im Bereich Sicherheitsmanagement, Katastrophenschutz, Gefahrenabwehr, Risiko- und Gefahrenforschung, oder Notfall-/Krisenmanagement, mit der Befähigung für den höheren Dienst oder vergleichbare berufliche Qualifikation
gute Kenntnisse im Bereich Katastrophenvorsorge, Zivile Sicherheit, Bevölkerungsschutz, Stabsarbeit, Kritische Infrastrukturen
einschlägige berufliche oder ehrenamtliche Tätigkeiten in einem oder mehreren der o.g. Bereiche
grundlegendes Verständnis des Verwaltungsaufbaus in Deutschland und Hessen ist von Vorteil
Vorliegen einer Sicherheitsüberprüfung SÜ 2 oder höher oder die Bereitschaft eine SÜ nach HSÜVG durchführen zu lassen
sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
Team- und Kooperationsfähigkeit
Sachbearbeiter
Anforderung
Sie bringen möglichst einschlägige Berufserfahrung bzw. Vorkenntnisse in den beschrieben Aufgabenschwerpunkten mit
Sie besitzen ein gutes politisches Urteilsvermögen, gute Kenntnisse des politischen Systems der Bundesrepublik Deutschland und der Wissenschafts-, Hochschul- und Kulturpolitik
Sie verfügen über gute Kenntnisse der Organisation und Aufgaben der hessischen Landespolitik und -verwaltung
Sie verfügen über eine gute Auffassungsgabe und Verhandlungsgeschick und haben eine selbständige, sorgfältige und termingerechte Arbeitsweise bei ausgeprägter Teamfähigkeit
Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Behinderung, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität
Sie verfügen über eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
Unser Ziel ist eine Erhöhung des Frauenanteils in diesem Bereich sowie in allen Bereichen und Positionen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind
Bewerbungen von Frauen sind daher besonders erwünscht
Verantwortlichkeiten
Konzeptionelle Mitwirkung bei Grundsatzangelegenheiten und der Politik- und Vorhabenplanung des Hauses
Einholen und Überarbeiten von Stellungnahmen und Entwürfen bei den Abteilungen
Redevorbereitung für die Hausleitung
Durchführung von Recherchen und konzeptionellen Arbeiten
Terminkoordination und -vorbereitung für die Referatsleitung
Änderungen der Geschäftsverteilung bleiben vorbehalten
Sekretär
Anforderung
Sie verfügen über eine einschlägige abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare berufliche Qualifikation
Sie haben gute Kenntnisse aller gängigen MS-Office Produkte
Sie bringen einschlägige berufliche Tätigkeiten in einem oder mehreren der o.g. Aufgabenschwerpunkte mit
Sie sind sicher im Umgang mit Datenbanken und neuen Medien
Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Behinderung, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt
Sie verfügen über eine besonders zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise, sehr gute Organisationsfähigkeit, ein sicheres und verbindliches Auftreten, insbesondere im Umgang mit Gästen und Gesprächspartnerinnen und -partnern und haben eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
Sie gestalten gerne Abläufe und sind auch bereit, selbstständige Entscheidungen zu treffen? Sie sitzen gerne am Schreibtisch – aber nicht nur?
Verantwortlichkeiten
die Vereinbarung bzw. Koordination von Gesprächsterminen
die Vorbereitung von Terminen des Staatsministers
die Erledigung allgemeiner Büroaufgaben
das Entgegennehmen und Herstellen von Telefonaten
Gehalt aus Positionen in Hessisches Ministerium für Wissenschaft und Kunst