Sekretär
Verantwortlichkeiten
- Organisation und Überwachung von Postdurchlauf und Terminen
- Einholen von Unterschriften
- Führen und Organisieren der Büroablage einschließlich der Entwicklung und Optimierung entsprechender Ablagesysteme sowie die Klassifizierung der Dokumente
Zeig mehr +11 - Verwalten und Bestellen von Büromaterial
- Betreuung von Besuchern
- Bearbeitung des Schriftverkehrs für den Vorgesetzten bzw. das Team, auch in englischer Sprache in einem komplexen Umfeld
- Abwicklung der sekretariatstypischen Kommunikation wie z. B. Erteilen von Auskünften an interne und externe Stellen
- Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen
- Organisation und Buchung von Reisen sowie die anschließende Erledigung der nachgelagerten Abrechnung
- Eigenständige inhaltliche Mitarbeit von zugeordneten Aufgaben im Sachgebiet durch die Bearbeitung diverser Statistiken und Unterlagen für Vorträge, Geschäftstermine, Planungen (z
- B
- Projekte, Budget) sowie die Erstellung von Berichten, Grafiken und Präsentationen
- Beantwortung aufgabenbezogener Anfragen von internen und externen Stellen
- Betreuung weiterer fachspezifischer Themen wie z. B. Verwaltung von Arbeitszeitkonten, der Angebotserstellung, Projektabwicklung, Dokumentenverwaltung
Anforderung
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation mit langjähriger Berufserfahrung
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/Assistenz
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office
Zeig mehr +4 - Kenntnisse in Google Workspace und GMail sowie weiterer Airbus-Tools sind von Vorteil
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
- Kompetentes und vorausschauendes Handeln
- Sehr gute Organisations-, Kommunikations- und Zeitmanagementfähigkeiten
Gehalt in anderen Unternehmen in der Stelle Sekretär
| GPM | 5000 € | 3300 € 5000 € |
| Baugesellschaft Dinter | 4200 € | 3300 € 5000 € |
| UNIQAPP | 3800 € | 3300 € 5000 € |
| AWV Arbeitsgemeinschaft für wirtschaftliche Verwaltung | 3700 € | 3300 € 5000 € |
| Arbeitsgemeinschaft für wirtschaftliche Verwaltung... | 3700 € | 3300 € 5000 € |
| OPERA HOTEL KÖLN | 3500 € | 3300 € 5000 € |
| Sagenta | 3500 € | 3300 € 5000 € |
| GHR German Human Resources | 3372 € | 3300 € 5000 € |
| Paulinenpflege Winnenden | 3315 € | 3300 € 5000 € |
| PS Direkt | 3300 € | 3300 € 5000 € |