Pflege, Überwachung und Auswertung von Finanzbuchhaltung und Kostenrechnung
Bearbeitung von Buchungsvorgängen
Erstellung von Quartals- und Jahresabschlüssen sowie steuerlicher Nachweise in Zusammenarbeit mit Team- und Institutsleitung, Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung
Mitwirkung bei der Erstellung von Quartals- und Jahresabschlüssen
Planung und Überwachung der Liquidität sowie Pflege der Beziehungen zu den Banken in Zusammenarbeit mit Team- und Institutsleitung
Mitarbeit in der Liquiditätsüberwachung
Beratung der Projektverantwortlichen in Hinblick auf die zu beachtenden umsatzsteuer - und gemeinnützigkeitsrechtlichen Regeln
Pflege, Überprüfung und Auswertung der Kostenrechnung
Anforderung
Hochschulabschluss in Betriebswirtschaftslehre oder gleichwertige Erfahrung/ Qualifikation im Bereich Finanz- und Rechnungswesen
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Bachelor in BWL oder einschlägige mehrjährige Berufserfahrung
mehrjährige Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen eines Unternehmens
Wünschenswert sind 1-2 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Rechnungswesen eines Unternehmens
Kenntnisse im Bereich Finanzbuchhaltung
ausgeprägtes Zahlenverständnis
Spass an einem modernen Umgang mit Daten sowie Interesse, Automatisierung und Digitalisierung im Unternehmen voranzutreiben
Ausgeprägtes Zahlenverständnis
Veranstaltungskaufmann
Sprache
englisch
deutsch
Leistungen
Restaurantgutscheine
Anforderung
Idealerweise konntest du durch Praktika bereits erste Erfahrungen in Organisation- bzw. Durchführung von Events sammeln
Du nimmst deine Aufgabe ernst, übernimmst Verantwortung und gibst immer dein Bestes
Selbstständiges Arbeiten, kommunikatives Auftreten und Teamarbeit sind für dich selbstverständlich
Du teilst deine Ideen offen mit und hast Spaß daran, dich in ein Team einzubringen
Der Umgang mit dem gängigen MS-Office-Paket fällt dir nicht schwer
Du interessierst dich für Umweltschutz und Nachhaltigkeitsthemen
Verantwortlichkeiten
Zu deinen Aufgaben gehören die Planung, die Organisation, die Durchführung und die Nachbereitung von nationalen und internationalen Veranstaltungen
Du beantwortest Anfragen von Teilnehmenden und Referierenden und kümmerst dich um deren logistische und technische Vorbereitung
Du entwirfst Webartikel und Social Media Posts, um die Veranstaltungen auf Websites und LinkedIn zu bewerben
Wann immer es möglich ist, unterstützt du unsere wissenschaftlichen Mitarbeiter bei der Projektakquise durch das Erstellen von Angeboten und Budgets
Du verbringst Zeit in anderen Abteilungen, wie dem Finanz- und dem Personalteam, um das Institut kennenzulernen
Nach der Einarbeitung hast du die Möglichkeit, kleinere Projekte eigenständig durchzuführen
Du kommunizierst mit Veranstaltungsorten, technischen Dienstleistern und Catering-Anbietern und koordinierst logistische Absprachen. Am Veranstaltungstag unterstützt du das Events Team vor Ort bei der Veranstaltung
Neben Präsenzveranstaltungen führst du auch digitale und hybride Veranstaltungen durch. Deine Aufgaben umfassen die Terminplanung, technische Unterstützung sowie die Durchführung von ZOOM-Veranstaltungen auch aus unserem eigenen Studio
Financial controller
Sprache
deutsch
Anforderung
Wirtschaftswissenschaftlicher Hochschulabschluss, vorzugsweise mit Schwerpunkt Controlling/Finanzen
Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
Fundierte Kenntnisse im Rechnungswesen, gerne durch Wirtschaftsprüfungserfahrung
Erfahrung mit Forschungsinstituten und/oder Gemeinnützigkeit ist ein Plus
Starkes analytisches Denkvermögen
Eine strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise sowie hohe Verantwortungsbereitschaft
Darüber hinaus sind Sie ein kommunikations- und umsetzungsstarker Teamplayer, der gerne Eigeninitiative zeigt und sich schnell in neue Themen einarbeiten kann
Verantwortlichkeiten
Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und der Leitung Finanzen bei der kaufmännischen Steuerung des Instituts
Verantwortung für Quartalsabschlüsse und monatliches Reporting sowie Unterstützung der Finanzleitung bei der Erstellung der Jahresabschlüsse