höflicher und zuvorkommender Umgang mit Besuchern, Mitarbeitern und Kunden
Personalsachbearbeiter
Verantwortlichkeiten
alle anfallenden administrativen Aufgaben im Rahmen der Personalverwaltung von der Einstellung bis zum Austritt
Beratung von Mitarbeitern und Führungskräften zu arbeits- und tariflichen Fragestellung
Eigenverantwortliche Durchführung operativer Personalarbeit unter Einhaltung aktueller rechtlicher und tariflicher Regelungen
Personaldatenverwaltung u. a. Anlegen und Führen von Personalakten
Bewerbermanagement
Bearbeitungen von Rechnungen
Interne und externe Kommunikation mit Ämter, Behörden etc
Personalbetreuung und operative Personaladministration der Freiwilligendienste
Anforderung
Berufserfahrung im Bereich der Personalsachbearbeitung
Sehr gute MS-Office Kenntnisse
Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht gewünscht
gute kommunikative Fähigkeiten
Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Mitarbeiter
Verantwortlichkeiten
Selbstständige und termingerechte Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
Pflege der personenbezogenen Stammdaten, Führen von Lohnkonten, Pflege der Zeiterfassung
Ansprechpartner/in für die Mitarbeiter/innen in abrechnungsrelevanten Fragen
Durchführung des Melde- und Bescheinigungswesens an die Berufsgenossenschaft, Sozialversicherungen und Finanzämter
Führen der Korrespondenz mit Ämtern und Sozialversicherungsträgern
Erstellen von Statistiken und Auswertungen
Erfassung und Berechnung Reisekosten
Unterstützung bei Sozialversicherungsprüfungen und Lohnsteuer-Außenprüfungen
Anforderung
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder auch Steuerfachangestellte mit Weiterbildung zum/r Lohnbuchhalter/-in
Erfahrung in der Lohn- bzw. Finanzbuchhaltung
Gute Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
Sicherer Umgang mit der Personalabrechnungssoftware Sage HR
Sie zeichnen sich durch eine selbständige, strukturierte und effiziente Arbeitsweise aus, haben Freude am Umgang mit Zahlen, Gesetzen sowie eine hohe soziale Kompetenz und gute Kommunikationsfähigkeiten? Dann sind Sie bei uns genau richtig
Hausmeister
Verantwortlichkeiten
Durchführung anfallender Reparaturen und Pflegearbeiten im Außengelände, am Gebäude, dem Inventar und technischen Einrichtungen
Wartung von Hilfs- und Arbeitsmitteln der Einrichtung
Mithilfe bei der Einhaltung von Unfallverhütungsvorschriften, Brandschutz, Hygienevorgaben und technischen Normen
Einholung von Angeboten und Kostenvoranschlägen für Reparaturen durch Fremdfirmen und deren Kontrolle der ordnungsgemäßen Durchführung
Veranlassung regelmäßiger Wartungsarbeiten
Vorbereitung und Unterstützung bei Veranstaltungen und Feierlichkeiten
Absprachen mit der Leitung und Zusammenarbeit mit den Mitarbeitern Liegenschaften
Durchführung von Postverteilung, Botendiensten und Transporten
Anforderung
Handwerklicher Berufsabschluss, sowie mehrjährige Berufserfahrung wünschenswert
Kenntnisse der Unfallverhütung-, Brandschutz- und Sicherheitsvorschriften
EDV-Kenntnisse
Bereitschaft zum Umgang mit kraftstoffbetriebenen Maschinen und Geräten
Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und selbstständige Arbeitsweise
Positiver Umgang mit den betreuten Personengruppen der Einrichtung