Erledigung von Sekretariatsarbeiten und Schriftverkehr/komplexe E-Mails und Briefe
Bearbeitung der Bezirkspost, selbstständige Aktenführung, Büroorganisation, Terminkoordination und Ablage
eigenständige Protokollführung
Verwaltung der Bezirkskasse
eigenständiges Bewältigen täglicher Kontakte mit Mitgliedern und Funktionären
selbstständige Finanz- und Buchhaltungstätigkeiten für den Bezirk; Bearbeitung des Zahlungsverkehrs
Verwaltung von Kontakten zu Politik und Wirtschaft
Anforderung
Fähigkeit zur selbstständigen Büroorganisation und sonstige gute organisatorische Fähigkeiten
fundierte Kenntnisse in den gängigen PC-Programmen
Ausdruckfähigkeit in Wort und Schrift
Teamfähigkeit und Flexibilität
gute Ausdruckfähigkeit in Wort und Schrift
Sachbearbeiter
Anforderung
eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
solide Erfahrungen in der Buchhaltung, insbesondere im Bereich Debitorenbuchhaltung
sehr gutes Zahlenverständnis
Teamfähigkeit sowie die Fähigkeit und Bereitschaft zum selbstständigen Arbeiten mit hoher Eigenverantwortung
freundliche und serviceorientierte Kommunikation
Verantwortlichkeiten
Beitragsänderungen
Bankänderungen
Bearbeitung von Mitgliederkorrespondenz
Kommunikation mit Mitgliedern
selbstständige Büroorganisation
Fahrer
Anforderung
Erfahrung als Fahrer\*in von Führungskräften
Gültiger PKW-Führerschein mit ausreichender Fahrpraxis
Gutes technisches Verständnis für Kraftfahrzeuge
Freundliches Auftreten, hohe Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Eigeninitiative
Fähigkeit, diskret, verschwiegen und vertraulich zu arbeiten
Flexible Einsatzbereitschaft, auch zu ungewöhnlichen Zeiten
Sicherer und verantwortungsvoller Fahrstil, auch in stressigen Situationen
Gesundheitliche Eignung, die körperliche, geistige und charakterliche Anforderungen für das Führen eines Kraftfahrzeugs umfasst, einschließlich uneingeschränkter Fahrtüchtigkeit
Verantwortlichkeiten
Fahrbereitschaft für den Vorstand nach Terminlage und Absprache sowie weitere Fahrdienste auf Anweisung
Ökonomische und ökologische Fahrweise, die zu einem sicheren und verantwortungsvollen Transport beiträgt
Effiziente Fahr- und Streckenplanung unter Berücksichtigung von Stauwarnungen und anderen Verkehrsbedingungen
Reinigung und Pflege des Dienstfahrzeugs innen und außen vor Einsatzfahrten