Caritasverband für die Region Düren-Jülich
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Gehalt aus Positionen in Caritasverband für die Region Düren-Jülich

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Caritasverband für die Region Düren-Jülich rekrutiert für Positionen:

Fachkraft Büromanagement

Leistungen

  • Urlaubsgeld

Verantwortlichkeiten

  • Personalbetreuung und -abrechnung inklusive der Erstellung von Dienstverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und sonstigen personalrelevanten Dokumenten
  • Erstellung von Gehaltsberechnungen
  • Ansprechpartner/in für Führungskräfte und Mitarbeiter/innen zu allen Fragestellungen in der Personalverwaltung
  • Melde- und Bescheinigungswesen sowie interne und externe Korrespondenz
  • Überleitung der Zeitzuschläge und Fehlzeiten von den Dienstplanprogrammen in das Lohnprogramm
  • Jahresabschlussarbeiten wie Rückstellungen, Jahresmeldungen gemäß dem Schwerbehindertengesetz, Jahresmeldungen an die Berufsgenossenschaft
  • Mitwirkung bei der Digitalisierung und kontinuierlichen Weiterentwicklung der Personalverwaltung

Anforderung

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohnabrechnung
  • Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
  • Freude am Tätigkeitsfeld und deren Weiterentwicklung
  • Freundliche und teamorientierte Persönlichkeit
  • Sorgfältige, strukturierte sowie serviceorientierte Arbeitsweise
  • Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Eigeninitiative sowie eine schnelle Auffassungsgabe
  • Sicherer Umgang in der Anwendung von MS-Office Programmen