Evangelische Landeskirche in Württemberg

Verantwortlichkeiten

• Erstellung von Rechnungsabschlüssen mit Drittabrechnungen - die Kirche plant die Umstellung auf die Doppik
• Abwicklung von Erbschaften und Nachlässen
• Erstellung der Haushaltspläne und Rechnungsabschlüsse für einen definierten Kreis an Kirchengemeinden
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• eigenverantwortliche Betreuung unserer Mieter und Mietinteressenten
• Assistenzaufgaben im Referat 5.1 sowie der Direktion des Oberkirchenrates
• selbstständige Bearbeitung laufender Buchungsvorgänge, insbesondere eigenständige Prüfung, Erfassung und Verbuchung von Kassenanordnungen sowie Belegablage
• Bearbeitung steuerlicher Grundsatzfragen für die Landeskirche, landeskirchliche Einrichtungen sowie Kirchengemeinden und -bezirke
• Beratung der Kirchengemeinden in laufenden Finanz-, Rechts- und Verwaltungsfragen
• Koordination Berichte Rechnungsprüfamt
• schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Mietern, Behörden und Dienstleistern
• Mitarbeit in der Geschäftsstelle des Leitungsgremiums, insbesondere Vor- und Nachbereitung der Kollegialsitzungen
• Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung inkl. Forderungsmanagement, insbesondere selbstständige Überwachung von Zahlungseingängen und Einleitung des Mahnverfahrens
• Erstellung der Umsatzsteuererklärung einschließlich der -voranmeldung im Bereich der Landeskirche
• Mitarbeit bei der Haushaltsplanaufstellung
• Bearbeitung, Erstellung und Abschluss von Mietverträgen
• Redaktion und Kontrolle des Kirchlichen Amtsblatts, von Rundschreiben sowie die Weiterentwicklung der Digitalisierung in diesem Bereich
• Zuständigkeit für Fragen zur Finanzbuchhaltung im eigenen Zuständigkeitsbereich
• Kirchensteuerangelegenheiten, beispielsweise Kirchensteuerkappungen, -erlässe, besonderes Kirchgeld
• Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
• Rechnungsabschluss Landeskirche inkl
• Erstellung von Kindergartenabrechnungen sowie Abrechnung von Fahrtenbüchern
• Bearbeitung von Mieterbeschwerden und Entgegennahme von Mängelanzeigen
• Mitarbeit an dezernatsübergreifenden Projekten in den Bereichen Dienstbetrieb, Digitalisierung und Veranstaltungsmanagement
• Vertretung innerhalb der Finanzbuchhaltung
• Beratung und Erteilung von Auskünften in Fragen zur Kirchensteuer und deren Umsetzung
• Führung der Anlagenbuchhaltung
• Beteiligungsbericht, Bürgschaftsübersicht
• aktiver Mitarbeiter im Rahmen des Projekts zur Modernisierung des Finanzwesens und Unterstützung des Key-Users, Umstellung auf die Doppik zum 01.01.2025
• Erstellung der Betriebskostenabrechnungen
• Verantwortung für die reibungslose Abwicklung von Büro- und Verwaltungsaufgaben inkl. Bearbeitung eingehender Korrespondenz, Terminplanung, Datenpflege
• Betreuung des Kirchensteuer-Servicetelefons
• Anlagenbuchhaltung
• Abwicklung der laufenden Gebäudeunterhaltung einschließlich Angebotseinholung und Vergabe
• Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen
• Mitwirkung bei der Bewirtschaftung des landeskirchlichen Haushalts
• Planung, Bewirtschaftung und Abschluss Kostenstellen Dezernat 7
• Ausarbeitung rechtlicher Grundlagen für das Finanzwesen
• Finanzen der Kirchengemeinden: Berechnung Zuweisungsbeträge, Mitarbeit AG Rahmenarbeitshilfe

