusammen und werden sowohl inhaltlich als auch in Teilen administrativ von Dir gemanagt. Dabei hast Du auch immer ein Auge auf die Zahlen und das Controlling
Anforderung
Team- und Kommunikationsfähigkeit, Eigenmotivation und Begeisterungsfähigkeit