Office Manager
Verantwortlichkeiten
- Sie sind die zentrale Anlaufstelle für unsere Gremien und Bindeglied zum Vorstand
- Sie sind es gewohnt, in einem vertraulichen wie vertrauensvollen Rahmen verantwortungsvoll und zuverlässig zu arbeiten
- Sie sorgen für die reibungslose Organisation von Sitzungen des Aufsichtsrates, der Vertreterversammlung und deren Ausschüsse sowie für die Nachbereitung der Sitzungen
Zeig mehr +10 - Sie bereiten bzw
- buchen Sitzungsräume für Präsenzsitzungen oder bereiten Videokonferenzen vor und organisieren selbstständig die Bereitstellung der Bewirtung
- In Abstimmung mit den Gremienmitgliedern buchen Sie deren Anreise und Übernachtung und übernehmen die Abwicklung der Reisekosten bis hin zur Auszahlung
- Dazu gehören auch die Auszahlung der Sitzungsgelder und die Vergütungen an die Gremienmitglieder
- Sie führen das Gremienbüro eigenständig in der Kommunikation, in der Koordination sämtlicher Termine und sind verantwortlich für die fristgerechte Zulieferung und Abstimmung von Unterlagen mit dem Vorstand und dem Justitiariat
- Sie bereiten eigenverantwortlich den gesamten Schriftverkehr vor
- Dazu gehören u
- a
- Einladungs- und Glückwunschschreiben, aber auch die Erstellung von Statistiken für den Jahresabschluss sowie Bescheinigungen für unsere Gremienmitglieder zur Vorlage beim Finanzamt
- Weiterhin unterstützen Sie die Geschäftsführung bei der Erstellung von Präsentationen
Anforderung
- Erste Berufserfahrung im Tätigkeitsbereich, insbesondere in der Betreuung von Gremiensitzungen ist ein Plus
- Als Office-Manager des Gremienbüros bringen Sie eine gute abgeschlossene kaufmännische Ausbildung beispielsweise Kaufmann / -frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation mit
- Sie sollten ein gutes Gespür für Menschen, sehr gute kommunikative Fähigkeiten, eine sehr strukturierte, genaue und gewissenhafte Arbeitsweise aufweisen und ein Organisationstalent sein
Zeig mehr +2 - Die deutsche Sprache beherrschen Sie perfekt in Ausdruck, Wort und Schrift
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse setzen wir voraus
Gehalt in anderen Unternehmen in der Stelle Office Manager
| Chison Deutschland | 5000 € | 2400 € 5000 € |
| 2do Consult | 4500 € | 2400 € 5000 € |
| Trimborn . Partner Steuerberater in Partnerschaft mbB | 3800 € | 2400 € 5000 € |
| EMMA | JOBS IN MÜNCHEN | 3800 € | 2400 € 5000 € |
| Odyssey Hotel Group | 3674 € | 2400 € 5000 € |
| becc agency | 3500 € | 2400 € 5000 € |
| Strategiebasis | 3500 € | 2400 € 5000 € |
| Greenbomb | 3300 € | 2400 € 5000 € |
| WELOG | 2800 € | 2400 € 5000 € |
| Grips IO | 2400 € | 2400 € 5000 € |