Gehalt aus Positionen in Gesellschaft für multimediale Bildung

Gesellschaft für multimediale Bildung rekrutiert für Positionen:

Sachbearbeiter

Leistungen

  • Essensgutscheine

Vertragstyp

  • Vollzeit, Festanstellung

Verantwortlichkeiten

  • Du unterstützt uns tatkräftig bei der Bearbeitung und Abwicklung von Aufträgen aus dem Bildungsbereich
  • Du kümmerst Dich um allgemeine administrative Aufgaben
  • Du bist für die Recherche nach geeigneten Ausschreibungen in Ausschreibungsdatenbanken verantwortlich
  • Du kümmerst Dich um die Portalerstellung und Kontrolle der Bestellvorgänge inklusive Kommunikation mit Eltern und Schulen via Telefon & E-Mail
  • Du gewährleistest einen reibungslosen Ablauf interner Prozesse und bist Schnittstelle zu anderen Abteilungen
  • Du unterstützt uns bei der Bearbeitung von Ausschreibungsunterlagen öffentlicher Auftraggeber
  • Du erstellst Verträge und legst Aufträge in relevanten Systemen an
  • Du hast telefonischen und schriftlichen Kontakt mit unseren Kunden und Lieferanten

Anforderung

  • Du hast schon erste Erfahrungen im Ausschreibungsbereich, Backoffice, Vertriebsinnendienst oder vergleichbar gesammelt
  • Du bist lösungsorientiert und bleibst souverän - besonders auch in turbulenten Zeiten
  • Du arbeitest selbstständig, detailorientiert, bist zuverlässig und ein wahrer Teamplayer
  • Du hast Spaß an der Zusammenarbeit und Betreuung unserer Kund*innen und hast Freude daran, den Fokus auf deren Zufriedenheit zu legen
  • Du bist lösungsorientiert und bleibst souverän - auch in turbulenten Zeiten
  • Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und einen sicheren Umgang mit den MS-Office Produkten
  • Zwingend erforderlich ist eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich zusätzlich überzeugst uns mit Deinem Tatendrang
  • Du hast ein Händchen für Zahlen, ein Auge fürs Detail und eine Leidenschaft für kreative Lösungen? Du bist verantwortungsbewusst und liebst es, die täglichen Herausforderungen im Konzern-Alltag anzupacken und sie mit klarem Kopf und Durchhaltevermögen zu meistern?

Mitarbeiter

Leistungen

  • Essensgutscheine

Sprache

  • deutsch

Vertragstyp

  • Vollzeit, Festanstellung
  • Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Verantwortlichkeiten

  • Du betreust ganzheitlich einen definierten Kreis an Mitarbeitenden entlang des gesamten Employee Lifecycles
  • Du unterstützt uns tatkräftig bei der Bearbeitung und Abwicklung von Aufträgen aus dem Bildungsbereich
  • Du bist Ansprechpartner*in für Mitarbeiter*innen und Führungskräfte für sämtliche personalrelevante Fragen und Themen
  • Du bist für die Recherche nach geeigneten Ausschreibungen in Ausschreibungsdatenbanken verantwortlich
  • Du setzt Personalveränderungen in Verträgen, Zusatzvereinbarungen & co. sowie insbesondere in der monatlichen vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung um
  • Du unterstützt uns bei der Bearbeitung von Ausschreibungsunterlagen öffentlicher Auftraggeber
  • Du kümmerst Dich um die Umsetzung und Verwaltung von Benefits, z.B. bAV, Jobrad & co
  • Gemeinsam mit uns optimierst und entwickelst Du digitale Prozesse im Bereich der HR-Administration

Anforderung

  • Du hast schon erste Erfahrungen im Ausschreibungsbereich, Backoffice, Vertriebsinnendienst oder vergleichbar gesammelt
  • Du verfügst über Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
  • Dich zeichnet Deine selbstständige, organisierte und lösungsorientierte Arbeitsweise aus - aber auch Pragmatismus ist bei uns gefragt
  • Du bringst eine ordentliche Portion Empathie für den Austausch mit Führungskräften und Mitarbeitenden mit
  • Du hast bereits erste Erfahrung in der Betreuung von Mitarbeitenden vom Eintritt bis zum Austritt, einschließlich der Erstellung von Verträgen, Änderungs- und Zusatzvereinbarungen sammeln können
  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium absolviert und überzeugst uns mit Deinem Tatendrang für die HR Welt
  • Du bringst eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine ähnliche Qualifikation mit und überzeugst uns mit Deinem Tatendrang
  • Deine Stärken liegen in Deiner Kommunikations- und Teamfähigkeit - wir arbeiten effektiv zusammen und ziehen gemeinsam an einem Strang

