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Gehalt aus Positionen in hkp Deutschland

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hkp Deutschland rekrutiert für Positionen:

Assistent

Leistungen

  • Laptop

Verantwortlichkeiten

  • Sie sind erster Ansprechpartner für die beiden Partner der Kanzlei und kümmern sich um Organisation und administrative Unterstützung
  • Sie verwalten die Kalender und sorgen für einen reibungslosen Tagesablauf
  • Sie übernehmen das Travel Management und sind verantwortlich für die Terminplanung, Reiseplanung, Hotelbuchung, Reisekostenabrechnung etc
  • Sie sind zuständig für die telefonische und schriftliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Sie übernehmen die Planung, Vorbereitung und Abwicklung interner Meetings und externer Veranstaltungen
  • Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Erstellung von Präsentationen und Korrespondenz und übernehmen das Korrekturlesen bzw. die Formatierung
  • Sie unterstützen die Erstellung von Rechnungen an Mandanten und unterstützen die Buchhaltung

Anforderung

  • Professionelles Dienstleistungsverständnis, selbständige Arbeitsweise, Souveränität, Verbindlichkeit und Qualitätsbewusstsein
  • Engagierter, loyaler und sympathischer Teamplayer sowie Aufgeschlossenheit und Flexibilität
  • Einwandfreie deutsche Rechtschreibungs-/ Interpunktionskenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ausgeprägtes und proaktives Organisationstalent sowie präzise Arbeitsweise