Mitarbeiter
19 mal in den letzten 327 Tagen, vor kurzem 2024-06-04
Verantwortlichkeiten
- Mitarbeit in der Verwaltung und Bewirtschaftung von Dienstliegenschaften
- Prüfung und Erstellung der Verwertungsakten anhand von Grundbuch- und Katasterunterlagen
- Fertigen von einfachen Schreiben und Besprechungsprotokollen
Zeig mehr +56 - Unterstützung beim Abschluss, der Verwaltung, der Beendigung und der Rückabwicklung von völkerrechtlichen Überlassungsverhältnissen mit den ausländischen Streitkräften
- Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen die Mitarbeit bei der Erledigung der Aufgaben nach dem Allgemeinen Kriegsfolgengesetz u. a
- Veranlassen und Überwachung von Bewirtschaftungsvorgängen, u. a
- Mitarbeit in Angelegenheiten der Stellenbewirtschaftung, Stellenbewertung und in sonstigen Organisationsangelegenheiten, hierbei u. a
- Sie erstellen Auswertungen/Reports aus SAP
- Mitarbeit und Registratur, auch digital, in Angelegenheiten des Wohnungsbaus und des Projektmanagements
- eigener Übernahme der Beantwortung von Mieteranfragen Übernahme von kleineren Projekten, z. B
- Auftragsvergabe im Rahmen der ordnungsgemäßen Bewirtschaftung
- Sie sind verantwortlich für die Zusammenstellung, Koordination und Plausibilisierung von Datenmaterial
- Scan- und Bildbearbeitungsprojekte sowie Erstellung von Bilddokumentationen und Plänen
- Unterstützung bei der Erhebung, Auswertung und Zusammenstellung von großen Mengen von Bestandsdaten
- Erfassung, Dokumentation und Pflege von Liegenschafts- und Vertragsdaten
- Daneben gehören Aktenführung, Kopierarbeiten und allgemeine Unterstützung im Bürobereich zu Ihren Aufgaben
- Eigenständige Pflege und regelmäßige Kontrolle des Stellenbestandes
- Controlling der Einhaltung von Zahlungsterminen Unterstützung bei der Zusammenarbeit mit Personalthemen, Betreuung der Themen bzgl
- Sie übernehmen Datenpflegemaßnahmen und werten Exceltabellen mit Hilfe von Spezialfiltern und Datenbankfunktionen aus
- Datenpflege
- Einholen von Auskünften bei anderen Stellen, Abteilungen, Ämtern in einfachen Fällen
- Aktenführung, Kopierarbeiten und allgemeine Unterstützung im Bürobereich
- Sie wirken an der Verzeichnung und Archivierung der AKG-Akten, an deren Abgabe an das Bundesarchiv bzw
- Anlegung, Pflege und laufende Aktualisierung der Registerkarten von Planstellen
- Mitarbeiterin/Mitarbeiter Personaleinzelangelegenheiten
- Allgemeine Bürotätigkeiten, u. a
- Jagdbetrieb sowie Jagd- und Fischereipacht, u. a.Vorbereitung und Pflege der Abschusspläne und Abschussmeldungen
- Veranlassen und Überwachung von Bewirtschaftungsvorgängen, u. a
- Rechnerische Prüfung von Abgaben- und Gebührenbescheiden
- Sie sind für die Rechnungsbearbeitung zuständig
- Kassen- und Rechnungswesen, u. a
- Aufbereitung von vorgegebenen Informationen und Unterlagen; Mitarbeit und Registratur; Terminverwaltung
- die zuständigen Landesarchive und an der Aktenaussonderung mit
- Abgleich und Fortschreibung der Stellenbesetzung mit der Personal- und Organisationsentwicklung
- Allgemeine Büroarbeiten wie z. B
- Unterstützung in Personaleinzelangelegenheiten, insbesondere im Tarifbereich z. B
- Erstellen von Schreiben
- Zusammenstellung von Unterlagen für Vertragsabschlüsse zur Bewirtschaftung von Liegenschaften
- Selbständige Ermittlung von unbekannten Erben und Anteilsquoten
- Mitarbeit bei Abschluss, Durchführung und Beendigung von Verträgen
- Sie unterstützen bei der Mitarbeit bzw. Vertretung im Vorzimmer der Spartenleitung
- Prüfen von Gebührenbescheiden
- Rechnungsprüfung und Bearbeitung sowie Zahlungsüberwachung; elektronische Rechnungsbearbeitung
- Eigenständige Auswertung von Veränderungen des Stellenbestandes
- Erfassung unständiger Bezüge in PVSplus Vorte
- Entgegennahme und Vermittlung von Telefonaten
- Klärung von Unstimmigkeiten
- Einholen von Angeboten und Ergebnisaufstellung
- Erstellen von Betriebskostenabrechnungen und Erteilen von Auskünften hierzu
- Registratur, Aktenführung/Ablage
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Tagungen und Workshops
- Erstellen von Leistungsverzeichnissen und Leistungsbeschreibungen nach Vorgabe für Bewirtschaftungsverträge
- Fertigung von Auswertungen aus dem SAP-HCM-System
- Anlegen und Auswerten von Erbspiegeln
- Sie unterstützen bei der haushaltsmäßigen und kassentechnischen Abwicklung von Schadensfällen, der Zahlung von Mieten und Pachten, Nutzungsentgelten und Wirtschaftserschwernissen an Dritte für Grundstücke, die für die ausländischen Streitkräfte vertraglich sichergestellt sind
- Nutzung der elektronischen Fachverfahren CrossCap und nscale zur Aufnahme in die elektronische Personalakte
- Zentrale Materialbeschaffung für den Arbeitsbereich
- Sie fertigen kurze Schreiben, Zwischenbescheide und Sachstandsanfragen an, stellen Unterlagen zusammen und überprüfen diese
- Vorbereiten der Monats- und Quartalsstatistiken
Anforderung
- Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Verschwiegenheit, Vertrauenswürdigkeit
- Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen eigenständig, termingerecht, zielorientiert und sicher zu arbeiten
Handel
- Land- & Forstwirtschaft
- Rechtswesen
Gehalt in anderen Unternehmen in der Stelle Mitarbeiter
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