Gehalt aus Positionen in Kardorff Ingenieure Lichtplanung

Kardorff Ingenieure Lichtplanung rekrutiert für Positionen:

Office Manager

Verantwortlichkeiten

  • Verantwortung über die gesamten organisatorischen Abläufe im Bereich Office
  • Gewährleistung eines reibungslosen Büroalltags bspw. durch vorausschauende Büroorganisation, Koordination von Lieferanten und Dienstleistern, Materialbestellungen
  • die Pflege unserer Kontakte, Vor- und Nachbereitung von Meetings, anspruchsvolle Recherchetätigkeiten, Reisebuchungen, Optimierung von Prozessen
  • Mit deiner freundlichen, offenen und verbindlichen Art bist du zentrale/r Ansprechpartner/in bspw
  • für Fragen seitens unserer Auftraggeber und Kollegen/Kolleginnen und unterstützt bei der Klärung sämtlicher Themen mit unserem Vermieter und Dienstleistern
  • Unsere Gäste empfängst Du herzlich und souverän
  • Du übernimmst klassische Sekretariatsaufgaben wie bspw
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Verwaltung von Terminen, Vorbereitung von Meetings inkl

Anforderung

  • Deine sehr gute Organisationsfähigkeit kombinierst du mit einer strukturierten, effizienten und lösungsorientierten Arbeitsweise
  • Du verfügst über verhandlungssichere Deutschkenntnisse und fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Du besitzt ein hohes Verantwortungsbewusstsein für den eigenen Aufgabenbereich sowie Flexibilität, Sorgfalt und Zuverlässigkeit
  • Du bist kommunikationsstark, denkst mit und bist ein Teamplayer