Gehalt aus Positionen in Förderverein Albert-Schweitzer-Familienwerk
Förderverein Albert-Schweitzer-Familienwerk rekrutiert für Positionen:
Personalreferent
Verantwortlichkeiten
Erstellung und Aktualisierung von Checklisten, Dokumentvorlagen, Richtlinien, Formularen nach rechtlichen Bestimmungen und/oder internen Vorgaben
Nachhaltige Pflege des Stellenplans in LOGA HR
Abstimmung mit Führungskräften und Betriebsräten in arbeits- und tarifrechtlichen Fragestellungen
Unterstützung bei der Erstellung von Stellenbeschreibungen und -bewertungen gem. Entgeltordnung unseres Haustarifvertrags
Überwachung und Optimierung unserer personalwirtschaftlichen Prozessabläufe
Abwicklung von Onboarding-Prozessen: von der Beteiligung des Betriebsrats bis zur Vertragserstellung sowie der Übergabe aller erforderlichen Unterlagen an die Verdienstabrechnung
Anforderung
wirtschaftswissenschaftliches Studium oder eine abgeschlossene 3-jährige staatliche anerkannte kaufmännische Ausbildung mit vergleichbarer Zusatz-Qualifikation in der Personalwirtschaft oder im Arbeitsrecht
einschlägige Berufserfahrung im Personalwesen in vergleichbarer Tätigkeit
fundierte arbeitsrechtliche Kenntnisse
gewissenhafte, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
Durchsetzungsvermögen, Geduld und Beharrlichkeit
verbindliche, dienstleistungs- und serviceorientierte Grundhaltung
sehr gute kommunikative Fähigkeiten, die von Einfühlungsvermögen und Empathie geprägt sind
hohes Engagement und Eigeninitiative
Personalsachbearbeiter
Verantwortlichkeiten
vollumfängliche Durchführung der monatlichen Bezüge-Abrechnung für einen definierten Geschäftsbereich
federführende personalwirtschaftliche Administration der in der PA eingesetzten Personalmanagement-Software
Durchführung der softwaregestützten Hochrechnung und Prognose
Sicherstellung eines einheitlichen, bedarfsorientierten Kennzahlen-Reporting
Abbildung der Richtlinien nebst Prozess-Beschreibungen im Handbuch PA
Unterstützung der Personalleitung bei der Vorbereitung und Umsetzung des Tarifgeschäfts
Verantwortung für die vollständige und termingerechte Übergabe der personalwirtschaftlichen Jahresabschlussarbeiten/Daten für den Geschäftsbericht
fachliche Beratung/Unterstützung der Führungskräfte und Kolleg:innen bzgl. aller abrechnungsrelevanten Fragestellungen
Anforderung
eine staatlich anerkannte mindestens 3-jährige kaufmännische Ausbildung
einschlägige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung/in der Lohnbuchhaltung
fundierte und einschlägige tarif-, sozialversicherungs- und steuerrechtliche Kenntnisse
Begeisterungsfähigkeit für zahlenlastige Themen/statistische Auswertungen
sichere Anwendungskenntnisse der MS-Office- Applikationen
Affinität zu den im Personalwesen eingesetzten Softwareanwendungen
eine analytische, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
Geduld, Ausdauer und Beharrlichkeit
Gehalt aus Positionen in Förderverein Albert-Schweitzer-Familienwerk