Helmholtz Zentrum Hereon Gehalt
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Gehalt aus Positionen in Helmholtz Zentrum Hereon
Helmholtz Zentrum Hereon rekrutiert für Positionen:
Ingenieur Automatisierungstechnik
Verantwortlichkeiten
- Inbetriebnahmen, Montagen, Wartung an den unterschiedlichen Forschungs- und Experimentiereinrichtungen in unserem Zentrum und den Außenstellen
- Organisation, Planung von Aufträgen und Projekten
- Programmierung von SPS-Steuerungen
- EMV-gerechte Entwicklung, Planung von Anlagen und Geräten
- Erstellen von Schaltplänen und Maßzeichnungen
- Fehlersuche, Reparatur- und Instandhaltungsarbeiten
- Durchführung von Prüfungen nach den einschlägigen Gesetzen, Normen und Richtlinien
Anforderung
- abgeschlossenes technisches Studium der Elektronik/Automatisierungstechnik oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Aufbau von Versuchsanlagen und -geräten
- Kenntnisse der einschlägigen Gesetze, Normen, Richtlinien und Prüfungen in der Elektrotechnik
- engagiert, technikinteressiert, fähig zum analytischen Denken sowie selbstständige Arbeitsweise
- Team- und Kommunikationsfähigkeit wird vorausgesetzt
- Gute deutsche und englische Sprachkenntnisse
IT Engineer
Verantwortlichkeiten
- betriebssystemseitige Betreuung unserer Linux Server in enger Abstimmung mit Anwendungsbetreuenden aus allen Fachbereichen des Zentrums
- Beratung anderer Fachbereiche bei komplexen IT-technischen Fragestellungen rund um den Betrieb von Linux basierten Anwendungen
- Unterstützung von Kunden bei der Einrichtung sowie dem sicheren und zuverlässigen Betrieb der Server
- Administration und Weiterentwicklung unserer DevOps-/Container-Plattform
- Weiterentwicklung unserer Private, Hybrid und Public Cloud Infrastructure
- Automatisierung und Standardisierung unserer Linux-Infrastruktur
- Sicherstellung der Verfügbarkeit und Sicherheit der Systeme
- Release- und Patchmanagement für unsere Linux-Infrastruktur
Anforderung
- erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium im naturwissenschaftlichen/technischen/Ingenieurwesen-Bereich oder eine vergleichbare Ausbildung
- mehrjährige Berufserfahrung wünschenswert, aber nicht Voraussetzung
- fundierte Kenntnisse der Linux-Systemadministration auf Red Hat Certified Engineer Level
- Erfahrungen mit gängigen Orchestrierungstools
- Programmierkenntnisse
- Kenntnisse in gängigen DevOps-Tools und -Methoden
- erste Erfahrungen mit Docker, Kubernetes und VMware wünschenswert
- kundenorientiertes Denken und Handeln in Verbindung mit hohen analytischen Fähigkeiten
Referent
Arbeitszeit
- Vollzeit
Arbeitszeit
- Tagschicht
Vertragstyp
- Angestelltenverhältnis
Sprache
- Deutsch
Erfahrung
- Langjährige Erfahrung
Projektmanagement
Sprache
- englisch
- deutsch
- Deutsch
- English
Arbeitszeit
- Teilzeit
Vertragstyp
- Angestelltenverhältnis
Erfahrung
- Langjährige Erfahrung
Verantwortlichkeiten
- Weiterentwicklung eines zentrumsweiten Risikomanagementsystems
- Erhebung, Analyse und Bewertung relevanter Risiken in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen
- Entwicklung und Implementierung geeigneter Risikosteuerungs- und ‑überwachungsmaßnahmen
- Entwicklung und Implementierung geeigneter Risikoberichte für die Geschäftsführung
- Beratung und Schulung von Mitarbeitenden in Fragen des Risikomanagements
- Ableitung und Erfassung von relevanten Steuerungs- und Früherkennungskennzahlen
- ganzheitliche Umsetzung strategischer und operativer Projekte im Bereich CM
- Sie übernehmen eine zentrale Rolle in der konzeptionellen, strategischen und operativen Weiterentwicklung des Bereichs Personalmanagement und unterstützen die Bereichsleitung proaktiv bei Entscheidungsprozessen, Vorhaben und Veränderungsprojekten
Anforderung
- erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium
- Für die Tätigkeit bringen Sie sehr gute Kenntnisse im Themenfeld Risikomanagement inkl. übergeordneter Standards mit
- fundierte Kenntnisse im Projektmanagement
- Sie konnten bereits Berufserfahrung im Projektmanagement sammeln
- Idealerweise konnten Sie bereits Berufserfahrung im Forschungsumfeld sammeln
- Kenntnisse der HR‑Prozesse, des Arbeitsrechts sowie betriebswirtschaftlicher Zusammenhänge
- idealerweise Erfahrung im Bereich Office-Management und Schnittstellenkoordination
- Sie bringen ein erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium der BWL, VWL oder vergleichbar mit, gern mit Schwerpunkt in den Feldern Organisation und/oder Finanzen
