Gehalt aus Positionen in ESD Empfangs- und Sekretariatsdienstleistungen

ESD Empfangs- und Sekretariatsdienstleistungen rekrutiert für Positionen:

Agent

Sprache

  • englisch
  • deutsch

Verantwortlichkeiten

  • Unterstützung der Mitarbeiter:innen bei diversen administrativen Aufgaben
  • Gästeempfang und -betreuung, inkl. Erteilung von Zutrittsberechtigungen
  • Materialverwaltung, -bestellung und -ausgabe
  • Erstellung und Ausgabe von Besucherausweisen, sowie die Rücknahme und Entsorgung

Anforderung

  • Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit
  • Hohes Maß an Flexibilität und Reisebereitschaft in verschiedenen Einsatzorten

Mitarbeiter Empfang

Sprache

  • englisch
  • deutsch

Verantwortlichkeiten

  • Taxiruf
  • Gästeempfang und -betreuung, inkl. Erteilung von Zutrittsberechtigungen
  • Erstellung und Ausgabe von Besucherausweisen, sowie die Rücknahme und Entsorgung
  • Betreuung der Telefonzentrale, Anrufweiterleitungen und erfassen von Rückrufbitten
  • Tägliche Erledigung der Ein- und Ausgangspost
  • Überwachung von Kameras
  • Übernahme von Funktionen im Alarmfall
  • Bedienung der Ein- und Ausfahrtschranken

Vertragstyp

  • Vollzeit, Festanstellung
  • Teilzeit, Festanstellung

Anforderung

  • Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen
  • Seit mindestens 12 Monaten im Empfangsdienst oder Hotelrezeption tätig
  • Ihr Organisationstalent bringen Sie bei bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz
  • Gutes Personen- und Namensgedächtnis
  • Ihr Organisationstalent bringen Sie bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso wie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz
  • Von Vorteil für Sie wären erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich
  • Verständnis im Bereich Guest Relations
  • Verständnis für das Verhalten im Notfall, Reaktionen auf Bedrohungen, etc

Personaldisponent

Vertragstyp

  • Vollzeit, Festanstellung

Verantwortlichkeiten

  • Führung von Empfangsteams
  • Erstellung von Dienstplänen und Arbeitsberichten
  • Coachings und Schulungsbegleitung
  • Onboarding und Einarbeitung neuer Mitarbeiter
  • Personalbeurteilungen und Mitarbeitergespräche
  • Controlling und Reporting
  • enger Austausch mit dem Recruiting-Team aus Eschborn
  • Sicherstellung der reibungslosen Kommunikation zwischen Mitarbeiter und Kundenbetrieb

Anforderung

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Hotellerie oder Gastronomie von Vorteil
  • vorzugsweise Berufserfahrung am Empfang
  • gute Englischkenntnisse
  • gute MS-Office-Kenntnisse
  • freundliches Auftreten
  • extrovertiert
  • Freude im Umgang mit Menschen
  • hohes Maß an Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein

Sachbearbeiter

Verantwortlichkeiten

  • Sichtung und Vorauswahl von eingehenden Bewerbungen für alle Niederlassungen des Unternehmens
  • Eigenständige und serviceorientierte Korrespondenz mit Kandidaten
  • Organisation und Durchführung von Telefoninterviews, Vorstellungsgesprächen und Vorstellungsrunden inkl. Zusammenstellung der Gesprächsunterlagen
  • Eigenverantwortliche Korrespondenz mit Bewerbern und internen Abteilungen sowie den Niederlassungen
  • Koordination der Schaltung von Jobs in Zuge von verschiedenen Kampagnen
  • Unterstützung im Onboarding der neuen Kollegen/Kolleginnen

Anforderung

  • Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und haben idealerweise bereits erste Erfahrungen im Personalbereich oder Recruiting sammeln können
  • Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Strukturiertheit in der Arbeitsweise zeichnet Sie ebenso aus wie der sichere Umgang mit MS-Office Anwendungen
  • Sie verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe sowie ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse vor allem in Wort
  • Sehr gutes Ausdrucksvermögen

Empfangsmitarbeiter

Sprache

  • englisch
  • deutsch

Reservierungsmitarbeiter

Sprache

  • englisch
  • deutsch