Fraunhofer-Institut für Zelltherapie und Immunologie IZI

Mitarbeiter*in im IT-Support (m/w/d) Leipzig

Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit ist der IT-Support an unserem Hauptstandort in Leipzig sowie remote für die Standorte Halle/Saale und Rostock. Darüber hinaus sind Sie verantwortlich für die Planung, Installation und Administration der IT-Infrastruktur des Instituts sowie die Bereitstellung von Hardware und Software. Sie arbeiten mit GMP-relevanten Geräten (Good Manufacturing Practice) und sorgen für die Einhaltung von Qualitäts- und Sicherheitsstandards.

Mitarbeiter*in in der Qualitätssicherung Leipzig

Sie übernehmen Qualitätssicherungsaufgaben im Bereich »Personal, Schulung und Qualifizierung«. Dazu gehören z. B. die Erstellung und Überwachung des Jahresschulungsplans, die Initiierung von Schulungen, die Erstellung von Einarbeitungsplänen sowie die Anfertigung und Aktualisierung von Stellenbeschreibungen. Sie sind zuständig für die federführende Verwaltung des internen und externen GMP-Archives und überwachen die Archivierungen von pharmazeutischen Dokumenten gemäß vorgesehener Fristen. Die Verwaltung und Aktualisierung von Standardarbeitsanweisungen (SOPs) und Masterdokumenten gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben. Sie unterstützen bei projektspezifische Qualitätssicherungsaktivitäten wie z. B. der Prüfung der Chargen­dokumentation im Rahmen der Chargenfreigabe. Sie wirken bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von internen und externen Audits/Inspektionen mit.

Mitarbeiter*in in der Qualitätssicherung mit Schwerpunkt Gerätequalifizierung Leipzig

Sie qualifizieren Geräte und Ausrüstungen im Bereich der Zellherstellung und Analytik. Das Spektrum reicht dabei von einfachen Geräten wie Brutschränken, Zentrifugen und Kühlschränken über komplexe Analysegeräte wie PCR-Cycler, Durchflusszytometer oder Selektionsgeräte. Darüber hinaus sind Sie zuständig für die Qualifizierung gerätegebundener und geräteunabhängiger Softwarelösungen. Im Rahmen Ihrer Tätigkeit erstellen und prüfen Sie Dokumente im Rahmen der Designqualifizierung (DQ), Installationsqualifizierung (IQ), Funktionsqualifizierung (OQ) und Leistungsqualifizierungen (PQ) und sind verantwortlich für deren Freigabe.

Mitarbeiter*in technische Qualitätssicherung (m/w/d) Leipzig

Sachbearbeiter*in im Einkauf (in Elternzeitvertretung) Leipzig

Gemeinsam mit Ihrem Team beraten Sie die Bedarfsträger*innen aus den Fachbereichen des Fraunhofer IZI und wickeln als Schnittstelle zwischen ihnen und den Lieferanten die Beschaffungsvorgänge des Instituts ab. Sie begleiten den Einkaufsprozess von der Vorbereitung des Ausschreibungsverfahrens über die Angebotseinholung und -prüfung bis zur Bestellabwicklung. Dabei stehen Sie in engem Kontakt mit den Lieferanten, verhandeln Angebotskonditionen und Verträge und stellen die haushalts-, zuwendungs- und vergaberechtskonforme Umsetzung und Dokumentation des Beschaffungsvorgangs sicher. Sie prüfen, vergleichen und bewerten die Leistungsangebote der Anbieter und optimieren unter Einhaltung der internen und externen Beschaffungsvorgaben u.a. Rahmenvereinbarungen mit den Lieferanten, um Zeitaufwand und Beschaffungskosten zu senken. Die Zollbeauftragten des Instituts unterstützen Sie bei der Vorbereitung, Abwicklung und Kontrolle der Ein- und Ausfuhren in Drittländer, z. B. bei der Warentarifierung, der Umsetzung zollrechtlicher Vorschriften und der Speditionsbeauftragung. Sie sind Ansprechpartner*in für die Beschaffungskoordinator*innen des Instituts und schulen diese zu einkaufsrelevanten Vorgaben und Prozessen.

Sachbearbeiter*in im Einkauf Leipzig

Gemeinsam mit Ihrem Team beraten Sie die Bedarfsträger*innen aus den Fachbereichen des Fraunhofer IZI und wickeln als Schnittstelle zwischen ihnen und den Lieferanten die Beschaffungsvorgänge des Instituts ab. Sie begleiten den Einkaufsprozess von der Vorbereitung des Ausschreibungsverfahrens über die Angebotseinholung und -prüfung bis zur Bestellabwicklung. Dabei stehen Sie in engem Kontakt mit den Lieferanten, verhandeln Angebotskonditionen und Verträge und stellen die haushalts-, zuwendungs- und vergaberechtskonforme Umsetzung und Dokumentation des Beschaffungsvorgangs sicher. Sie prüfen, vergleichen und bewerten die Leistungsangebote der Anbieter und optimieren unter Einhaltung der internen und externen Beschaffungsvorgaben u. a. Rahmenvereinbarungen mit den Lieferanten, um Zeitaufwand und Beschaffungskosten zu senken. Die Zollbeauftragten des Instituts unterstützen Sie bei der Vorbereitung, Abwicklung und Kontrolle der Ein- und Ausfuhren in Drittländer, z. B. bei der Warentarifierung, der Umsetzung zollrechtlicher Vorschriften und der Speditionsbeauftragung. Sie sind Ansprechpartner*in für die Beschaffungskoordinator*innen des Instituts und schulen diese zu einkaufsrelevanten Vorgaben und Prozessen.

Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Einkauf Leipzig

Gemeinsam mit Ihrem Team beraten Sie die Bedarfsträger*innen aus den Fachbereichen des Fraunhofer IZI und wickeln als Schnittstelle zwischen ihnen und den Lieferanten die Beschaffungsvorgänge des Instituts ab. Sie begleiten den Einkaufsprozess von der Vorbereitung des Ausschreibungsverfahrens über die Angebotseinholung und -prüfung bis zur Bestellabwicklung. Dabei stehen Sie in engem Kontakt mit den Lieferanten, verhandeln Angebotskonditionen und Verträge und stellen die haushalts-, zuwendungs- und vergaberechtskonforme Umsetzung und Dokumentation des Beschaffungsvorgangs sicher. Sie prüfen, vergleichen und bewerten die Leistungsangebote der Anbieter und optimieren unter Einhaltung der internen und externen Beschaffungsvorgaben u. a. Rahmenvereinbarungen mit den Lieferanten, um Zeitaufwand und Beschaffungskosten zu senken. Die Zollbeauftragten des Instituts unterstützen Sie bei der Vorbereitung, Abwicklung und Kontrolle der Ein- und Ausfuhren in Drittländer, z. B. bei der Warentarifierung, der Umsetzung zollrechtlicher Vorschriften und der Speditionsbeauftragung. Sie sind Ansprechpartner*in für die Beschaffungskoordinator*innen des Instituts und schulen diese zu einkaufsrelevanten Vorgaben und Prozessen.

Mitarbeiter*in im Projektmanagement Leipzig

Sie wirken bei der Schaffung von Projektstrukturen und der Projektplanung mit. Gemeinsam mit der Projektleitung koordinieren Sie den Prozesstransfer und berücksichtigen dabei kundenspezifische Anforderungen und Timelines. Sie erstellen und prüfen Chargendokumentationen, Transferpläne und -berichte und setzen prozessspezifische Vorgänge um (z. B. Prozessvalidierung, Prozesstransfer, Aseptic Process Simulation, Aseptic Operator Qualification). In der Zusammenarbeit mit unserem Projektpartner in englischer Sprache bilden Sie eine Kommunikationsschnittstelle und übernehmen institutsinterne Abstimmungen mit den Bereichen Materialmanagement, Qualitätskontrolle und Clinical Operations. Nach Beginn der jeweiligen klinischen Studien stehen die Organisation der kontinuierlichen Herstellung der klinischen Prüfpräparate und deren Bereitstellung an die Projektpartner im Vordergrund der Tätigkeit.

Sachbearbeiter*in für Personalmanagement und Zeitwirtschaft (in Teilzeit) Leipzig

Sie unterstützen die Personalsachbearbeiter*innen bei der Durchführung von Personalmaßnahmen, bei der Planung von arbeitsmedizinischen Untersuchungen sowie bei sonstigen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten. Anfallende Personalmaßnahmen für studentische und wissenschaftliche Hilfskräfte sowie alle nicht-tariflichen Verträge übernehmen Sie eigenständig. Im Rahmen der Dokumentenablage digitalisieren und archivieren Sie Personalunterlagen und pflegen Personalakten für alle Mitarbeitenden-Gruppen. Die Bearbeitung von Zeitwirtschaftsthemen liegt ebenfalls in Ihrem Tätigkeitsbereich. Dies umfasst die Erfassung von An- und Abwesenheiten wie Arbeitsunfähigkeiten, Elternzeiten, Rufbereitschaften und Überstunden. Sie wirken bei der Gestaltung des Onboarding-Prozesses für ausländische Beschäftigte mit. Sie erstellen Bescheinigungen (z. B. A1-Bescheinigungen) und andere Dokumente für die Mitarbeitenden, prüfen EU-Meldungen und kontrollieren Arbeitsnachweise nach dem Mindestlohngesetz (MiLoG). Bei Bedarf erstellen Sie Übersichten und Auswertungen für den Personalbereich.

Wissenschaftliche*r Mitarbeiter*in / Ingenieur*in im Bereich Medizintechnik Rostock

In interdisziplinärer Zusammenarbeit mit Chemiker*innen, Biolog*innen und Mediziner*innen entwickeln sie neue Verfahren und Systeme zur Blutreinigung und zur extrakorporalen Organunterstützung. Dabei bearbeiten Sie Forschungs- und Entwicklungsprojekte in Kooperation mit Industriepartnern ganzheitlich von der Planung über die Durchführung bis zur Dokumentation und zum Reporting. Perspektivisch entwickeln sich hin zur Übernahme der Projektverantwortung. Sie planen Messungen und Experimente in einem biomedizinischen Labor, führen diese durch und nehmen die Ergebnisauswertung vor. Ebenfalls in Ihren Händen liegen die Spezifikation von Geräten und Komponenten zur Blutbehandlung, der Musterbau und die Testung in in-vitro-Modellen. Bei der Anleitung der Technischen Assistenzen und der Betreuung studentischer Arbeiten geben Sie Ihr Wissen aktiv weiter. Sie beantragen Drittmittelprojekte und übernehmen die Koordination mit Dienstleistern und Lieferanten.