Deutsche Hausverwaltung rekrutiert für Positionen:
Manager
Verantwortlichkeiten
Selbstständige und verantwortungsvolle kaufmännische Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften
Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen
Fachlicher Ansprechpartner für Kollegen im Team, insbesondere bei komplexen Fällen oder Rückfragen zur WEG-Verwaltung
Erstellung von Wirtschaftsplänen, Jahresabrechnungen und Beschluss-Sammlungen
Steuerung von Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen inkl. Beauftragung und Überwachung externer Dienstleister
Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben
Anforderung
Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in der WEG-Verwaltung
Fundierte Kenntnisse im WEG-Recht sowie ein sicherer Umgang mit den MS Office Produkten
Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten im Umgang mit Eigentümern
Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Führerschein der Klasse B
Sachbearbeiter
Verantwortlichkeiten
Bearbeitung der Post und Bereitstellung sowie Versendung der Beiratspost
Kontrolle von Rechnungen und Vorkontierung zur Zahlungsfreigabe
Telefonannahme während der Sprechzeiten und professionelle Korrespondenzabwicklung
Pflege des Hängeregisters mit laufenden Vorgängen sowie Überwachung von Terminen
Anforderung von Angeboten in Absprache mit dem Verwalter und Führung der Wiedervorlage
Bearbeitung von Versicherungsschäden und Überwachung von Handwerkeraufträgen
Vorbereitung und Versendung von Einladungen zur Eigentümerversammlung, Erstellung von Abrechnungen und Bearbeitung der Protokolle nach den Versammlungen
Protokollführung bei Eigentümerversammlungen in Großobjekten
Anforderung
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und selbständiges Arbeiten
Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und Kundenorientierung
Sicherer Umgang mit MS Office
Bereitschaft zur aktiven Weiterbildung und zur Übernahme zusätzlicher Verantwortung
Erfahrung in der Hausverwaltung oder verwandten Bereichen ist von Vorteil
WEG Verwalter
Verantwortlichkeiten
Objektbetreuung vor Ort und aktive Kommunikation mit Beiräten, Eigentümern und Dienstleistern
Vorbereiten, Durchführen und Nachbereitung von Rechnungsprüfungen
Vorbereiten, Durchführung von Eigentümerversammlungen und anschließende Umsetzung der Beschlüsse
Wahrnehmung und Vertretung der Interessen der Eigentümergemeinschaften sowie Umsetzung aller erforderlichen Verwaltungsmaß-nahmen
Koordination und Überwachung aller kaufmännischer Aufgaben
Sachliche und inhaltliche Prüfung und Freigabe von Rechnungen
Erfassung und Pflege alle relevanten Vorgänge und Dokumente in unseren Verwaltungssystemen
Anforderung
Abgeschlossene Ausbildung im Immobilienbereich oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung in der WEG-Verwaltung
Ausgeprägtes kaufmännisches Verständnis sowie eine serviceorientierte Arbeitsweise
Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative
Immobilienkaufmann
Arbeitszeit
Vollzeit
Arbeitszeit
Flexible Arbeitszeiten
Vertragstyp
Ausbildung
Sprache
Deutsch
Erfahrung
Mit Berufserfahrung
Mitarbeiter Empfang
Anforderung
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung im Empfang, Office oder in der Verwaltung
Sicherer Umgang mit MS Office sowie eine strukturierte, serviceorientierte Arbeitsweise
Freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke und Zuverlässigkeit
Verantwortlichkeiten
Pflege von Stammdaten und Ablage in den internen Systemen
Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben
Immobilienverwalter
Anforderung
Erfolgreich abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung
Praxiserfahrung in der WEG-Verwaltung und solide Kenntnisse im WEG-Recht
Kaufmännisches Verständnis und schnelle Auffassungsgabe
Souveräner Umgang mit MS-Office; Erfahrung mit PowerHaus ist wünschenswert
Teamgeist, ausgeprägte Kommunikationsstärke und hohe Serviceorientierung
Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Verantwortlichkeiten
Leitung der Reparatur- und Instandhaltungsmaßnahmen sowie sorgfältiges Einholen und Prüfen von Angeboten