Vertriebsmitarbeiter

Leistungen

  • Tankkarte
  • Essensgutscheine

Vertragstyp

  • Vollzeit, Festanstellung

Verantwortlichkeiten

  • Vertrieb von Hard- und Software führender IT-Hersteller sowie lösungsorientierten Dienstleistungen, z.B. didaktischen und technischen Fortbildungen, für öffentliche Auftraggeber und Schulen
  • Betreuung und Erweiterung unseres bestehenden Kundenstammes
  • Generierung und Begleitung neuer Projekte
  • Angebotserstellung und Bearbeitung der Aufträge
  • Enge Zusammenarbeit mit den Kolleg*innen aus dem Innendienst, der Technik und der Digitalakademie

Anforderung

  • Du konntest bereits erste Berufserfahrung als Vertriebsmitarbeiter*in, Sales Manager*in, Account Manager*in oder vergleichbar sammeln
  • Du arbeitest in höchstem Maße eigenmotiviert und selbständig und verfügst über eine strukturierte Arbeitsweise
  • Du bist technisch affin, besitzt unternehmerisches Denkvermögen und hast Freude daran, Herausforderungen anzugehen und daran zu wachsen
  • Du verfügst zum Beispiel über eine kaufmännische Ausbildung im Einzelhandel, ein vergleichbares Studium oder überzeugst uns einfach mit deinem Talent
  • Du verfügst zum Beispiel über eine kaufmännische Ausbildung, ein vergleichbares Studium oder überzeugst uns einfach mit deinem Talent
  • IT-Vorkenntnisse sind wünschenswert, aber kein Muss

Sachbearbeiter Einkauf

Leistungen

  • Essensgutscheine

Vertragstyp

  • Vollzeit, Festanstellung

Anforderung

  • Du bringst mehrjährige Berufserfahrung im Einkauf mit, idealerweise mit Schwerpunkt auf IT-Produkte, Elektronik oder vergleichbare Waren
  • Du bist verhandlungssicher, durchsetzungsfähig und hast ein ausgeprägtes Gespür für Markt- und Preisdynamiken
  • Du hast Erfahrung in der Analyse und Optimierung von Einkaufsprozessen sowie im Management von Lieferantenbeziehungen
  • Deine Arbeitsweise ist strukturiert, lösungsorientiert und von hohem Verantwortungsbewusstsein geprägt
  • Du beherrschst den Umgang mit ERP-Systemen sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen sicher
  • Du überzeugst durch Kommunikationsstärke und handelst stets service- und lösungsorientiert
  • Du bist ein Organisationstalent, behältst stets den Überblick und hast Spaß an Einkaufsthemen? Du arbeitest mit Freude in Deinem Beruf und verantwortungsbewusstes Arbeiten sind für Dich selbstverständlich? Dann bist Du bei uns genau richtig

Verantwortlichkeiten

  • Du führst sorgfältige Angebotsprüfungen durch und entscheidest über die optimalen Optionen für unsere Beschaffung
  • Mit einem Blick fürs Timing steuerst Du alle Bestellungen und sicherst deren termingerechte Abwicklung
  • Regelmäßige Berichte über Verkaufs- und Bestandsbewegungen erstellst Du für unsere Hersteller und informierst das Management
  • Du koordinierst die Warenverteilung im Unternehmen und sorgst für eine reibungslose Organisation
  • Du analysierst und optimierst Lagerwert und Verfügbarkeit, um die bestmögliche Steuerung sicherzustellen
  • Du übernimmst die Bedarfsermittlung von Waren, insbesondere aus der vielfältigen Apple-Produktpalette, Hardware von Samsung, Microsoft & Co. sowie Zubehör von Deqster oder Logitech
  • Du treibst die Pflege, Optimierung und Weiterentwicklung unseres Produktangebots eigenverantwortlich voran und behältst den Markt im Auge
  • Die Recherche und Auswahl neuer Lieferanten, Produkte, Verfügbarkeiten und Preise gehören zu Deinem Tagesgeschäft – stets mit dem Ziel, die besten Konditionen für unser Unternehmen zu erzielen

