Du unterstützt die Projektleitungen bei der Planung, Durchführung und Kontrolle von Veranstaltungs-Projekten
In Dein Aufgabengebiet fällt die Unterstützung von Projekt-Kalkulationen
Du unterstützt bei der Erstellung von Veranstaltungs-, Monats-, Quartals- und Jahresabschlussberichten
Du unterstützt bei Vertrags-/und Angebotserstellungen
Du koordinierst und ermittelst den Bedarf von Catering-Projekten in Absprache mit den Projektleitungen
Nach Absprache übernimmst du allgemeine Abstimmungen mit externen Dienstleistern und Partnern
Du entwickelst und optimierst unsere Services, Funktionen und Abläufe weiter
Zu Deinen weiteren Aufgaben zählt die Projekt- und Spielstättenbetreuung sowie die Festivalarbeit vor Ort
Anforderung
Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder auch eine vergleichbare Qualifikation
Idealerweise bereits Erfahrung im operativen sowie administrativen Veranstaltungsbereich
Sehr gute MS Office Kenntnisse
Teamfähigkeit und Flexibilität
Durchsetzungsvermögen
Eigeninitiative und selbständige sowie strukturierte Arbeitsweise
Kommunikationsstärke
Reisebereitschaft sowie und Abend- und Wochenendtätigkeit
Veranstaltungsmanagement
Leistungen
Sporthalle
Sprache
englisch
Verantwortlichkeiten
In deinem Verantwortungsbereich liegt die Planung, Durchführung und Kontrolle von eigenen Veranstaltungs-Projekten
Du verantwortest Deine Projekt-Kalkulationen
Für unseren Standort in Düsseldorf suchen wir zur Unterstützung unseres Teams Aushilfen im Bereich Payment Solutions
Dir obliegt die Erstellung von Veranstaltungs-, Monats-, Quartals- und Jahresabschlussberichten Deiner Projekte
In Dein Aufgabengebiet fällt die Vertrags-/Angebotserstellung sowie die allgemeine Abstimmung mit externen Dienstleistenden und Partnern
Führung eines Veranstaltungsprotokolls
Du bist für die Koordinierung und Bedarfsermittlung des VIP-, Logen- und Corporate-Caterings zuständig
Bedarfsermittlung, Vorbereitung und Aufbau für die Kassenausstattung an den Tresen
Anforderung
Selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Teamfähigkeit und Flexibilität sind für dich selbstverständlich
Selbstständigkeit und Eigeninitiative zeichnen Dich aus
Reisebereitschaft und Abend- und Wochenendtätigkeit
Du arbeitest präzise, zuverlässig und lernst schnell dazu
Handwerkliches Geschick von Vorteil
Auch an Wochenenden oder spät zu arbeiten, macht Dir nichts aus- und zeitlich bist Du flexibel
Gute MS Office Kenntnisse
Projektleiter
Leistungen
Sporthalle
Sprache
deutsch
Verantwortlichkeiten
Die Planung und Umsetzung von Sanitär- und Infrastrukturlösungen auf Veranstaltungsproduktionen wird Teil Deiner Verantwortlichkeit
Du arbeitest in enger Abstimmung mit verschiedenen Gewerken und bist die Schnittstelle zwischen ihnen und unseren Dienstleistenden
Dir obliegt die Führung von Projektteams während der jeweiligen Veranstaltung und Du übernimmst die projektbezogene Personal- und Einsatzplanung unserer Crew
Du koordinierst Warenwirtschaft und Materialwartung
Auf den Festivals oder in unseren Spielstätten verantwortest Du den administrativen Bereich sowie Vor- und Nachbereitung der Prozesse
Du planst Budgets selbstständig und kontrollierst beauftragte Dienstleistende
Anforderung
Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im Veranstaltungswesen oder eine ähnliche Qualifikation
Deine selbstständige Arbeitsweise zeichnet Dich aus, gern übernimmst du die Verantwortung für Deine Projekte, welche Du strukturiert und in Eigeninitiative bearbeitest
Du besitzt technisches Verständnis, handwerkliches Geschick und hast keine Angst vor eigenen kreativen Lösungen
Dein Auftreten ist stets selbstbewusst und freundlich
Während der Festivalsaison bist Du flexibel und reisebereit