Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen personalrelevanten Themen
Durchführung von administrativen Tätigkeiten von Eintritt bis Austritt
Pflege der Personalstammdaten, Personalakten und HR-Systeme
Durchführung der Entgeltabrechnung mit KoPers inkl. Monats-, Quartals- und Jahresabschlussarbeiten
Betreuung der Zeitwirtschaft
Beratung in Fragen der Lohnsteuer, Sozialversicherung und des Arbeitsrechts
Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Regelungen
Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
Anforderung
Kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personalwesen und Weiterbildung im HR-Bereich oder vergleichbares abgeschlossenes Studium
Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalbetreuung und –administration
Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
Erfahrung in der Entgeltabrechnung, idealerweise mit KoPers
Sicherer Umgang mit MS Office
Erfahrung im Umgang mit einem Zeiterfassungssystem ist wünschenswert
Ausgeprägte Kommunikations- und Beratungskompetenz
Strukturierte, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise
Veranstaltungskaufmann
Verantwortlichkeiten
Organisation, Durchführung und Betreuung von etablierten und neuen Programmangeboten, auch in Zusammenarbeit mit Kooperationspartnern
Repräsentation der Zentralbibliothek bei Veranstaltungen und Events
Einsatz im Servicedienst der Zentralbibliothek (mit ca
4,5 Stunden pro Woche) inkl
Der Schwerpunkt für den Samstagsdienst liegt auf der Durchführung und Betreuung von Programmangeboten, gegebenenfalls mit anteiligem Infodienst
Für Dienste am Samstag steht Ihnen ein entsprechender Freizeitausgleich an einem anderen Werktag zu, der im Dienstplan festgelegt wird
eines regelmäßigen Spätdienstes bis 19:15 Uhr sowie Samstagsdiensten und bei Abendveranstaltungen
Konzeption und Entwicklung spannender Veranstaltungsformate für alle Altersgruppen, mit besonderem Fokus auf MINT und Robotik, in enger Zusammenarbeit mit dem RoboLab der Bücherhallen , dem MakerLab der Zentralbibliothek und weiteren Programmverantwortlichen in der Zentralbibliothek
Anforderung
ein Faible für das vielfältige Programm der Zentralbibliothek für unterschiedliche Alters- und Kundengruppen
Erfahrung und Kreativität in Konzeption und Umsetzung von Veranstaltungsformaten, gern aus dem Themenspektrum Robotik, MINT, Digitalkompetenz und Making
Serviceorientierung, Kommunikationskompetenz und Freude an Kontakt- und Netzwerkarbeit
einen selbstständigen Arbeitsstil und Organisationstalent im Umgang mit Material, Personal und Terminen im Veranstaltungsbereich
Teamfähigkeit, Verantwortungsbereitschaft und ein sehr gutes Zeitmanagement
Technikaffinität und Knowhow im Umgang mit Veranstaltungstechnik
eine abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte für Medien und Information oder eine vergleichbare Ausbildung im Veranstaltungs- oder Bildungsbereich mit ausgeprägter Affinität für die Arbeit in einer Großstadtbibliothek an einem viel frequentierten Ort
Körperliche Belastbarkeit sowie zeitliche Flexibilität auch an Samstagen und für Abendtermine