Sachbearbeiter Rechnungswesen

Vertragstyp

  • Vollzeit, Festanstellung

Verantwortlichkeiten

  • Du verantwortest bei uns die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
  • Du bearbeitest und verbuchst Eingangsrechnungen und kümmerst Dich um die Überwachung sowie Abwicklung des Zahlungsverkehrs
  • Du unterstützt bei der Reisekostenabrechnung
  • Du bist für die Verbuchung der täglichen Zahlungseingänge verantwortlich und gehst unklaren Zahlungseingängen nach
  • Du übernimmst die Erstellung des Mahnlaufs
  • Bei monatlichen Abstimmungen der Kreditoren- und Debitorenkonten sowie Klärung der Sachverhalte bist Du im Lead
  • Du bearbeitest Monatsabschlüsse und unterstützt bei Jahresabschlüssen
  • Du unterstützt bei der Erstellung der rollierenden Cash Flow Planung

Anforderung

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss
  • Mind. 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung
  • Erfahrung in einem internationalen Konzern von Vorteil
  • Beherrschung der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift ist erforderlich
  • Kenntnisse im Bereich Buchhaltung und Rechnungswesen von Vorteil
  • Engagement und Teamgeist
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Verantwortungsbereitschaft
  • Zuverlässige, selbständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise

Buchhalter

Leistungen

  • Essensgutscheine

Sprache

  • englisch

Vertragstyp

  • Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Verantwortlichkeiten

  • Du kümmerst Dich um die Rechnungsbearbeitung für nationale und internationale Kunden und gewährleistest eine korrekte Prüfung und Verbuchung
  • Du erfasst Banktransaktionen präzise und stellst die korrekte Verbuchung aller Zahlungsein- und -ausgänge sicher
  • Mit einem strukturierten Ansatz sorgst Du dafür, dass Mahnläufe regelmäßig durchgeführt werden und Zahlungen pünktlich eingehen
  • Durch eigenständige Bonitätsprüfungen und die Zusammenarbeit mit Kreditversicherungsinstituten minimierst Du Zahlungsausfallrisiken
  • Du arbeitest eng mit dem Fakturierungsteam zusammen, um sicherzustellen, dass alle steuerlichen Vorgaben eingehalten werden
  • Mit Deiner Kommunikationsstärke verhandelst Du mit Kunden über Lösungen bei ausbleibenden Zahlungen
  • Du erstellst regelmäßig Berichte und analysierst die Zahlen, um Transparenz in der Debitorenbuchhaltung zu gewährleisten
  • Gemeinsam mit dem Hauptbuch-Team arbeitest Du an unseren Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen

Anforderung

  • Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und bringst mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Debitorenbuchhaltung mit
  • Du bist sicher im Umgang mit gängiger Buchhaltungssoftware
  • Du bist mit den Rechnungslegungsgrundsätzen des HGB vertraut und wendest diese sicher in Deiner täglichen Arbeit an
  • Du verfügst über ausgeprägte analytische Fähigkeiten und hast Freude daran, numerische Daten präzise und verständlich aufzubereiten
  • Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen sind für Dich selbstverständlich
  • Für Herausforderungen und komplexe Aufgaben findest Du mit Deiner ausgeprägten Problemlösungskompetenz effektive Lösungen
  • Deine zuverlässige, selbstständige Arbeitsweise und Dein Teamgeist zeichnen Dich aus

Junior Manager

Leistungen

  • Essensgutscheine

Vertragstyp

  • Vollzeit, Festanstellung

Verantwortlichkeiten

  • Du unterstützt uns tatkräftig bei der Bearbeitung und Abwicklung von Aufträgen aus dem Bildungsbereich
  • Du bist für die Recherche nach geeigneten Ausschreibungen in Ausschreibungsdatenbanken verantwortlich
  • Du unterstützt uns bei der Bearbeitung von Ausschreibungsunterlagen öffentlicher Auftraggeber
  • Du bist verantwortlich für die Beantwortung von Anfragen, z.B. über unser Ticketsystem
  • Du kümmerst Dich um weitere kaufmännische und organisatorische Aufgaben und arbeitest Hand in Hand mit Deinen Kolleg*innen aus dem Ausschreibungsteam

