JAFKA gemeinnützige
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Gehalt aus Positionen in JAFKA gemeinnützige

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JAFKA gemeinnützige rekrutiert für Positionen:

Kaufmann für Büromanagement

Sprache

  • englisch

Vertragstyp

  • Teilzeit

Verantwortlichkeiten

  • Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
  • Kopieren und Scannen von Dokumenten
  • Durchsicht und Korrektur von teilnehmerbezogenen Aufgaben
  • Erstellung und Pflege von Klassenbucheinträgen in digitaler Form
  • Ausstellen von Praktikumsverträgen und Praktikumsbeurteilungen
  • Erstellung und Weiterleitung von Zertifikaten
  • Nachhalten von Verfahrensschritten in der Dokumentation
  • Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben

Anforderung

  • Lehre/Ausbildung
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung in der Büroorganisation und Verwaltung von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
  • Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit und Flexibilität