Verantwortlich für die Abwicklung des Zahlungsverkehrs
Verwaltung der Zuschüsse
Abstimmung der Zahlungseingänge mit dem/ der Stelleninhaber*in Leitung Crossroads )
Zeitnahe Eingabe aller laufenden Buchungen
Abstimmung der Abgrenzungsbuchungen mit der Sachbearbeitung Controlling Crossroads
Zuarbeit und Klärung von Buchungsfragen während der Abschlussprüfung
Vorbereitung und buchhalterische Erstellung der Projektreportings und Unterstützung bei der Erstellung der Halbjahres- und Jahresabschlüsse in Abstimmung mit der Dachorganisation Humanity & Inclusion
Anforderung
Belastbarkeit und Teamfähigkeit
Sehr hohe Zahlenaffinität und detailgenaue Arbeitsweise
Hohe Eigenmotivation und Initiative
Wünschenswert: Erfahrungen mit Abrechnungsvorgaben öffentlicher Mittelgeber und Erfahrung in der interkulturellen ZusammenarbeitDu bringst nicht alle Voraussetzungen für die Stelle mit? Überzeuge uns, dass du dennoch der*die richtige Kandidat*in bist
Sehr gute Anwenderkenntnisse in Buchhaltungssoftware, z.B. Navision
Sachbearbeiter Controlling
Sprache
englisch
Vertragstyp
Teilzeit, Befristeter Vertrag
Anforderung
Mind. 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich Controlling, idealerweise von Projekten öffentlicher Mittelgeber oder vergleichbar
Effektive, selbständige und verlässliche Arbeitsorganisation
Belastbarkeit und Teamfähigkeit
Sehr hohe Zahlenaffinität und detailgenaue Arbeitsweise
Bereitschaft zu regelmäßigen Dienstreisen an den Bürostandort München
Hohe Eigenmotivation und Initiative, sich in neue Arbeitsinhalte einzuarbeiten
Sehr gute Kenntnisse der Bundeshaushaltsordnung und der allgemeinen Nebenbestimmungen für Zuwendungen zur Projektförderung des Bundes, öffentlicher Vergaberichtlinien sowie des Bundesreisekostengesetzes bzw die Bereitschaft, sich diese sehr schnell anzueignen
Verantwortlichkeiten
Verantwortlich für die Ausgaben-Einnahmen-Kontrolle und laufende Projektfinanzplanung der Personal- und Sachkosten im Arbeitsbereich Crossroads nach Vorgaben der Mittelgeber
Mitarbeit bei der Optimierung von Reportingstrukturen bei Crossroads und ggf. der Kooperationspartner in enger Abstimmung mit Leitung und Ref. Monitoring Crossroads
Übernahme der Kontierungsinformation in die entsprechende Planung-/Reportingsoftware , Aktualisierung von Forecasts und Budgetinformationen in der Datenbank
Verantwortlich für die Abstimmung zwischen Buchhaltung und Controlling Crossroads
Verantwortlich für die Erstellung und Prüfung von Projektbudgets, der Mittelanforderungen und das finanzielle Reporting an Projektleitung und Mittelgeber von Crossroads unter Einhaltung der Zuwendungsrichtlinien der Mittelgeber und von Handicap International e.V
Unterstützung der Projektpartner hinsichtlich der finanziellen Abwicklung der Projekte und Einhaltung der Vorgaben des Mittelgebers, Vorbereitung und Begleitung von Audits sowie Unterstützung im Vertragsmanagement
Verantwortlich für das interne Reporting an die Föderation Humanity & Inclusion für die IST-Kosten, die jährliche Budgetplanung und den 3 - Jahresplan im Bereich Crossroads