Steuerreferent
Arbeitszeit
- Homeoffice möglich
- Teilzeit
- Vollzeit
Vertragstyp
- Feste Anstellung
Gehalt
- 4628 € - 6635 € pro Monat
Qualitätsmanagement
Verantwortlichkeiten
- Weiterentwicklung eines Qualitätsmanagement-Systems für alle relevanten Prozesse im Bereich Liegenschaftsmanagement
- Durchführung der QM-Dokumentation
- Erfassung, Untersuchung und Auswertung von Schwachstellen sowie die Einleitung und Überwachung von Korrekturmaßnahmen
- Unterstützung der Beschäftigten im Bereich LM bei der Qualitätssicherung und Anwendung von Qualitätstechniken und -methoden
- interne Audits und Schulungen zum Thema Qualitätsmanagement im Bereich LM durchführen
- Ansprechperson für die Durchführung des Risikomanagements für den Bereich LM
- Weiterentwicklung des CAFM-Systems zur Prozessoptimierung
- Sicherstellung und Abbildung von Strukturen und Prozessen
Anforderung
- abgeschlossenes technisches Studium im Bereich Bauwesen, Versorgungstechnik oder aus einem vergleichbaren technischen Studiengang mit QM-Kenntnissen
- idealerweise einschlägige Berufserfahrung im QM und möglichst in der Instandhaltung und dem Betrieb von Gebäuden und der Infrastruktur im Forschungssektor
- Weiterbildung mit Zertifikat zum Qualitätsmanager oder die Bereitschaft zur entsprechenden Weiterbildung
- CAFM-Kenntnisse sind wünschenswert
- Kenntnisse im Prozessmanagement
- sehr guter Umgang mit MS 365
- Teamfähigkeit und Belastbarkeit
- strukturierte, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Controller
Arbeitszeit
- Teilzeit
- Homeoffice möglich
- Vollzeit
Vertragstyp
- Angestelltenverhältnis
- Feste Anstellung
Erfahrung
- Langjährige Erfahrung
Verantwortlichkeiten
- deren Präsentation
- regelmäßige Erstellung von entscheidungsrelevanten Quartals- und Jahresberichten, Kennzahlen und Textteilen zu investiven Belangen in Aufsichtsrat-Berichten, Lageberichten etc
- und eigenständiger Prüfung dieser auf Plausibilität, Richtigkeit und Vollständigkeit
- Unterstützung und Prüfung aktueller Vorhaben während der methodischen Vorbereitungsphase auf Umsetzbarkeit und Strategierelevanz einschließlich der Erstellung einer Entscheidungsvorlage für das Management
- Sicherstellung der Wirtschaftlichkeit bei Planung, Durchführung einzelner Investitionsmaßnahmen und der Einhaltung zuwendungsrechtlicher Vorgaben
- kontinuierliches Monitoring und Koordination aller finanzbasierten Vorgänge sowie die systematische Analysierung und Bewertung strategierelevanter Sachverhalte und Risiken
- Erarbeitung von aussagefähigen Ergebnisprognosen über die aktuelle Liquiditäts-, Finanz- und Selbstbewirtschaftungsmittel-Entwicklung sowie die Erstellung von Entscheidungsvorlagen für die Gruppen-, Bereichs- und Geschäftsleitung einschl
- Initiierung und Erarbeitung von Kostensenkungspotenzialen und Gegensteuerungsmaßnahmen sowie Unterstützung bei der Maßnahmenumsetzung
Anforderung
- abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium mit Schwerpunkt Finance & Controlling oder gleichwertige Qualifikationen
- einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Finance & Controlling
- Kenntnisse in der Bilanzierung
- hohe Zahlenaffinität zum Durchdringen komplexer Sachverhalte
- analytische, eigenständige Arbeitsweise
- Erfahrung im Kostenmanagement und der Wirtschaftlichkeitsrechnung
- idealerweise Kenntnisse der Bundeshaushaltsordnung, Verwaltungsvorschriften zur BHO, zuwendungsrechtliche Regelungen, Grundsätze für das Finanz- und Rechnungswesen im Forschungsumfeld oder Bereitschaft, diese zu lernen
Personalreferent
Sprache
- englisch
- deutsch
Verantwortlichkeiten
- Personalbetreuung für einen definierten Beschäftigtenkreis vom Eintritt bis zum Austritt der Mitarbeiter inkl. Durchführung der leistungsorientierten Bezahlung
- Betreuung und Beratung der Fach- und Führungskräfte in allen personalwirtschaftlichen Fragestellungen
- Durchführung von personellen Einzelmaßnahmen inkl. Beteiligung der Mitbestimmungsgremien
- aktive Mitarbeit an der kontinuierlichen Optimierung und Weiterentwicklung der Dienstleistungen der Gruppe
Anforderung
- Sie haben bereits einschlägige Berufserfahrung als Personalreferent , vorzugsweise im öffentlichen Dienst, erlangen können
- Sie verfügen über gute Kenntnisse im Tarifrecht, idealerweise des öffentlichen Dienstes sowie vertiefte arbeitsrechtliche Kenntnisse
- Sie haben bereits erste Erfahrungen im Führen von Eintritts- und Austrittsinterviews sowie in der Bewerberauswahl sammeln können
