Kommunalverband für Jugend und Soziales Baden-Württemberg in Stuttgart Gehalt

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Stuttgart
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Kommunalverband für Jugend und Soziales Baden-Württemberg
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Gehalt aus Positionen in Kommunalverband für Jugend und Soziales Baden-Württemberg

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Kommunalverband für Jugend und Soziales Baden-Württemberg rekrutiert für Positionen:

Sekretär

  • Sekretär
  • Arzt
  • Betriebswirtschaft Management
  • Public Management
  • Referent
  • Datenbankadministrator
  • Wissenschaftlicher Mitarbeiter
  • Koordinator
  • Dozent
  • Berater

Verantwortlichkeiten

  • zuverlässige Anlauf-, Kommunikations- und Koordinationsstelle für Mitarbeitende und externe Kooperationspartner
  • Unterstützung der Verbandsdirektorin bei allen administrativen und organisatorischen Belangen durch vorausschauendes und eigenverantwortliches Managen des Tagesgeschäfts
  • Verantwortung über das Termin- und Kalendermanagement sowie über die Organisation von Dienstreisen für die Verbandsdirektorin
  • selbstständige Vorbereitung des anfallenden Schriftverkehrs sowie eigenständige Erstellung professioneller Präsentationen
  • selbstständige Vor- und Nachbereitung der internen und externen Termine der Verbandsdirektorin inklusive Einholung der nötigen Informationen, Zusammenstellung der Unterlagen und Gewährleistung eines zielgerichteten Informationsflusses

Anforderung

  • Diplom- oder Bachelorstudium im gehobenen nichttechnischen Dienst oder ein vergleichbares Studium bzw
  • eine abgeschlossene Weiterbildung zum Verwaltungsfachwirt; alternativ eine kaufmännische Ausbildung und bereits praktische Erfahrung als Geschäftsführungs- oder Vorstandsassistenz
  • Berufserfahrung in einem vergleichbaren Tätigkeitsbereich ist von Vorteil
  • freundliches und gewandtes Auftreten und die Bereitschaft, die Interessen der Verbandsleitung loyal nach innen und außen zu vertreten und zu kommunizieren
  • eine vorausschauende und selbständige Arbeitsweise, auch unter Zeitdruck
  • Kommunikations- und Durchsetzungsfähigkeit gepaart mit Fingerspitzengefühl
  • gute MS-Office Kenntnisse
  • gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit