Das zentrale Personalwesen des Jugendwerk St. Josefbetreut unsere Einrichtungen in Landau und an den Standorten Ludwigshafen, Speyer und Waldfischbach-Burgalben
Das zentrale Personalwesen des Jugendwerk St. Josef betreut unsere Einrichtungen in Landau und an den Standorten Ludwigshafen, Speyer und Waldfischbach-Burgalben
Ihr Aufgabengebiet umfasst das gesamte Spektrum der selbstständigen Personalsachbearbeitung und Entgeltabrechnung für einen zugeordneten Kreis von Mitarbeiter*innen mit unterschiedlichen Berufsbildern
Pflege der Personalstammdaten und des Organisationsmanagements in KIDICAP
Pflege der Zeiterfassungsdaten im Dienstplanprogramm Vivendi-PEP und Krankheits- und Urlaubsverwaltung
Eigenverantwortliche Vorbereitung und Durchführung der Entgeltabrechnung mittels KIDICAP unter Berücksichtigung steuerrechtlicher und sozialversicherungsrechtlicher Grundsätze und aller damit verbundenen administrativen Aufgaben vom Personaleintritt bis Austritt
Ansprechpartner*in für Mitarbeitende sowie Vorgesetzte für Fragen zur Abrechnung und der Zeiterfassung im Dienstplanprogramm sowie abrechnungsrelevanten Fragen und Themenstellungen
Erstellung von Statistiken und Reports
Anforderung
erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit einer Weiterbildung zum Personalfachkaufmann / zur Personalfachkauffrau
erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit einer Weiterbildung zum Personalkaufmann / zur Personalfachkauffrau
mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Personalsachbearbeitung und Entgeltabrechnung
fundierte Fachkenntnisse im Bereich Lohnsteuer & Sozialversicherungsrecht
Kenntnisse des Tarifvertrages AVR-Caritas und TV-L
Praxiskenntnisse im Abrechnungsprogramm KIDICAP sowie des Dienstplanprogramms Vivendi-PEP
Verbindlichkeit und Serviceorientierung im Umgang mit den Führungskräften, Beschäftigten und externen Ansprechpartner*innen sind für Sie selbstverständlich
Einen sicheren Umgang mit MS Office setzen wir voraus
Immobilienmanager
Verantwortlichkeiten
Erstellung von Leistungsbeschreibungen, Ausschreibungen und Vergabe
Steuerung und Koordination interner und externer Auftragnehmer
Verwaltung und Bestandsbetreuung der Immobilien
Bestandsbetreuung des Immobilienbestandes in Eigentum und Miete
Überwachung der Bauausführung durch Kosten-, Qualitäts- und Terminkontrolle und Abnahme von Bauleistungen
Strategische Beratung und regelmäßiges Reporting
Verantwortung für ein professionelles Berichts- und Protokollwesen
Bauleitung von Neubau- und Umbaumaßnahmen
Anforderung
ein abgeschlossenes Studium des Bauingenieurwesens, Wirtschaftsingenieurwesens oder Weiterbildung zum staatlich geprüften Techniker*in Hochbau
Berufserfahrung in der Projekt- und Bauleitung von Hochbauprojekten
Belastbarkeit, Flexibilität, hohe Auffassungsgabe, Durchsetzungsvermögen und Organisationstalent
Wertschätzende und lösungsorientierte Grundhaltung
Einsatzbereitschaft, Reflexionsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Bereitschaft zur Repräsentation des Jugendwerk St. Josef gegenüber Architekten, Bauunternehmen sowie Behörden
Sehr gute MS-Office Kenntnisse
Führerschein Klasse B, Fundierte Kenntnisse der VOB und HOAI