Evangelisches Krankenhaus Mettmann
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Gehalt aus Positionen in Evangelisches Krankenhaus Mettmann

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Evangelisches Krankenhaus Mettmann rekrutiert für Positionen:

Sekretärin

Handel

  • Büro und Verwaltung
  • Büro und Verwaltung

Anforderung

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich, vorzugsweise als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Kauffrau /-mann für Büromanagement
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Programmen, incl. der Bereitschaft zur Einarbeitung in ein neues Schulverwaltungsprogramm
  • Mitwirkung beim Aufbau von Sekretariatsstrukturen in der neuen Pflegeschule
  • Hohe Service- und Kundenorientierung sowie Loyalität und Diskretion
  • Selbständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise und Organisationsgeschick
  • Einsatzbereitschaft und persönliches Engagement
  • Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
  • Identifikation mit den Zielen eines konfessionellen Krankenhausträgers

Verantwortlichkeiten

  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben, z.B. die Regelung des Telefon- und Mailverkehrs, Terminkoordination, Akten- und Postverwaltung, Beschaffung von Schul- und Büromaterial, Erhebung statistischer Daten
  • Schülerverwaltungsangelegenheiten, z.B. Pflege und Verwaltung von Schülerakten, Erfassung von Fehlzeiten, Ausstellung von Bescheinigungen und Jahreszeugnissen, Vorbereitungen von Prüfungsunterlagen
  • Vor- und Nachbereitung des Bewerberauswahlverfahrens
  • Mitwirkung beim Stundenplanmanagement
  • Kommunikation mit Träger und Kooperationspartner der Pflegeschule
  • Sonstige Sekretariatsaufgaben