Ingenieurbüro Heimann in Manching Gehalt
Manching
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Gehalt aus Positionen in Ingenieurbüro Heimann
Ingenieurbüro Heimann rekrutiert für Positionen:
Umweltbeauftragter
Sprache
- deutsch
Verantwortlichkeiten
- Organisation und Überwachung von Postdurchlauf und Terminen
- Einholen von Unterschriften
- Führen und Organisieren der Büroablage einschließlich der Entwicklung und Optimierung entsprechender Ablagesysteme sowie die Klassifizierung der Dokumente
- Verwalten und Bestellen von Büromaterial
- Betreuung von Besuchern
- Bearbeitung des Schriftverkehrs für den Vorgesetzten bzw. das Team, auch in englischer Sprache in einem komplexen Umfeld
- Abwicklung der sekretariatstypischen Kommunikation wie z. B. Erteilen von Auskünften an interne und externe Stellen
- Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen
Anforderung
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation mit langjähriger Berufserfahrung
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/Assistenz
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office
- Kenntnisse in Google Workspace und GMail sowie weiterer Airbus-Tools sind von Vorteil
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
- Kompetentes und vorausschauendes Handeln
- Sehr gute Organisations-, Kommunikations- und Zeitmanagementfähigkeiten