Koordination des Veranstaltungsverkaufs im Wyndham Grand Salzburg Conference Centre
Persönliche und telefonische Verkaufsgespräche
Bearbeitung von Anfragen mit Follow-up-Maßnahmen und entsprechendem Schriftverkehr
Veranstaltungsabsprachen mit Kunden am Telefon oder im Haus
Planung, Organisation sowie Betreuung von Veranstaltungsbuchungen bis zu 1.000 Personen
Koordination zwischen der Veranstaltungsabteilung und den operativen Abteilungen
Kontrolle der Rechnungslegung und -stellung
Erstellen von Function Sheets
Anforderung
Abgeschlossene Berufsausbildung und Erfahrung in der Hotellerie
Erfahrungen im Convention-Bereich und Gruppenreservierungen
Erfahrungen in einer ähnlichen Position
Kommunikationsstärke, Präsentationstalent und Verhandlungsgeschick
Teamorientiertes Arbeiten
Sicheres, freundliches Auftreten, ein gepflegtes Äußeres und ein hohes Maß an Einfühlungsvermögen
Selbstständiges Arbeiten und Detailgenauigkeit
Gute Kenntnisse verschiedener EDV- und Hotelsoftwareprogramme, idealerweise OPERA
HR Manager
Sprache
deutsch
englisch
Vertragstyp
Vollzeit
Vollzeit, Festanstellung
Anforderung
Lehre/Ausbildung
HR-Bereich: 2 Jahre
Sehr gute MS-Office- sowie PC-Kenntnisse
Flexibilität, Durchsetzungsvermögen und serviceorientierte Arbeitsweise
Sehr hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
Du bist ein Organisationstalent und zeichnest Dich durch eine schnelle und sorgfältige Arbeitsweise aus? Zudem schlägt Dein Herz für den HR Bereich?
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
Verantwortlichkeiten
Vorbereitende Lohnbuchhaltung: Du bereitest die Lohnabrechnung für unsere externe Lohnbuchhaltung vor
Datenpflege: Du pflegst und aktualisierst die Stammdaten der Mitarbeiter sowie deren Personalakten
Vertretung der Teamleitung: Du unterstützt die Teamleitung und vertrittst diese bei Abwesenheit, um die Sicherstellung der operativen Abläufe zu gewährleisten
Office Manager
Sprache
deutsch
Vertragstyp
Vollzeit
Verantwortlichkeiten
Du führst, motivierst und coachst das Front Office Team
Du füllst unser Front Office mit Leben und Freude und sorgst für einen reibungslosen Ablauf unter Einhaltung der Qualitätsstandards
Du betreust souverän unsere Gäste und bist gut im Beschwerdemanagement
Professioneller und herzlicher Empfang und Verabschiedung unserer Gäste sowie die Betreuung unserer Gäste während des gesamten Aufenthaltes
Dur arbeitest neue Mitarbeiter ein und führst Entwicklungsgespräche
Erstellung von Dienst- und Urlaubsplänen
Support im operativen Tagesgeschäft
Du optimierst Arbeitsprozesse und beherrscht Die Aufgaben in Deiner Abteilung
Anforderung
ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein sowie eine hohe Zuverlässigkeit
Du liebst den Umgang mit Menschen, bist kommunikativ und weißt, wie Du Gäste begeisterst
Technischer Leiter
Vertragstyp
Vollzeit
Verantwortlichkeiten
Technische Überwachung, aktive Überprüfung und Instandhaltung der technischen Anlagen und somit die Sicherstellung des störungsfreien Betriebs
Überwachung und Einhaltung der Wartungsintervalle
Führung der Mitarbeiter/-innen der Technik
Koordination aller handwerklichen Arbeiten in den Häusern mit anderen Abteilungen
Einhaltung aller gesetzlichen Sicherheitsvorschriften
Einhaltung und Koordination von Terminen für die gesetzlich vorgeschriebenen Prüfungen
Überwachung und Steuerung der Wartung sowie Instandhaltung aller technischen Anlagen
Koordination von Mängelbeseitigungen und Reparaturen entsprechend der Prüfverordnung
Anforderung
Abgeschlossene Ausbildung zum Elektriker/zur Elektrikerin oder einem anderen technischen Beruf
Mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Position
Fundiertes Fachwissen und Erfahrungen bezüglich der Instandhaltung von Gebäuden
Hervorragendes Grundverständnis für technische und bauliche Herausforderungen
Selbständige, engagierte und zuverlässige Arbeitsweise
Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative und Flexibilität
Kenntnisse der Betriebssicherheitsverordnung sowie der gültigen UV-Vorschriften
Anwendungsbreite EDV-Kenntnisse
Personalsachbearbeiter
Sprache
deutsch
Vertragstyp
Vollzeit
Anforderung
Personalsachbearbeitung: 1 Jahr
Flexibilität, Durchsetzungsvermögen und serviceorientierte Arbeitsweise
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
Du bist ein Organisationstalent, welches sich durch eine schnelle und sorgfältige Arbeitsweise auszeichnet? Zudem schlägt Dein Herz für den Human Resources Bereich? Dann haben wir die richtige Herausforderung für Dich
Leiter Rechnungswesen
Sprache
deutsch
Vertragstyp
Vollzeit, Festanstellung
Anforderung
Finanz- und Rechnungswesen: 3 Jahre
Verantwortlichkeiten
Du erstellst und reportest die Monatsabschlüsse. Außerdem unterstützt Du bei der Vorbereitung des Jahresabschlusses nach HGB und erstellst Unterlagen für Wirtschaftsprüfer und Betriebsprüfungen
Leiter
Sprache
deutsch
Vertragstyp
Vollzeit, Festanstellung
Anforderung
Finanz- und Rechnungswesen: 3 Jahre
Analytisches Denken und Spaß am Umgang mit Zahlen
Verantwortlichkeiten
Du erstellst und reportest die Monatsabschlüsse. Außerdem unterstützt Du bei der Vorbereitung des Jahresabschlusses nach HGB und erstellst Unterlagen für Wirtschaftsprüfer und Betriebsprüfungen
Manager
Sprache
deutsch
Vertragstyp
Vollzeit
Anforderung
Lehre/Ausbildung
der Hotellerie: 2 Jahre
Ergebnisorientiertes Handeln, Eigeninitiative und effiziente Lösung von Herausforderungen
Hervorragende Gastgeberqualitäten, versierte Kommunikationsfähigkeit und ein absoluter Teamplayer
Verantwortlichkeiten
Aktive Unterstützung der operativen Abteilung
Optimierung der innerbetrieblichen Arbeitsprozesse
Enge Zusammenarbeit mit den regionalen Abteilungen sowie Cluster General Manager
Verantwortung für einen reibungslosen Ablauf des gesamten Hotelbetriebes