Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt
Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
Sie sind eine ausgeglichene und freundliche Persönlichkeit, verbunden mit Feingefühl und guter Menschenkenntnis
Sie arbeiten selbständig, strukturiert, sind teamorientiert und belastbar und haben eine gute Kommunikationsfähigkeit
Sie überzeugen durch ein gepflegtes und professionelles Auftreten sowie verbindliche Umgangsformen und verfügen über Sensibilität und Diskretion im täglichen Arbeitsumfeld
Verantwortlichkeiten
Allgemeine Assistenz- / Empfangsarbeiten
Terminkoordination, Bearbeitung des Postein- und ausgangs sowie selbständige Büroorganisation
Selbständige und zuverlässige Erledigung des Schriftverkehrs, Überwachung und Koordination von Fristen und Terminen
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Gästebetreuung
Unterstützung bei der Planung und Ausführung im Marketing