Anforderung

• Ausbildung im kaufmännischen- oder Verwaltungsbereich bzw. eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Finanzbereich, z. B. in der kaufmännischen Buchführung, wäre von Vorteil
• gute EDV-Kenntnisse
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• selbstständiges, strukturiertes, termingerechtes und zielgerichtetes Arbeiten
• abgeschlossenes Studium Bachelor of Public Management, Diplom-Verwaltungs- bzw
• abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Berufsausbildung, Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
• abgeschlossene Ausbildung zum Immobilienkaufmann oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
• Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten , kaufmännische Ausbildung, z. B. Rechtsanwaltsfachangestellter , oder eine vergleichbare Qualifikation
• Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten , kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• abgeschlossenes Studium zum Diplom-Finanzwirt oder Bachelor mit Schwerpunkt im Finanz- oder Steuerwesen oder vergleichbar
• Bereitschaft zur Teamarbeit
• Betriebswirt oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Finanzbereich
• Berufserfahrung in der Immobilienbranche/im Bereich Vermietungen ist von Vorteil
• Freude an juristischen Texten und einem dynamischen Umfeld
• Kenntnisse im kaufmännischen Rechnungswesen
• idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in der Sachbearbeitung mit Bezug zu Finanz- oder Steuerangelegenheiten - die Stelle ist grundsätzlich für Berufsanfänger geeignet
• wir erwarten grundsätzlich die Mitgliedschaft in einer Gliedkirche der Evangelischen Kirche in Deutschland
• Kenntnisse der Haushaltsordnung und anderer kirchlicher Rechtsnormen zum Kassen- und Rechnungswesen wären von Vorteil
• sichere Kenntnisse im Vertrags- und Mietrecht sowie gute Kommunikationsfähigkeit und Verhandlungsgeschick
• selbstständiges, strukturiertes und verantwortungsvolles Arbeiten im Team
• gute IT-Kenntnisse in MS Office, Kenntnisse in newsystem
• ausgeprägte Affinität für steuerliche Belange
• ausgeprägtes Organisationsgeschick, Kommunikationsfähigkeit
• selbstständiges, verantwortungsvolles und teamorientiertes Arbeiten
• hohes Maß an selbstständiger, verantwortungsbewusster und präziser Arbeitsweise
• sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen, Kenntnisse in Navision und Infoma newsystem von Vorteil
• sorgfältige und präzise Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• verantwortlicher Umgang mit vertraulichen Informationen
• Teamfähigkeit, Kontaktfreude sowie selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

Aktuelle Stellenangebote:

Verantwortlichkeiten

• Erarbeiten und Verhandeln von Vorlagen für die Arbeitsrechtliche Kommission und deren Ausschüsse
• Vertreten der Mitarbeitervertretungen vor der Einigungsstelle und dem Kirchengericht für mitarbeitervertretungsrechtliche Streitigkeiten
• Beratung der LakiMAV-Mitglieder in der Arbeitsrechtlichen Kommission
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• Durchführung von Schulungen und Workshops für kirchliche Dienststellenleitungen und Personalsachbearbeitende zu arbeits- und personalrechtlichen Themen
• Rechtsberatung der Dezernate im Evangelischen Oberkirchenrat, der kirchlichen Körperschaften und weiteren kirchlichen Einrichtungen, Werke und Dienste
• Entwicklung von Ideen und Vorschlägen für neue Fortbildungsinhalte und -formate
• Bearbeitung von Grundsatzfragen des allgemeinen und kirchlichen Rechts
• Mitwirkung bei der kirchlichen Rechtssetzung
• arbeitsrechtliche Beratung kirchlicher Dienststellenleitungen und Personalsachbearbeitenden im Bereich des allgemeinen und kirchlichen Arbeitsrechts und Mitarbeitervertretungsrechts
• Gestaltung von Verträgen
• Beraten der LakiMAV-Mitglieder in der Arbeitsrechtlichen Kommission
• Erarbeiten und Halten von Vorträgen, z. B. im Rahmen von Mitarbeiterversammlungen oder LakiMAV-Veranstaltungen, sowie Erarbeiten von Vorlagen und Informationen für die Mitarbeitervertretungen
• laufende Auswertung der aktuellen Rechtsprechung der staatlichen Gerichte, Kirchengerichte und Beschlüsse der Arbeitsrechtlichen Kommission im Hinblick auf deren Relevanz für die Schulungstätigkeit

Anforderung

• erfolgreich abgeschlossenes rechtswissenschaftliches Studium oder abgeschlossenes rechtswissenschaftliches Studium und einschlägige Berufserfahrung
• vertiefte arbeitsrechtliche Kenntnisse
• schnelle Auffassungsgabe und Fähigkeit zum selbstständigen, eigenverantwortlichen Arbeiten
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• Volljurist
• überdurchschnittliche juristische Kenntnisse
• Verhandlungsgeschick sowie Teamfähigkeit
• Interesse am Arbeitsrecht und am Tarifrecht des öffentlichen Dienstes
• Interesse am Kirchenrecht und an der Arbeit der Evangelischen Landeskirche in Württemberg
• gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift und die Fähigkeit, schwierige Sachverhalte auch für Fachfremde überzeugend und verständlich darzustellen
• gute Kommunikationsfähigkeit und Freude an der praxisgerechten Vermittlung von Wissen
• Bereitschaft zur Einarbeitung in entlegene Rechtsgebiete
• Erfahrung im Bereich der Erwachsenenbildung ist von Vorteil
• schnelle Auffassungsgabe, Fähigkeit zum selbstständigen, eigenverantwortlichen Arbeiten, strukturiertes Denken, hohe Recherchekompetenz sowie organisatorisches Geschick
• wir erwarten grundsätzlich die Mitgliedschaft in einer Gliedkirche der Evangelischen Kirche in Deutschland
• Fähigkeit, schwierige Sachverhalte überzeugend und verständlich darzustellen, gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift

Aktuelle Stellenangebote:

