Mitarbeiter
3 mal in den letzten 62 Tagen, vor kurzem 2024-01-29
Verantwortlichkeiten
- Unterstützung bei der Informationsvermittlung und Medienkompetenz u. a. durch zielgruppenspezifische Bibliotheksführungen/-schulungen sowie Erstellung von Vorlagen zur Weiterentwicklung der Teaching Library
- Auskunfts- und Beratungsdienst
- Administration und Weiterentwicklung des institutionellen Publikationsservers der HWR Berlin; OPUS-Workflow, Metadaten, usw.; Kommunikation mit Vertragspartnern
Zeig mehr +13 - Überprüfung und Optimierung von Geschäftsprozessen in der Benutzung sowie bei der Organisation und Betreuung des Benutzungsbereichs
- Technische Umsetzung von Video-Tutorials
- Bearbeitung des Zahlungsverkehrs und der Mahnungen
- Bearbeitung von Veröffentlichungen auf dem OPUS Publikationsserver z. B. Prüfung des Uploads von Abschlussarbeiten auf Vollständigkeit
- Transaktionsbearbeitung im Bibliothekssystem einschl. Verwaltung der elektronischen Benutzer- und Verbuchungskonten, sowie Bearbeiten von Ausleihen, Rückgaben, Verlängerungen, Aufnahme von Verlustmeldungen
- Mitarbeit in der Betriebsabteilung
- Unterstützung der Bibliotheksleitung: bei der Diensteinsatz-, Urlaubsplanung, Planungen zur Einschränkung der Öffnungszeiten / Schließzeiten
- Benutzung: Teilnahme am Benutzungsdienst
- Organisation von Dienstreisen
- Aktenführung und digitale Ablage
- inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Terminen sowie Protokollführung
- Auskunft und Beratung : Allgemeine und bibliographische Auskünfte; Kundenberatung, Bestandvermittlung; Recherche in allgemeinen und fachwissenschaftlichen Datenbanken und Katalogen sowie im Internet; Mitarbeit bei der Aktualisierung des Internetauftritts; Unterstützung bei der Nutzung des elektronischen Bibliotheksservice
- Teaching Library : Ansprechpartner/in Informationsvermittlung und Medienkompetenz mit Schwerpunkt Standort Schöneberg; Durchführung von Bibliotheks-, Katalog-, Datenbankschulungen; Mithilfe bei der Erstellung von Konzepten zur Weiterentwicklung der Teaching Library
Anforderung
- Erforderlich sind
- eine abgeschlossene Ausbildung zur / zum Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste mit Fachrichtung Bibliothek oder zur/zum Bibliotheksassistenten /- assistentin
- ein dem Aufgabengebiet entsprechendes abgeschlossenes Bachelor-Studium (z.B
Zeig mehr +29 - einschlägige, abgeschlossene Berufsausbildung
- sehr gute Kenntnisse der Aufbau- und Ablauforganisation der Verwaltung der HWR
- grundlegende Kenntnisse im Bereich der Informations- und Medienkompetenz, Vermittlungskompetenz
- in Bibliotheks- / Informationswissenschaften / Bibliotheksmanagement) oder eine abgeschlossene Fachhochschulausbildung und entsprechende Tätigkeiten
- mehrjährige Berufserfahrung vorzugsweise mit Organisations- oder Sekretariatsaufgaben im Hochschulbereich oder in vergleichbaren Organisationen
- Gute Kenntnisse im Haushalts-, Bestell- und Beschaffungswesen
- möglichst Kenntnisse im Umgang mit einem Discovery-Systems
- sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
- Kenntnisse im Benutzungsdienst sowie in der Anwendung einschlägiger Benutzungsvorschriften
- Informations- und Medienkompetenz , Informationsvermittlungskompetenz
- Serviceorientierung, Eigeninitiative und Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten mit gutem Zeitmanagement
- Kenntnisse in der praktischen Arbeit mit einem integrierten Bibliothekssystem , insbesondere des Ausleih-Clients mit Schwerpunkt Benutzerkonten- und Benutzerdatenverwaltung
- Erfahrung im Umgang mit einem Discovery-/Bibliothekssystem
- Hohe Vertrautheit im Umgang mit vielfältigen IT-Anwendungen und digitalen Prozessen sowie den Schutzmechanismen für eine sichere IT-Nutzung
- Kenntnisse zur Bargeldeinnahme und zu unbaren Zahlungen
- Kenntnisse von Arbeitsabläufen und Geschäftsgängen in wissenschaftlichen Bibliotheken
- wünschenswert sind gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kenntnisse der Geschäftsgänge in wissenschaftlichen Bibliotheken
- Kenntnisse über Publikationsserver und Lizenzierungsarten
- Körperliche Belastbarkeit
- Kenntnisse zu Open Access , sowie zum bspw. Zweitveröffentlichungsrecht , bspw. zu Schutzfristen und Gemeinfreiheit
- Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit mit unterschiedlichen Personengruppen und gute Englischkenntnisse
- Teamfähigkeit und selbständige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit mit unterschiedlichen Personengruppen
- Qualifizierte Kenntnisse in der Auskunft/Literaturrecherche und der gängigen bibliothekarischen Nachweis-, Informations- und Auskunftsmittel sowie der entsprechenden Fachbibliographien, Datenbanken und Portalen
- Sicherer Umgang mit Kommunikationsmitteln
- Fähigkeit zum konzeptionellen Arbeiten
- Teamfähigkeit, Selbständigkeit
- Bereitschaft zur flexiblen Mitarbeit in verschiedenen Bereichen
Handel
- Medien & Kommunikation
- Medien & Kommunikation
Gehalt in anderen Unternehmen in der Stelle Mitarbeiter
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