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Gehalt aus Positionen in DG Nexolution eG

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DG Nexolution eG rekrutiert für Positionen:

Business Analyst

  • Office Management
  • Verlagshersteller
  • LINUX Systemadministrator
  • Account Manager
  • Referent Unternehmenskommunikation
  • Business Controller
  • Fachinformatiker Systemintegration

Sprache

  • englisch

Verantwortlichkeiten

  • Führung des Vorstandssekretariats und Sicherstellung eines reibungs­losen Supports des Vorstandsteams
  • Operative Unterstützung des Vor­standes bei dessen Management­aufgaben
  • Optimierung der Prozesse im Vor­standssekretariat sowie Durch­führung von Projekten
  • Gewährleistung eines reibungslosen Arbeitsablaufes im Vorstandsbereich sowie in der Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen
  • Übernahme des gesamten Büro­managements, insbesondere Terminplanung, interne und externe Korrespondenz sowie die zugehörige digitale Dokumentation
  • Eigenverantwortliche Unterstützung des Vorstandes bei Einzelthemen und inhaltlichen Termin­vor­berei­tun­gen
  • Unterstützung bei der Ver­anstaltungs­planung und Umsetzung
  • Zusammenarbeit in enger Abstimmung mit den fachlichen Vorstandsreferaten

Anforderung

  • Berufserfahrung als Assistenz – idealerweise auf Vorstands-, Geschäftsführungs- oder Bereichs­leiterebene
  • Idealerweise Führungs­erfahrung in vergleichbarer Rolle
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Planungs- und Organisationsfähigkeit
  • Hervorragende kommunikative Fähigkeiten, schnelle Auffassungs­gabe sowie ein hohes Maß an Motivation
  • Hohe Eigeninitiative und Fähigkeit zu kreativen und konzeptionellen Arbeiten
  • Teamfähigkeit, Kritikfähigkeit sowie ausgeprägte Sozialkompetenz und Souveränität im Umgang auch mit anspruchsvollen Gesprächspartnern, Reflexions- und Konfliktfähigkeit