Verantwortlichkeiten

• Personalsachbearbeitung
• Beratung und Unterstützung der Kirchengemeinden in personalrechtlichen Angelegenheiten, insbesondere im Arbeitsrecht, Steuerrecht und Sozialversicherungsrecht
• Bearbeitung allgemeiner Verwaltungsaufgaben
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• Abwicklung aller personalwirtschaftlichen und tarifrechtlichen Angelegenheiten für die zugeordnete Organisationseinheit
• Unterstützung bei der Erstellung von Tätigkeitsbeschreibungen
• Stellenbewertung als Grundlage für die Personalplanung und -beschaffung sowie für den Personaleinsatz und die Personalentwicklung
• Beratung in arbeitsrechtlichen Angelegenheiten
• Erstellung von Personalkostenhochrechnungen

Anforderung

• Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
• Berufserfahrung im Personalwesen, im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht und im Arbeitsrecht sowie im Bereich der Entgeltabrechnung sind von Vorteil
• selbstständiges, zielgerichtetes und verantwortungsbewusstes Arbeiten
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• Teamfähigkeit und hohe Dienstleistungsorientierung
• abgeschlossenes Studium Bachelor of Arts , Diplom-Verwaltungs- bzw. -Betriebswirt oder vergleichbare Qualifikation
• Kenntnisse des öffentlichen Arbeitsrechts sowie Berufserfahrung im Personalwesen des öffentlichen Dienstes sind von Vorteil
• gute EDV-Kenntnisse; Kenntnisse in PersonalOffice sind von Vorteil
• Teamfähigkeit und serviceorientiertes Denken
• selbstständiges, zielgerichtetes und verantwortungsvolles Arbeiten
• wir erwarten grundsätzlich die Mitgliedschaft in einer Gliedkirche der Evangelischen Kirche in Deutschland

Aktuelle Stellenangebote:

Verantwortlichkeiten

• strategische Ausrichtung von Finanzbeteiligungen im Bereich erneuerbare Energien
• Entwicklung und Aufbau der Meldestelle innerhalb der Fachstelle sexualisierte Gewalt
• Verwaltung selbstständiger und unselbstständiger Stiftungen der Landeskirche inkl. Erstellung der Haushaltspläne und Jahresabschlüsse
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• Beratung der Träger und fachliche Einschätzung im Verdachtsfall
• Risikocontrolling und Risikomanagement der Finanzbeteiligungen
• bei Bedarf Begleitung des Interventionsprozesses und der institutionellen Aufarbeitung
• Vorbereitung konzeptioneller Entscheidungen sowie selbstständige Organisation und Umsetzung stiftungsrelevanter Belange
• Beratung von Betroffenen, Mitarbeitenden und Trägern hinsichtlich Intervention und Aufarbeitung
• Überwachung wirtschaftlicher Entwicklungen von Beteiligungen und deren Auswirkungen auf die Landeskirche
• Befassung mit dem Datenschutz im Hinblick auf Akten und Akteneinsicht
• Bereitstellung von Analysen für Führungsentscheidungen
• Dokumentation und Statistik sowie Ansprechpartner für wissenschaftliche Studien
• administrative Begleitung von Beteiligungsprojekten

Anforderung

• abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Wirtschafts- oder Rechtswissenschaften, Betriebswirtschaftslehre, Volkswirtschaftslehre oder eine vergleichbare Qualifikation
• abgeschlossenes Hochschulstudium der Rechtswissenschaften, Kriminologie, Psychologie, Erziehungswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in den Bereichen Gesellschafts-, Steuer-, Stiftungs- und Haushaltsrecht
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• fundierte Fachkenntnisse und erste Berufserfahrung im Themenfeld sexualisierter Gewalt inklusive entsprechender Verbandstätigkeit
• Kenntnisse in Bilanzierung und Buchhaltung
• Bereitschaft zur kontinuierlichen Fortbildung/Weiterqualifizierung
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Belastbarkeit, Reflexionsbereitschaft sowie hohe Konfliktfähigkeit und Empathie
• wir erwarten grundsätzlich die Mitgliedschaft in einer Gliedkirche der Evangelischen Kirche in Deutschland
• sehr gute EDV-Kenntnisse

Aktuelle Stellenangebote:

Verantwortlichkeiten

• allgemeine Sekretariatstätigkeiten, z. B. Überwachung des ZEB-Programm- und Sachkostenhaushalts, Reisekostenabrechnung, Vorbereitungsarbeiten für die Buchhaltung, Pflege der Homepage
• Organisation von Tagungen und Veranstaltungen
• Beratung bei und Verwaltung von Anträgen an »Brot für die Welt« - dazu gehört auch die Erstellung von Stellungnahmen zu den Anträgen und die Qualifizierung von Antragstellenden bei der Erstellung von Anträgen

Anforderung

• Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildung
• einschlägige Berufserfahrung in der Verwaltung
• fundierte EDV-Kenntnisse
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• gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• Koordinations- und Kommunikationsfähigkeit
• selbstständiges und flexibles Arbeiten
• freundliches und sicheres Auftreten
• Teamfähigkeit
• Mitgliedschaft in einer Gliedkirche der Ev. Kirche in Deutschland

Aktuelle Stellenangebote: