Vermitteln interner oder externer Telefonate und Beantwortung telefonischer Routinefragen
Erledigung routinemäßiger Aufgaben im Rahmen der Korrespondenz des Dezernenten und der Referenten einschließlich Fertigung erster Entwürfe für Schreiben
Erstellung von Antworten auf schriftliche Anfragen anhand von Mustern
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet auf zwei Jahre mit Entfristungsoption, eine/n eine/n Sekretär/in zur Unterstützung des Dezernats 1 - Besondere Ärztliche Aufgabengebiete
Das interdisziplinäre Team des Dezernates befasst sich mit übergreifenden sowie spezifischen Fragestellungen aus den Bereichen Arbeitsmedizin, Rehabilitation, Ärztliche Psychotherapie, Pandemien von nationaler Tragweite und übernimmt die Geschäftsführung als Pandemiebeauftragte/r des Vorstands sowie für den Bereich Menschenrechte
Materialbestellungen
Reiseplanung für die Mitarbeitenden des Dezernats
Unterstützung bei der Organisation von Sitzungen sowie Veranstaltungen inklusive Vor- und Nachbereitung und SD-Net-Betreuung
Anforderung
Abgeschlossene Ausbildung zur/m Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten oder vergleichbarer Abschluss, gerne auch Quereinsteiger aus anderen Branchen
Ausbildung zur/m Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbarer Abschluss
Möglichst Kenntnisse der medizinischen Terminologie/med. Fachkenntnisse
Affinität zu IT-Themen
Erfahrungen in Gremienarbeit und/oder im Projektmanagement
Erfahrungen in Gremienarbeit und/oder im Projektmanagement wünschenswert
Möglichst Kenntnisse der Strukturen des Gesundheitswesens
Teamfähigkeit, Leistungsbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit
Referent Presse Öffentlichkeitsarbeit
Leistungen
Gegenseitig
Weihnachtsgeld
Verantwortlichkeiten
Sie übersetzen komplexe gesundheitspolitische Themen in klare, überzeugende und mediengerechte Inhalte
Sie entwickeln Pressemitteilungen, Statements und Formate, die Aufmerksamkeit schaffen und Orientierung geben
Sie erzählen unsere Themen kreativ, überraschend und nahbar – von Instagram-Story bis Reel
Sie gestalten Inhalte, die Haltung zeigen und Engagement erzeugen
Sie arbeiten präzise, verständlich und zielgruppengerecht an Publikationen, Informationsdiensten und Online-Formaten mit
Sie entwickeln Inhalte, die gesellschaftliche Debatten mitprägen
Sie koordinieren Pressekonferenzen, Interviews und Podiumsdiskussionen und behalten dabei immer den Überblick
Medienanfragen beantworten Sie fundiert und souverän
Anforderung
Abgeschlossenes Studium – gern mit Fokus auf Kommunikation, Medien oder Journalismus
Erfahrung in Pressearbeit, Redaktionen oder Agenturen, gern im gesundheitspolitischen Bereich
Absolut stilsicheres, journalistisches Schreiben – klar, pointiert und auf den Punkt
Freude daran, komplexe Themen verständlich und attraktiv aufzubereiten
Hohe Genauigkeit und Sorgfalt – Sie arbeiten strukturiert, prüfen Inhalte gründlich und übersehen auch bei komplexen Themen keine Details
Erfahrung mit Social Media und der Produktion von Foto-, Video- und Live-Content
Professionelles Auftreten, Teamgeist und Lust auf Verantwortung