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Leistungen

Anforderung

Idealerweise konntest du durch Praktika bereits erste Erfahrungen in Organisation- bzw. Durchführung von Events sammeln
Du nimmst deine Aufgabe ernst, übernimmst Verantwortung und gibst immer dein Bestes
Selbstständiges Arbeiten, kommunikatives Auftreten und Teamarbeit sind für dich selbstverständlich
Du teilst deine Ideen offen mit und hast Spaß daran, dich in ein Team einzubringen
Der Umgang mit dem gängigen MS-Office-Paket fällt dir nicht schwer
Du interessierst dich für Umweltschutz und Nachhaltigkeitsthemen

Verantwortlichkeiten

Zu deinen Aufgaben gehören die Planung, die Organisation, die Durchführung und die Nachbereitung von nationalen und internationalen Veranstaltungen
Du beantwortest Anfragen von Teilnehmenden und Referierenden und kümmerst dich um deren logistische und technische Vorbereitung
Du entwirfst Webartikel und Social Media Posts, um die Veranstaltungen auf Websites und LinkedIn zu bewerben
Wann immer es möglich ist, unterstützt du unsere wissenschaftlichen Mitarbeiter bei der Projektakquise durch das Erstellen von Angeboten und Budgets
Du verbringst Zeit in anderen Abteilungen, wie dem Finanz- und dem Personalteam, um das Institut kennenzulernen
Nach der Einarbeitung hast du die Möglichkeit, kleinere Projekte eigenständig durchzuführen
Du kommunizierst mit Veranstaltungsorten, technischen Dienstleistern und Catering-Anbietern und koordinierst logistische Absprachen. Am Veranstaltungstag unterstützt du das Events Team vor Ort bei der Veranstaltung
Neben Präsenzveranstaltungen führst du auch digitale und hybride Veranstaltungen durch. Deine Aufgaben umfassen die Terminplanung, technische Unterstützung sowie die Durchführung von ZOOM-Veranstaltungen auch aus unserem eigenen Studio