Erstellung von Monats- und prüffertigen Jahresabschlüssen
Erstellung der Anlagenbuchhaltung
Kontierung und Buchung der laufenden Geschäftsfälle sowie Kostenrechnung
Technische Umsetzung der Verbuchung von Online-Umsätzen und Eingangsrechnungen
Erstellung betriebswirtschaftlicher Auswertungen
Mitwirkung bei gruppen- und abteilungsübergreifenden Projekten
Anforderung
Abgeschlossene kaufmännische oder steuerfachliche Ausbildung, idealerweise Weiterbildung zum/zur Bilanzbuchhalter-/in
Hohes Qualitätsbewusstsein und Zahlenaffinität sowie strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
Freude an der Kommunikation mit internen und externen Kunden
Personalsachbearbeiter
Verantwortlichkeiten
Sie unterstützen unsere Personalabteilung bei administrativen sowie organisatorischen Tätigkeiten und behalten stets den Überblick über laufende Personalprozesse und Vorgänge
Unter Berücksichtigung der notwendigen Bestimmungen erstellen Sie Verträge, Bescheinigungen und Zeugnisse
Sie haben fällige Termine im Blick und verantworten unterschiedliche Listen, Berichte sowie Statistiken
Sie pflegen Personalstammdaten und verwalten die digitalen Personalakten
Außerdem wirken Sie bei der Abwicklung von Eintritten, Austritten und sonstigen Personalveränderungen mit
Sie optimieren interne Abläufe und arbeiten je nach Interesse an unterschiedlichen Projekten mit
In Vertretung unterstützen Sie bei der Gehaltsabrechnung und der Zeitwirtschaft
Anforderung
Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und haben sich idealerweise zum/zur Personalfachkaufmann/-frau qualifiziert oder verfügen über vergleichbare Qualifikationen
Bestenfalls konnten Sie bereits erste Erfahrungen in der Personaladministration, im Bereich Entgelt oder Zeitwirtschaft sammeln
Sie haben fundierte Kenntnisse in den gängigen Officeanwendungen und Lust, diese zu erweitern
Eine verbindliche, serviceorientierte und sorgfältige Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich
Sie haben Spaß daran bestehende Prozesse zu analysieren und zu optimieren und scheuen sich nicht eigene Ideen und Vorschläge einzubringen
Personalreferent
Leistungen
Gegenseitig
Verantwortlichkeiten
Verlässlichkeit zeigen: Sie sorgen für eine verlässliche Administration – mit Blick fürs Detail, rechtssicheren Verträgen und einem hohen Qualitätsanspruch
Wandel begleiten: Ob Reorganisation oder Kulturwandel – Sie bringen Ihre Personal-Expertise gezielt in Transformationsprozesse ein und beraten die Leitungsebene strategisch
Zukunft denken: Sie denken HR-Prozesse neu, bringen innovative Ideen ein und treiben die Weiterentwicklung des Personalbereichs mit Weitblick voran