Helmholtz-Institut für RNA-basierte Infektionsforschung (HIRI) Gehalt

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  Würzburg
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Gehalt aus Positionen in Helmholtz-Institut für RNA-basierte Infektionsforschung (HIRI)

Helmholtz-Institut für RNA-basierte Infektionsforschung (HIRI) rekrutiert für Positionen:

Sekretär

Verantwortlichkeiten

  • Selbstständige Ausführung von administrativen Aufgaben für die Instituts- bzw. Abteilungsleitung
  • Terminplanung und -koordination, Bearbeitung von Post und Korrespondenz, Nachhalten und Kontrolle offener Geschäftsvorgänge sowie Ablageorganisation
  • Allgemeine Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Planen und Buchen von Geschäftsreisen sowie Erstellung von Reisekostenabrechnungen
  • Organisation von Meetings und Konferenzen
  • Unterstützende und koordinative Aufgaben im Bereich Personalmanagement
  • Unterstützung bei der Administration von Drittmittelprojekten
  • Organisation sozialer Aktivitäten und Veranstaltungen

Anforderung

  • Die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten
  • Selbstständiger Arbeitsstil, ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten

Referent

Sprache

  • englisch

Anforderung

  • Schnelle Auffassungsgabe und die Bereitschaft, sich in neue Themenbereiche einzuarbeiten
  • „Can Do"-Spirit und die Fähigkeit, mitzudenken, Aufgaben zu priorisieren und Fristen einzuhalten
  • Versiert in allen gängigen IT-Umgebungen und Programmen
  • Hohes Maß an Eigeninitiative, Kreativität, Zuverlässigkeit und Serviceorientierung