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Eurodrill rekrutiert für Positionen:
Empfangsmitarbeiter
Empfangsmitarbeiter
Sprache
deutsch
Leistungen
Urlaubsgeld
Verantwortlichkeiten
Empfang und Registration von Besuchern, Kunden, Lieferanten, u. a., an der Zentrale
Annehmen, Herstellen und Weiterleiten von Telefongesprächen
Sichten und Verteilen der Eingangspost, ggf. zugehörige Unterlagen ergänzen und nach Zuständigkeit und eindeutig erkennbarer Priorität verteilen
Erfassung der Dokumente im Dokumentenmanagementsystem
Überprüfen der Ausgangspost auf formale Richtigkeit und Vollständigkeit, ggf. Einholen von Unterschriften, Versandfertig machen, Übergabe an die Post
Einkauf, Verwaltung und Ausgabe von Büromaterialien
Buchung/Organisation von Reisen/Hotels/Mietwagen, etc
Vorbereitung der Besucherräume für Besprechungen, Veranstaltung o. ä
Anforderung
Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise Diskretion, Zuverlässigkeit und Stressresistenz
Gutes Verständnis für kaufmännische Zusammenhänge
Gute Kenntnisse der MS Office Produkte
Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise mit hoher Teamorientierung
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