Management
Verantwortlichkeiten
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und sonstigen Besprechungen sowie Vorbereitung der benötigten Unterlagen
- Eigenständige Erstellung von Präsentationen
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Unterlagen zur Einreichung bei den Registergerichten und Behörden
Zeig mehr +6 - Vorbereitung, Einladung und Organisation von Aufsichtsratssitzungen sowie Unterstützung bei Vorstandssitzungen
- Administrative Unterstützung bei der Unterzeichnung von Verträgen und anderen rechtlichen Dokumenten
- Unterstützung bei der Rechnungsüberprüfung und -abwicklung
- Gewährleistung der effizienten, anforderungsgerechten und effektiven Durchführung von Geschäftsabläufen im Assistenzbereich des General Counsels, einschließlich Terminkoordinationen, Bearbeitung des Posteingangs, Ablage von Dokumenten und Unterstützung bei der Überwachung von Fristen
- Vertrautheit mit der Organisation auch komplexer Reisen und Erstellung von Reisekostenabrechnungen
- Koordination und Überwachung der rechtzeitigen Bereitstellung von Dokumenten für das interne Berichtswesen
Anforderung
- Abschluss einer kaufmännischen Berufsausbildung oder einer Ausbildung zur Rechtsfachanwaltsgehilfin oder vergleichbar
- Langjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, mit Nähe zur Geschäftsleitung vorteilhaft
- Sehr gute Beherrschung der MS-Office Programme
Zeig mehr +4 - Organisationstalent und Teamplayer mit Durchsetzungsvermögen, hohem Maß an Eigeninitiative, Engagement, Belastbarkeit und Flexibilität
- Sehr schnelle Auffassungsgabe
- Loyalität und Gespür für Diskretion
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Gehalt in anderen Unternehmen in der Stelle Management
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