Gehalt aus Positionen in Ecologic Institut gemeinnützige

Ecologic Institut gemeinnützige rekrutiert für Positionen:

Veranstaltungskaufmann

Sprache

  • englisch
  • deutsch

Leistungen

  • Restaurantgutscheine

Anforderung

  • Idealerweise konntest du durch Praktika bereits erste Erfahrungen in Organisation- bzw. Durchführung von Events sammeln
  • Du nimmst deine Aufgabe ernst, übernimmst Verantwortung und gibst immer dein Bestes
  • Selbstständiges Arbeiten, kommunikatives Auftreten und Teamarbeit sind für dich selbstverständlich
  • Du teilst deine Ideen offen mit und hast Spaß daran, dich in ein Team einzubringen
  • Der Umgang mit dem gängigen MS-Office-Paket fällt dir nicht schwer
  • Du interessierst dich für Umweltschutz und Nachhaltigkeitsthemen

Verantwortlichkeiten

  • Zu deinen Aufgaben gehören die Planung, die Organisation, die Durchführung und die Nachbereitung von nationalen und internationalen Veranstaltungen
  • Du beantwortest Anfragen von Teilnehmenden und Referierenden und kümmerst dich um deren logistische und technische Vorbereitung
  • Du entwirfst Webartikel und Social Media Posts, um die Veranstaltungen auf Websites und LinkedIn zu bewerben
  • Wann immer es möglich ist, unterstützt du unsere wissenschaftlichen Mitarbeiter bei der Projektakquise durch das Erstellen von Angeboten und Budgets
  • Du verbringst Zeit in anderen Abteilungen, wie dem Finanz- und dem Personalteam, um das Institut kennenzulernen
  • Nach der Einarbeitung hast du die Möglichkeit, kleinere Projekte eigenständig durchzuführen
  • Du kommunizierst mit Veranstaltungsorten, technischen Dienstleistern und Catering-Anbietern und koordinierst logistische Absprachen. Am Veranstaltungstag unterstützt du das Events Team vor Ort bei der Veranstaltung
  • Neben Präsenzveranstaltungen führst du auch digitale und hybride Veranstaltungen durch. Deine Aufgaben umfassen die Terminplanung, technische Unterstützung sowie die Durchführung von ZOOM-Veranstaltungen auch aus unserem eigenen Studio

Financial controller

Sprache

  • deutsch

Verantwortlichkeiten

  • Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und der Leitung Finanzen bei der kaufmännischen Steuerung des Instituts
  • Verantwortung für Quartalsabschlüsse und monatliches Reporting sowie Unterstützung der Finanzleitung bei der Erstellung der Jahresabschlüsse
  • Unterstützung der Finanzleitung bei der Erstellung von Budgets und Forecasts sowie bei der Liquiditätsplanung
  • Überwachung der Kostenstellen- und Kostenträgerrechnung sowie die Ermittlung und Analyse von Einzelkostenstundensätzen und Gemeinkostenzuschlagsätzen
  • Enge Zusammenarbeit mit dem Projektcontrolling, u. a. durch die Bereitstellung von Kalkulationsansätzen für die Projektcontroller und Konsolidierung projektbezogener Finanzdaten
  • Ad-hoc-Analysen und Sonderauswertungen für die Projekt- und Abteilungsleiter:innen

Anforderung

  • Wirtschaftswissenschaftlicher Hochschulabschluss, vorzugsweise mit Schwerpunkt Controlling/Finanzen
  • Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
  • Fundierte Kenntnisse im Rechnungswesen, gerne durch Wirtschaftsprüfungserfahrung
  • Erfahrung mit Forschungsinstituten und/oder Gemeinnützigkeit ist ein Plus
  • Starkes, analytisches Denkvermögen
  • Eine strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise sowie hohe Verantwortungsbereitschaft
  • Darüber hinaus sind Sie ein kommunikations- und umsetzungsstarker Teamplayer, der gerne Eigeninitiative zeigt und sich schnell in neue Themen einarbeiten kann

Finanzbuchhalter

Anforderung

  • Hochschulabschluss in Betriebswirtschaftslehre oder gleichwertige Erfahrung/ Qualifikation im Bereich Finanz- und Rechnungswesen
  • mehrjährige Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen eines Unternehmens
  • ausgeprägtes Zahlenverständnis
  • Spaß an einem modernen Umgang mit Daten sowie Interesse, Automatisierung und Digitalisierung im Unternehmen voranzutreiben
  • sehr gute schriftliche und mündliche Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
  • sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
  • Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Teamgeist