Korrekte und zeitnahe Abrechnung der Betriebskosten und Nebenkosten unseres Immobilienportfolios
Plausibilisierung der gebuchten Kosten vor der Abrechnung, Durchführung der nötigen Umbuchungen sowie Verbuchung von Sammelpositionen wie Grundabgaben, Kabelgebühren, Hausreinigung und Hausmeister
Durchführung der technischen und kaufmännischen Rechnungsprüfung
Einen modernen und sicheren Arbeitsplatz mit optimaler Verkehrsanbindung
Kontierung und Anpassung der Betriebskostenvorauszahlungen gemäß Abrechnungen oder Mieteranfragen
Ihre Leistung wird wertgeschätzt und attraktiv vergütet
Verwaltung und Kontrolle von Abrechnungsdefinitionen
Wir bieten Ihnen flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Anforderung
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt in der Immobilienwirtschaft, z. B. als Immobilienfachwirt / Immobilienkaufmann , oder eine vergleichbare Qualifikation
Nachgewiesene Praxiserfahrung in der Betriebskostenabrechnung, idealerweise in der Immobilienbranche
Kenntnisse in der Rechnungsprüfung und Datenverarbeitung
Selbstständige, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
Organisationsgeschick und Spaß an der Arbeit im Team
Betreuer
Arbeitszeit
Homeoffice möglich
Teilzeit
Vollzeit
Vertragstyp
Feste Anstellung
Gehalt
36000 € - 52000 € pro Jahr
42000 € - 57000 € pro Jahr
Hausmeister
Verantwortlichkeiten
Durchführung von Kleinstreparatur- und einfachen Instandsetzungsarbeiten
Durchführung von Verkehrssicherungspflichten und Sicherstellung des ordnungsgemäßen und sicheren Gesamtzustandes der Wohnanlagen
Abnahmen und Übergaben von Wohnungen bei Mieterwechseln
Durchführung des Leerstandsmanagements
Ansprechpartner für Mieterinnen und Mieter vor Ort und für unsere Fachabteilungen im Unternehmen
Kontrolle und Funktionalitätsprüfung der technischen Anlagen an den Ihnen zugewiesen Objekten
Ablesung der allgemeinen Zähler für Heizung, Wasser und Strom
Überwachung der Mietvertragspflichten
Anforderung
Abgeschlossene Ausbildung in einem technischen oder handwerklichen Beruf
Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie ein freundliches Auftreten
Selbstständige und gründliche Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit EDV-Programmen wie bspw. MS-Office und Outlook und mit mobilen Endgeräten z.B. Tablets
Führerschein der Klasse B
Facility Management
Verantwortlichkeiten
Sie übernehmen die fachliche und disziplinarische Führung unseres Hausmeisterteams, das aus ca. 25 Mitarbeitenden besteht
Sie motivieren Ihr Team, führen Leistungsbeurteilungen durch und sind erster Ansprechpartner bei Problemen
Sie sind verantwortlich für die Erstellung und Fortschreibung der jährlichen Wirtschaftspläne
Sie überwachen die Arbeitsergebnisse und verantworten die monatliche Berichterstattung an die Geschäftsleitung
Sie führen erforderliche Ausschreibungen und Vergaben von Fremdleistungen, u. a. für wiederkehrende Prüfungen, durch
Sie sind verantwortlich für die Umsetzung von Maßnahmen und Etablierung neuer Prozesse zur Effizienzsteigerung
Sie stellen sicher, dass alle relevanten gesetzlichen Verkehrssicherheitspflichten und -fristen eingehalten werden und die Dokumentation der durchgeführten Prüfungen und Wartungen ordnungsgemäß erfolgt
Sie sind für die Sicherstellung der Datenqualität relevanter Informationen in den IT-Systemen der FLÜWO zuständig
Anforderung
Sie haben ein abgeschlossenes Studium mit dem Schwerpunkt Betriebswirtschaft, Volkswirtschaft, Facility Management, Technik oder eine vergleichbare Qualifikation
Idealerweise vertiefte Kenntnisse und einschlägige Berufserfahrung in Bezug auf die rechtlich relevanten Rahmenbedingungen der Verkehrssicherungsvorschriften und -standards etc
