Abgeschlossene Ausbildung als Bilanzbuchhalter/-in IHK oder Diplom Kaufmann/-frau
Betriebswirtschaftliches Fachwissen
Mehrjährige Berufserfahrung in einer Immobilienfirma oder Steuerbüro
Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich des Anlagevermögens
Fundierte und sehr gute Anwendungskenntnisse in SAP FI-AA
Gute Anwendungskenntnisse im Umgang mit MS Office sowie SAP/CO wünschenswert SAP/RE
Konzentrierte, sorgfältige Arbeitsweise
Teamfähigkeit und Durchsetzungskraft
Verantwortlichkeiten
Fachlich verantwortlich für Bilanzierungs- und Steuerfragen bei Immobilien und sonstigem Anlagevermögen in Abstimmung mit der Ressortleitung
Zusammenarbeit mit der Wirtschaftsprüfung und der Steuerberatung
Bearbeitung von kreditorischen Eingangsrechnungen
Durchführen von Inventarisierungen der IGEMET Zentrale und Koordination der Inventarisierungen des dezentralen Anlagevermögens
Fachliche Zuständigkeit für SAP/FI-AA
Erstellen von Auswertungen über das Anlagevermögen sowohl aus SAP/FI-AA als auch aus SAP/CO
Mitarbeit im internen Clearing-Prozess
Erledigung des im Tätigkeitsgebiet anfallenden Schriftverkehrs
Büromanagement
Sprache
deutsch
Leistungen
Urlaubsgeld
Anforderung
Ausgeprägtes Interesse an kaufmännischen Prozessen und vertrauter Umgang mit Kommunikationsmitteln und MS-Office Programmen
Freude am Umgang mit Zahlen
Controlling
Zuverlässigkeit und Lernbereitschaft sind für Dich selbstverständlich
Planen, Koordinieren und Überwachen von Terminen
Du hast Freude am Umgang mit Menschen, bist Teamplayer und gibst gern Dein Beste
Schriftliche und telefonische Kommunikation mit unterschiedlichen Zielgruppen
Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen
Verwaltungsangestellter
Arbeitszeit
Teilzeit
Vollzeit
Vertragstyp
Feste Anstellung
Befristeter Vertrag
Gehalt
32000 € - 42000 € pro Jahr
45000 € - 50000 € pro Jahr
30000 € - 45000 € pro Jahr
Rechtsanwaltsfachangestellter
Handel
Rechtswesen
Rechtswesen
Verantwortlichkeiten
Eigenständiges Führen von Prozessakten in elektronischer Form
Selbständiges Arbeiten mit dem Rechtsschutzprogramm Lecare
Eigenverantwortliches Überwachen von Fristen, Terminen und Wiedervorlagen im Rechtsschutz
Überprüfen von Kostennoten über Verfahrens-, Gerichts- und Rechtsanwaltskosten sowie Erstellung entsprechender Zahlungsanweisungen
Eigenständige Bearbeitung des täglichen Postein- und Postausgangs inkl. der Eingänge des Elektronischen Bürger- und Organisationenpostfachs
Erledigung des allgemeinen, überwiegend juristischen Schriftwechsels, z. T. unter Verwendung von Formbriefen und Textbausteinen
Eigenständige Korrespondenz mit DGB Rechtsschutz GmbH, Rechtsanwaltskanzleien, Gerichten
Selbständige Beantwortung von Anfragen
Anforderung
Abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, einschlägige Berufserfahrung wünschenswert
Fachkenntnisse in Bezug auf das Rechtswesen, insb. bezüglich der Arbeits- und der Sozialgerichtsbarkeit
Sehr gute Kenntnisse im Kostenrecht , Erfahrungen in der Rechnungsprüfung
Erfahrungen im Umgang mit dem elektronischen Rechtsverkehr
Erfahrungen in der eigenverantwortlichen Führung von elektronischen Akten
Sehr gute Kenntnisse im Prozessrecht, insb. im Fristenmanagement
Aufgeschlossenheit gegenüber digitalen Arbeitsweisen
Bereitschaft zur Aneignung des Rechtsschutzprogramms Lecare
Kaufmann für Büromanagement
Verantwortlichkeiten
Termine planen, koordinieren und überwachen
mit unseren Mitgliedern und betrieblichen Akteur*innen schriftlich und telefonisch kommunizieren, auch unter Berücksichtigung arbeits-, sozial-, mitbestimmungsrechtlicher sowie tarifrechtlicher Vorschriften
Maßnahmen zur Mitgliederbindung und -betreuung umsetzen und mitgestalten
Leistungsanträge gemäß unserer Satzung bearbeiten
Veranstaltungen und Dienstreisen planen und organisieren
Statistiken, Berichte und Präsentationen erstellen
in Projekten mitarbeiten und Grundlagen des Projektmanagements kennenlernen
den professionellen Umgang mit MS Office 365 und internen Datenbanken erlernen
Anforderung
Interesse an Büroarbeit und Lust, Verantwortung zu übernehmen
Neugier auf politische und gesellschaftliche Themen
Empathischer Umgang mit Anliegen unserer Mitglieder und den betrieblichen Akteur*innen bereitet dir Freude
Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, Texte klar zu formulieren
Zuverlässigkeit, Lernbereitschaft und Teamgeist
einen guten, allgemeinbildenden Abschluss
Buchhalter
Verantwortlichkeiten
Durchführung von Buchungen im Bereich Kreditoren-, Anlagen- und Sachkontenbuchhaltung
Buchungen im Innenverhältnis der IG Metall und Bearbeiten des Clearings
Buchung der Kontoauszüge und Bargeld-Kassen
Abwicklung und Überwachung der Zahlläufe
Überwachung des Portals für Eingangsrechnungen
Abstimmung, Ausgleich der Offene-Posten-geführter Konten
Stammdatenpflege aller Konten
Mahnwesen im Debitorenbereich, Ausführen des Mahnlaufes, Bearbeiten des Mahnlaufes
Anforderung
Abgeschlossene Ausbildung als Buchhalter*in oder vergleichbare Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in der Buchhaltung oder entsprechender Hochschulabschluss
Betriebswirtschaftliches Fachwissen, Berufserfahrung im Bereich Finanzbuchhaltung und Controlling
Ausgeprägte Fähigkeiten im kaufmännischen Schriftverkehr sowie Vertragsmanagement
Sorgfalt, Vertrauenswürdigkeit, Zuverlässigkeit und kommunikative Kompetenz
Sicheres, freundliches und gewinnendes Auftreten nach innen und außen
Einsatzbereitschaft und absolute Verschwiegenheit
Sehr gute und schnelle Auffassungsgabe
Bereitschaft zur Optimierung der Arbeitsabläufe
Fachinformatiker Systemintegration
Sprache
englisch
Anforderung
Planung, Konfiguration, Einrichtung und Betrieb von IT-Systemen
Große Begeisterung für alle Tätigkeiten rund um den Computer
Client/Server- und Netzwerkadministration
Geduld und Spaß am Umgang mit Menschen
Beratung und Schulung der Anwenderinnen und Anwender
Logisches Denkvermögen, Serviceorientierung und Flexibilität
Bearbeitung von Anwenderanfragen und Störungsfällen