- Sie haben eine sehr serviceorientierte Arbeitsweise, eine hohe Beratungskompetenz, zeichnen sich durch ein gutes Urteilsvermögen und eine hohe Problemlösefähigkeit aus
- Ihr Arbeitsstil ist geprägt durch ein hohes Qualitätsbewusstsein sowie sorgfältiges und lösungsorientiertes Handeln
- Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein, Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung aus
- Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium mit Schwerpunkt Personalwesen oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit beruflicher Weiterbildung zur Personalfachkauffrau/zum Personalfachkaufmann oder vergleichbar
Finanzmanagement
Sprache
- englisch
- deutsch
Verantwortlichkeiten
- Sie beraten und unterstützen die Projektleitungen im gesamten Projektlebenszyklus sowohl administrativ als auch in finanziellen Angelegenheiten
- Sie erstellen u. a. die Vorkalkulationen auf Vollkostenbasis auf Basis der Leistungsbeschreibungen und der Mengengerüste
- Sie verantworten die ordnungsgemäße Abrechnung der Drittmittelprojekte gegenüber den Geldgebern sowie die Rechnungserstellung bei Fremd- und Industrieaufträgen
- Sie erstellen das finanzielle Reporting gegenüber internen und externen Stakeholdern und wirken bei der Erstellung von Statistiken und dem Jahresabschluss mit
- Sie berichten direkt der kaufmännischen Geschäftsführung und beraten die oberste Managementebene zu allen Finanz- und Controlling-Themen inkl. steuerrechtlicher und betriebs wirtschaftlicher Fragestellungen
Anforderung
- Sie bringen fundierte Berufserfahrung im Bereich Auftragsabwicklung mit
- Idealerweise Berufserfahrung im Bereich Drittmittelmanagement
- Idealerweise verfügen Sie über Kenntnisse der Sonderbestimmungen wie bspw
- Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung als Industriekaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation und idealerweise über eine Weiterbildung mit Schwerpunkt Kostenrechnung/Controlling oder ähnlichem
- BHO, LHO und der zugehörigen Verwaltungsvorschriften und des Haushalts- und Zuwendungsrecht sowie über steuerrechtliche Kenntnisse oder die Bereitschaft, sich diese Kenntnisse anzueignen
- Sie besitzen ausgewiesene Sozial- und Führungskompetenzen
- Sie verfügen über analytische Fähigkeiten sowie über eine selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein
Projektmanager
Vertragstyp
- Vollzeit
- Teilzeit
- Festanstellung
- Befristet
- Zunächst bis zum 31.12.2030 befristet
- Befristeter Arbeitsvertrag bis zum 31.12.2030
Verantwortlichkeiten
- Operative Steuerung des Project Management Office als zentrale Koordinations- und Steuerungseinheit des Projekts
- Aufbau und Weiterentwicklung von PMO-Strukturen, Standards, Prozessen und Qualitätssicherungsmechanismen
- Koordination von Projektplanung, Finanz- und Ressourcensteuerung sowie administrativen Prozessen
- Entwicklung und Umsetzung eines projektweiten Reporting- und Controlling-Systems
- Monitoring von Meilensteinen, Deliverables, Key Performance Indicators und Kapazitätsaufbau-Aktivitäten
- Vorbereitung entscheidungsreifer Vorlagen für Projektleitung, Steering Board und Evaluationstermine
- Steuerung von Sitzungs-, Entscheidungs- und Nachverfolgungsprozessen
- Weiterentwicklung und Pflege des Risikomanagements
Anforderung
- Abgeschlossenes Hochschulstudium in einem relevanten natur-, ingenieur-, daten-, umwelt-, material- oder informationswissenschaftlichen Fachgebiet
- Promotion wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich
- Mehrjährige Erfahrung im eigenverantwortlichen Management wissenschaftlicher Projekte
- Erfahrung mit komplexen, mehrjährigen Forschungs-, Infrastruktur- oder Verbundvorhaben mit mehreren Partnern, Arbeitspaketen oder Gremienstrukturen
- Mehrjährige Erfahrung im eigenverantwortlichen Projektmanagement wissenschaftlicher Projekte
- Sehr gute Kenntnisse in Projektsteuerung, Finanzcontrolling, Berichtswesen, Meilenstein- und KPI-Management, Risikomanagement, Qualitätssicherung und Evaluation
- Erfahrung in der Entwicklung und Implementierung von Steuerungs-, Reporting- und Governance-Prozessen in komplexen wissenschaftlichen Umfeldern
- Vorkenntnisse zu digitalen Zwillingen, künstlicher Intelligenz oder datengetriebenen Forschungsinfrastrukturen
Leistungen
- Teilzeit ab mindestens 32 Stunden pro Woche möglich
- Teilzeit grundsätzlich möglich ab mindestens 32 Stunden pro Woche