Invenimus Personalberatung

Verantwortlichkeiten

• Sicherstellung einer möglichst optimalen Standortadministration
• Leitung und Ansprechpartner der Bereiche Sekretariat, Empfang und Personal
• Steuerung und Überwachung externer Dienstleister
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• Koordination des Facility Managements
• In Ihrer Funktion berichten Sie direkt an die Standortleitung des Büros in München und führen selbst ein Team von mehr als 20 Mitarbeitenden aus den administrativen Bereichen
• Einkauf
• Sie üben ein sehr breit gefächertes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet aus, welches - neben den fachlichen Anforderungen - durch einen hohen Anteil an Koordination und Organisation gekennzeichnet ist
• Vertragsmanagement
• Organisation von Workshops, Meetings und Firmenevents
• Budgetplanung in Zusammenarbeit mit der Standortleitung
• Die Zusammenarbeit mit den Administrationsverantwortlichen der weiteren deutschen Standorte rundet das durch einen starken internationalen Bezug geprägte Aufgabengebiet ab

Anforderung

• Mehrjährige relevante Berufserfahrung, gesammelt in einer vergleichbaren Position in einer Kanzlei oder einer Wirtschaftsprüfungs-/Steuerberatungsgesellschaft bzw. einer Unternehmensberatung
• Generalistisches kaufmännisches Know-how
• Erfahrung in der Führung von Mitarbeitenden
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• Gute Kenntnisse in dem Bereich Personal
• Sehr gute Englischkenntnisse
• Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsmentalität
• Umsetzungs- und Durchsetzungsvermögen
• Kommunikationsstärke, Organisationstalent, sicheres Auftreten, eigenverantwortliches Arbeiten
• Diskretion
• Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und Ihre Kontaktaufnahme
• Invenimus Personalberatung GmbH
• Ferdinandstr. 3

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