DBA Deutsche Bauwert AG Gehalt

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Baden-Baden

Pariser Ring 1, 76532 Baden-Baden.

Telefon:

MwSt-IdNr.:

Mannheim HRB 723924

Gehalt aus Positionen in DBA Deutsche Bauwert AG

Verantwortlichkeiten

Sie übernehmen in dieser Position die ganzheitliche Büroorganisation und Gästebetreuung, dazu gehört u.a
Organisation des reibungslosen administrativen Ablaufs des Tagesgeschäfts
Entgegennahme und Weitervermittlung von Telefonaten
Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost und Weiterleitung an die Fachbereiche
Überwachung des Lagerbestands an Büromaterial und Bestellung nach Budgetverfügbarkeit
regelmäßige Bestellungen von Catering, Essen und Getränken für das Büro
Sie sind die erste Anlaufstelle und die Visitenkarte unseres Unternehmens und stehen unseren Mitarbeitern, Geschäftspartnern, Kunden und Bewerbern stets professionell und freundlich mit Rat und Tat zur Seite
Bewirtung der Gäste und die Koordination und Organisation von Meetings inkl. Vor- und Nachbereitung von Vorstandssitzungen

Anforderung

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder bringen einschlägige Berufserfahrung aus vergleichbaren, bürobezogenen Tätigkeiten mit, gern auch aus der Hotellerie
Kenntnisse aus der Immobilienbranche sind absolut vom Vorteil
Sie verfügen über Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau sowie fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind vom Vorteil
Sie bringen ein offenes, freundliches und kommunikatives Wesen, gepaart mit proaktivem und dienstleistungsorientiertem Denken und Handeln mit
Sie arbeiten selbstständig, akkurat und gewissenhaft, sowohl allein als auch im Team. Sie wissen sich zu organisieren und haben stets einen Überblick über alle bevorstehenden Termine und Aufgaben der Tagesordnung