Sie unterstützen die Abteilung Recruiting im Tagesgeschäft
Hierzu erfassen und sichten Sie Bewerbungsunterlagen und fordern ggf. fehlende Dokumente an
Zudem übernehmen Sie die Terminkoordination zwischen Kandidaten und Führungskräften
Sie dokumentieren Sachverhalte und leiten dies an die entsprechenden Schnittstellenpartner weiter
Eigenständige Betreuung der Bewerberhotline sowie Bearbeitung und Weiterleitung von Rechnungen und Reisekosten
Anforderung
Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung; alternativ eine vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung in der Personalarbeit von Vorteil
Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
Eine strukturierte Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke runden Ihr Profil ab
Rechtsanwaltsfachangestellter
Verantwortlichkeiten
In Ihrer Funktion prüfen Sie sämtliche eingehende Aufträge und bearbeiten diese selbstständig oder leiten sie an den zuständigen Verantwortlichen weiter
Hierzu bearbeiten Sie eigenständig ein Sachgebiet aus den Bereichen Zahlungsverkehr oder Treuhandkonto
Sie übernehmen die schriftliche und telefonische Korrespondenz mit internen Serviceeinheiten, Informationsträgern und Kunden
Sie pflegen und kontrollieren bestehende Stammdaten und geben Änderungen zu Daten im System ein
Ergänzend unterstützen Sie gegebenenfalls die Teams in angrenzenden Fachbereichen mit ähnlichen Prozessstrukturen
Anforderung
Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung erfolgreich absolviert, alternativ verfügen Sie über eine gleichwertige Qualifikation
Idealerweise konnten Sie bereits Berufserfahrung im Bank-, Kanzlei- oder Immobilienumfeld sammeln
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute EDV-Kenntnisse setzen wir voraus
Teamfähigkeit und eine hohe Serviceorientierung zeichnen Sie aus
Zusätzlich arbeiten Sie selbstständig, strukturiert und sind verantwortungsbewusst