Forschungsverbund Berlin rekrutiert für Positionen:
Teamleiter
Handel
Management
Management
Verantwortlichkeiten
Sie arbeiten eng mit dem Bereich Finanzen zusammen und sorgen für die korrekte Verbuchung sämtlicher Personalkosten
Außerdem koordinieren Sie den Arbeitsschutz und das betriebliche Gesundheitsmanagement in der Gemeinsamen Verwaltung des FVB
Sie unterstützen die Bereichsleitung Personal in verschiedenen fachlichen und strategischen Fragestellungen
Ziel ist die Ablösung unseres jetzigen SAP-Systems im Jahr 2026 für unseren Finanzbereich
Im Personalbereich arbeiten Sie weiterhin mit der Personalverwaltungssoftware fidelis.Personal von SDWorx, dessen Schnittstellen zum SAP-System Sie verantworten
Zusammen mit Ihrem Team planen und kontrollieren Sie die Personalkosten für die sieben Institute und die Gemeinsame Verwaltung des FVB, erheben Personalkennzahlen, und- statistiken und berichten den operativ Verantwortlichen sowie den amtlichen Meldestellen
Anforderung
Ein abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen und eine hohe Zahlenaffinität
Praktische Erfahrung in der Personalarbeit und im Controlling, idealerweise im öffentlichen Sektor
Kommunikations-, Integrations- und Teamfähigkeit
Sie schätzen Teamarbeit, sind offen für Neues und wollen sich in Ihrer täglichen Arbeit für die Belange international führender Forschungseinrichtungen einsetzen
Referent Unternehmenskommunikation
Sprache
deutsch
Bereichsleiter
Sprache
deutsch
Mitarbeiter
Sprache
deutsch
Sachbearbeiter
Arbeitszeit
Homeoffice möglich
Teilzeit
Vollzeit
Vertragstyp
Feste Anstellung
Gehalt
37500 € - 46300 € pro Jahr
Anforderung
abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
idealerweise gute Kenntnisse im Steuer- und Handelsrecht sowie im Umsatzsteuer- und Bilanzrecht
sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
Verantwortlichkeiten
Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
Banken- und Hauptbuchhaltung
selbstständige Buchung der laufenden Geschäftsvorfälle
Kontenabstimmung und -klärung
termingerechte Vorbereitung und Verbuchung des Zahlungsverkehrs
Erstellung der Monatsabschlüsse sowie Unterstützung beim Jahresabschluss
Erstellung statistischer Meldungen
Administrator
Sprache
deutsch
Anforderung
Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Bereich IT mit Zusatzqualifikation sowie mehrjährige Berufserfahrung
Fundierte Kenntnisse in der Administration von Windows-Servern und möglichst auch von Windows-Clients sowie im Umgang mit Active Directory, Gruppenrichtlinien und Exchange
Möglichst Praxiserfahrung in der Härtung von Windows-Umgebungen
Kenntnisse in der Linux-Administration sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
Serviceorientierte Denkweise und Freude an der Zusammenarbeit mit Anwender*innen
Analytisches Denkvermögen, Problemlösungsfähigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
Verantwortlichkeiten
Administration unserer Windows-Server-Umgebung und Standardanwendungen
Technische Betreuung ausgewählter Fachanwendungen der Verbundverwaltung
Erstellung und Pflege von System- und Anwendungsdokumentationen
Analyse und Behebung von Systemstörungen sowie Durchführung von Performance- und Fehleranalysen
PKI-Teilnehmerservice für die GV
Eigenverantwortliche Planung, Leitung und Durchführung von IT-Projekten innerhalb der Windows-Umgebung
Zusammenarbeit mit anderen IT-Teams zur Umsetzung von IT-Projekten
Verantwortung für die IT-Sicherheit in der Windows-Umgebung (Schwachstellen- und Risikomanagement, Planung, Umsetzung und Dokumentation von technischen und organisatorischen Maßnahmen in Anlehnung an BSI Grundschutz / ISO
Jurist
Arbeitszeit
Homeoffice möglich
Teilzeit
Vertragstyp
Feste Anstellung
Gehalt
47000 € - 72000 € pro Jahr
Systemadministrator
Sprache
deutsch
Anforderung
Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich IT oder vergleichbare Qualifikationen sowie mehrjährige Berufserfahrung
Fundierte Kenntnisse in der Administration von Windows-Clients und möglichst auch Windows-Servern
Erfahrung im Umgang mit Active Directory, Gruppenrichtlinien und Exchange von Vorteil
Serviceorientierte Denkweise und Freude an der Zusammenarbeit mit Anwender*innen
Analytisches Denkvermögen, Problemlösungsfähigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
Verantwortlichkeiten
Administration, Wartung und Optimierung unserer Windows - Clients
Unterstützung bei der Einrichtung und Verwaltung von Active Directory, Gruppenrichtlinien, Exchange und weiteren Windows-Diensten in unserer Windows-Server-Landschaft
Installation, Konfiguration und Support von Windows-basierten Anwendungen in der Client-Umgebung
Analyse und Behebung von Systemstörungen sowie Durchführung von Performance- und Fehleranalysen
Sicherstellung eines stabilen IT-Betriebs durch Überwachung, Patch - Management und regelmäßige Updates
Unterstützung der Anwender*innen im 2nd- und 3rd-Level-Support, einschließlich Problemlösung und Dokumentation
Erstellung und Pflege von System- und Anwendungsdokumentationen
Zusammenarbeit mit anderen IT-Teams zur Umsetzung von IT-Projekten
Personalsachbearbeiter
Anforderung
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Kenntnisse sowie Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung und im Personalwesen
IT-Affinität, sehr gute Kenntnisse in MS Office und Erfahrungen mit einem Entgeltabrechnungssystem
Kenntnisse eines Tarifrechts, idealerweise des TVöD
Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
Anwendungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
Sie schätzen Teamarbeit und wollen sich in Ihrer täglichen Arbeit für die Belange international führender Forschungseinrichtungen einsetzen. Integrität und Kommunikationsstärke runden Ihr Profil ab. Unser Angebot
Verantwortlichkeiten
Selbständige Bearbeitung aller Personalvorgänge vom Ein- bis zum Austritt für Tarifbeschäftigte und studentische Hilfskräfte
Führen der digitalen Personalakten sowie Anlage und Pflege der Personaldaten in unserem Personalverwaltungssystem fidelis
Vorbereitung und Durchführung der Entgeltabrechnung für einen zugeordneten Beschäftigtenkreis unter Berücksichtigung der tariflichen, steuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlichen Bestimmungen
Ansprechpartner*in für arbeits-, sozialversicherungs- und tarifrechtliche Fragen sowie Angelegenheiten der betrieblichen Altersversorgung
Mitarbeit an der Weiterentwicklung von Prozessen und in Projekten