Elbe Kliniken Stade - Buxtehude Gehalt

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Buxtehude

Gehalt aus Positionen in Elbe Kliniken Stade - Buxtehude

Vertragstyp

Verantwortlichkeiten

Sie organisieren und verwalten das Sekretariat mit Übernahme des Telefonverkehrs
Sie koordinieren und bearbeiten die Anfragen von Schülern/-innen sowie Mitarbeitenden des Schulbetriebes und sind für das Bewerbermanagement verantwortlich
Sie übernehmen den gesamten Schriftverkehr, kommunizieren nach innen und außen, unter anderem mit den Schulbehörden
Zudem übernehmen Sie die medizinische Korrespondenz, allgemeine Sekretariatstätigkeiten, das Schreiben von Arztbriefen und Attesten sowie deren Abrechnung
Sie sind für die üblichen Sekretariatsaufgaben verantwortlich, wie zum Beispiel Materialbestellungen, Archivverwaltung und Führen von Statistiken
Sie organisieren und begleiten Veranstaltungen der medizinischen Berufsfachschulen
Sie sind für die Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangspost zuständig und unterstützen kompetent als Assistenz in der Terminverwaltung als auch in der Patientenanmeldung

Anforderung

Sie sind im Besitz einer abgeschlossenen kaufmännischen Berufsausbildung, einer Ausbildung als Medizinische Fachangestellte oder einer vergleichbaren Qualifikation
Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau für Büromanagement oder als Pflegefachkraft
Idealerweise bringen Sie bereits erste Berufserfahrungen im Bereich des Sekretariats oder eines vergleichbaren Umfeldes mit
Alternativ sind Sie Quereinsteiger und haben bereits erste Erfahrungen im Schulsekretariat sammeln können
Sie sind technisch versiert und sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen
Sie überzeugen durch einen strukturierten sowie zielorientierten Arbeitsstil und arbeiten innerhalb des Teams konstruktiv und kooperativ zusammen
Sie sind eine kommunikationsstarke Persönlichkeit und besitzen ausgeprägte Fähigkeiten und Erfahrungen in der Korrespondenz und Organisation
Sie denken dienstleistungsorientiert, arbeiten selbständig und haben Freude im Umgang mit jungen Menschen

Vertragstyp

Verantwortlichkeiten

Sie erfassen die administrativen Patientendaten und überarbeiten die bereits erfassten Daten
Sie nehmen Anfragen und Störungsmeldungen entgegen und bieten bei Standardanfragen aus allen Bereichen der IT direkt Hilfestellung
Sie üben Kontrollaufgaben, wie zum Beispiel die tägliche Bestandsprüfung, die amtlichen Meldungen aus und geben Auskünfte
Sie analysieren, klassifizieren und dokumentieren die eingehenden Meldungen in unserem Ticketsystem TOPdesk und eskalieren bei Bedarf zum 2nd Level Support
Sie arbeiten an der Entwicklung der IT-Servicequalität aktiv mit
Sie klären die Patienten/-innen umfassend zu den Behandlungs- sowie Wahlleistungsverträgen, zum Entlassmanagement sowie zur Datenübermittlung auf und schließen mit den Patienten/-innen die entsprechenden Verträge ab
Sie leisten in einem Team selbstständig den 1st Level Support des IT Service Desk und arbeiten mit den Kollegen/-innen daran, eine erstklassige Unterstützung der User/-innen in unserer IT Landschaft zu bieten

Anforderung

Sie verfügen über eine Ausbildung als Medizinische Fachangestellte , Kauffrau im Gesundheitswesen oder einer vergleichbaren Qualifikation
Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im IT-Bereich oder über eine vergleichbare Qualifikation
Sie sind technisch versiert und sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen
Ergänzend haben Sie idealerweise bereits erste Erfahrungen im Umgang mit dem Krankenhausinformationssystem Orbis
Sie bringen Ihre guten kommunikativen Fähigkeiten im überwiegend telefonischen Kundenkontakt ein, besitzen ein ausgeprägtes Servicebewusstsein sowie eine schnelle Auffassungsgabe
Sie sind eine kommunikationsstarke Persönlichkeit und überzeugen in arbeitsaufwendigen Situationen mit Ihrer Empathie und hohen Kundenorientierung
Sie sind zum selbständigen, strukturierten sowie lösungsorientierten Arbeiten bereit und überzeugen mit guter Team- sowie Kommunikationsfähigkeit
Abgerundet wird Ihr Profil durch eine ausgeprägte Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit sowie Kollegialität