Anforderung

  • Du bringst eine abgeschlossene Berufsausbildung zum Kaufmann für IT-System-Management oder ein abgeschlossenes kaufmännisches oder technisches Studium mit
  • Idealerweise hast Du schon erste Erfahrungen im Ausschreibungsbereich, Backoffice, Vertriebsinnendienst oder vergleichbar gesammelt
  • Dein analytisches Denkvermögen, eine strukturierte Arbeitsweise und Deine Anpassungsfähigkeit zeichnen Dich aus
  • IT macht Dir Spaß und Du bist mit dem MS-Office-Paket vertraut
  • Du hast eine professionelle Ausdrucksweise in Wort und Schrift
  • Die Arbeit an Projekten macht Dir Freude und Du bist ein echter Teamplayer
  • Du arbeitest detailorientiert, bist zuverlässig und überzeugst uns mit Deinem Tatendrang

Account Manager

Leistungen

  • Tankkarte
  • Essensgutscheine

Vertragstyp

  • Vollzeit, Festanstellung

Verantwortlichkeiten

  • Vertrieb von Hard- und Software führender IT-Hersteller sowie lösungsorientierten Dienstleistungen, z.B. didaktischen und technischen Fortbildungen, für öffentliche Auftraggeber und Schulen
  • Betreuung und Erweiterung unseres bestehenden Kundenstammes
  • Generierung und Begleitung neuer Projekte
  • Angebotserstellung und Bearbeitung der Aufträge
  • Enge Zusammenarbeit mit den Kolleg*innen aus dem Innendienst, der Technik und der Digitalakademie

Anforderung

  • Du konntest bereits erste Berufserfahrung als Vertriebsmitarbeiter*in, Sales Manager*in, Account Manager*in oder vergleichbar sammeln
  • Du arbeitest in höchstem Maße eigenmotiviert und selbständig und verfügst über eine strukturierte Arbeitsweise
  • Du bist technisch affin, besitzt unternehmerisches Denkvermögen und hast Freude daran, Herausforderungen anzugehen und daran zu wachsen
  • Du verfügst zum Beispiel über eine kaufmännische Ausbildung im Einzelhandel, ein vergleichbares Studium oder überzeugst uns einfach mit deinem Talent
  • IT-Vorkenntnisse sind wünschenswert, aber kein Muss

Sachbearbeiter Kreditoren

Leistungen

  • Essensgutscheine

Vertragstyp

  • Vollzeit, Festanstellung

Anforderung

  • Du hast ein Händchen für Zahlen, ein Auge fürs Detail und eine Leidenschaft für kreative Lösungen? Du bist verantwortungsbewusst und liebst es, die täglichen Herausforderungen im Konzern-Alltag anzupacken und sie mit klarem Kopf und Durchhaltevermögen zu meistern?
  • Deine zuverlässige, selbstständige Arbeitsweise und Dein Teamgeist zeichnen Dich aus
  • Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen sind für Dich selbstverständlich
  • Für Herausforderungen und komplexe Aufgaben findest Du mit Deiner ausgeprägten Problemlösungskompetenz effektive Lösungen

Verantwortlichkeiten

  • Gemeinsam mit dem Hauptbuch-Team bringst Du Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse erfolgreich über die Ziellinie

Sachbearbeiter Vertriebsinnendienst

Leistungen

  • Essensgutscheine

Vertragstyp

  • Vollzeit, Festanstellung

Verantwortlichkeiten

  • Du kümmerst Dich um die Portalerstellung und Kontrolle der Bestellvorgänge inklusive Kommunikation mit Eltern und Schulen via Telefon & E-Mail
  • Du erstellst Verträge und legst Aufträge in relevanten Systemen an
  • Als Kooperationspartner*in im Team stimmst du dich eng mit den Vertriebskolleg*innen im Außendienst und der Technik ab
  • Du betreust die Auftragsabwicklung der Elternfinanzierung zur 1:1 Hardwareausstattung von Schüler*innen und stellst dabei reibungslose und effiziente Abläufe sicher

Anforderung

  • Du hast Spaß an der Zusammenarbeit und Betreuung unserer Kund*innen und hast Freude daran, den Fokus auf deren Zufriedenheit zu legen
  • Du bist lösungsorientiert und bleibst souverän - auch in turbulenten Zeiten
  • Du schätzt die persönliche Zusammenarbeit im Team und bringst Deine Ideen und Energie gerne in den Büroalltag ein, um gemeinsam an Lösungen zu arbeiten
  • Du arbeitest abteilungsübergreifend - da ist Deine Teamfähigkeit und Kommunikationskompetenz gefragt
  • Du stellst reibungslose Abläufe durch Deine selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise sicher und hast ein gutes Organisationsgeschick, durch das Du aktiv mitdenkst und über den Tellerrand hinausschaust