Sie besitzen ausgeprägte analytische und konzeptionelle Kompetenzen, die Fähigkeit, komplexe Daten zu interpretieren, und einen entsprechenden Weitblick
Sie weisen lösungsorientiertes und eigenverantwortliches Handeln sowie unternehmerisches, strategisches Verständnis auf und haben Freude an schnittstellenübergreifender, interdisziplinärer Arbeit
Sie verfügen über langjährige Berufserfahrung in der Immobilienwirtschaft, Erfahrung in der Führung und Steuerung von Mitarbeiterteams sowie hervorragende zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten
Sie besitzen sehr gute IT-Kenntnisse, insbesondere einen sicheren Umgang mit MS Office, und verfügen idealerweise über Kenntnisse im Umgang mit WODIS Sigma / Yuneo
Werkstudent
Sprache
deutsch
Verantwortlichkeiten
Bei der FLÜWO arbeiten wir täglich daran, ein sicheres Zuhause mit sozialer Verantwortung für alle zu schaffen
Mit zukunftsorientierten Ideen und einer starken Unternehmenskultur sind wir eine der größten Wohnungsbaugenossenschaften im süddeutschen Raum und ein verlässlicher Arbeitgeber
Hinter dieser Leistung stehen engagierte und qualifizierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die unser Kerngeschäft rund um Vermietung, Bewirtschaftung und Entwicklung von über 10.000 Wohnungen an 32 Standorten steuern
Anforderung
Mitarbeit im Team Mietensteuerung am Standort Stuttgart
Potenzialermittlung sowie Erstellung von Entscheidungsvorlagen
Mitarbeit bei der Aufbereitung und Pflege von Daten sowie bei der Digitalisierung und Automatisierung interner Prozesse
Mitwirkung bei der Erstellung von Berichten
Unterstützung bei Ad-hoc-Anfragen des Vorstands
Je nach Interesse und Fähigkeiten eventuell Mitwirkung in Projekten anderer Fachbereiche und des Vorstands
HR Manager
Anforderung
Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium mit nachweisbarer mehrjähriger Berufserfahrung im Bereich Entgeltabrechnung
Fundierte Kenntnisse im Bereich Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht sowie im Arbeitszeitgesetz
Idealerweise praktische Erfahrung in der Anwendung von Tarifverträgen und der Bearbeitung von arbeitsrechtlichen Fragestellungen
Sie kommunizieren sicher und empathisch auf allen Unternehmensebenen
Als Kollege und Mitarbeiter sind Sie pflichtbewusst, gewissenhaft und vertrauenswürdig
Die Ergebnisse Ihrer analytischen Fähigkeiten setzen Sie gerne in die Tat um und haben Spaß an der Gestaltung und Weiterentwicklung unserer Arbeitswelt
Verantwortlichkeiten
Das Controlling und die Erstellung des Jahresabschlusses unterstützen Sie mit Auswertungen und Reports
Backoffice Mitarbeiter
Verantwortlichkeiten
Bei der FLÜWO arbeiten wir täglich daran, ein sicheres Zuhause mit sozialer Verantwortung für alle zu schaffen
Mit zukunftsorientierten Ideen und einer starken Unternehmenskultur sind wir eine der größten Wohnungsbaugenossenschaften im süddeutschen Raum und ein verlässlicher Arbeitgeber
Hinter dieser Leistung stehen engagierte und qualifizierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die unser Kerngeschäft rund um Vermietung, Bewirtschaftung und Entwicklung von über 10.000 Wohnungen an 32 Standorten steuern
Anforderung
Unterstützung unserer Kundenbetreuer und Techniker bei der Vermietung und Instandhaltung unserer Wohnungen
Ansprechpartner für unsere Mieter, Hausmeister und andere Fachabteilungen
Bearbeitung von Terminen, Aufträgen, Schriftverkehr und Abwicklung von Versicherungsfällen sowie Rechnungsprüfung
Beauftragung und Überwachung von Kleinreparaturen inklusive Abstimmung mit dem technischen Objektbetreuer
Erstellen von Mietangeboten und -verträgen unter Anleitung der Kundenbetreuung
Bei Bedarf Begleitung von Wohnungsbesichtigungen zusammen mit der Kundenbetreuung